Menagih klien atas waktu Anda

Pelacakan waktu menjawab satu pertanyaan — apa yang kita tagihkan ke klien ini untuk bulan ini? — dan menjawabnya tanpa ada yang perlu mengetik ulang lembar waktu ke dalam faktur.

Catat waktu

Waktu & penagihan → Lembar Waktu. Pilih proyek, tentukan durasi, sebutkan apa yang Anda kerjakan.

Durasi dibaca sesuai cara Anda menuliskannya: 1:30, 90m, 1h 30, dan 2h semuanya memiliki arti yang sama. Angka saja berarti menit — 45 berarti tiga perempat jam, bukan empat puluh lima jam.

Hapus centang Dapat Ditagih untuk pekerjaan internal. Entri tersebut tetap muncul di laporan Anda, sehingga Anda dapat melihat ke mana waktu seminggu sebenarnya dihabiskan; entri tersebut sama sekali tidak akan masuk ke faktur.

Tentukan nilai satu jam

Tarif. Tarif yang paling spesifik adalah yang berlaku:

tarif tugas mengalahkan tarif proyek mengalahkan tarif klien mengalahkan tarif default Anda

Jadi, tetapkan satu nilai default dan Anda siap bekerja. Tambahkan tarif klien jika satu klien memiliki ketentuan yang berbeda, dan tarif tugas jika ada satu jenis pekerjaan yang berbeda.

Tarif berlaku untuk pekerjaan yang diselesaikan pada atau setelah tanggal mulainya. Artinya, menaikkan tarif tidak akan pernah mengubah harga pekerjaan yang sudah Anda selesaikan — bulan lalu tetap menggunakan tarif bulan lalu, yaitu nilai yang ditunjukkan kepada klien Anda.

Harga tetap untuk keseluruhan pekerjaan

Pilih Harga tetap untuk keseluruhan pekerjaan alih-alih tarif per jam, dan tetapkan pada tugas tersebut. Nilai ini ditagihkan sekali, berapa pun jam yang dihabiskan untuk itu. Jam kerja tetap dicatat, sehingga Anda dapat melihat sesudahnya berapa biaya sebenarnya dari pekerjaan tersebut bagi Anda — angka inilah yang memberi tahu Anda apakah perlu memberikan penawaran berbeda di lain waktu.

Jam tanpa tarif

Pekerjaan tanpa tarif ditampilkan sebagai Belum Diberi Harga, dan tidak ditagihkan. Tidak ada yang hilang: tetapkan tarif dan entri tersebut akan dimasukkan ke faktur berikutnya. Entri ini tidak pernah ditagihkan dengan nilai nol, karena hal itu akan menghapusnya dari daftar antrean untuk selamanya.

Ubah menjadi faktur

Penagihan menunjukkan jumlah yang harus dibayar oleh setiap klien untuk pekerjaan yang telah Anda catat dan belum ditagihkan. Tekan Buat draf faktur dan entri tersebut akan menjadi draf di rangkaian penagihan Anda — draf, bukan faktur terkirim. Tinjau, edit, tambahkan hal lain yang diperlukan, dan kirimkan saat Anda sudah siap.

Atau buat prosesnya berjalan otomatis tanpa Anda

Atur sekali per klien, atau atur satu nilai default yang mencakup semua pihak yang belum Anda tentukan:

Tanggal berjalan dari 1 hingga 28. Tanggal 29, 30, dan 31 tidak ada di setiap bulan, jadi jadwal yang ditetapkan ke tanggal 31 akan otomatis melewati bulan Februari dan empat bulan lainnya — untuk "akhir bulan", gunakan 28.

Apa yang telah ditagih, dan apa yang belum

Riwayat mencantumkan setiap faktur yang dibuat dari waktu yang Anda catat, lengkap dengan periode yang dicakup, jam, dan jumlah uangnya. Laporan menguraikan periode berdasarkan orang, klien, dan proyek, serta memisahkan tiga hal yang mudah tertukar:

• Ditagihkan — telah ditagih dan tercantum dalam dokumen.
• Belum ditagihkan — pekerjaan yang dapat ditagih yang pembayarannya belum Anda minta. Ini adalah angka yang perlu diperhatikan.
• Internal — pekerjaan yang Anda putuskan untuk tidak ditagih.

Hal-hal yang tidak mungkin salah

Satu jam ditagihkan sekali. Menekan Buat draf faktur dua kali tidak akan menghasilkan faktur kedua, begitu pula jadwal otomatis yang berjalan saat Anda sedang menagih klien tersebut secara manual.

Jika Anda membatalkan draf, jam kerja yang dicakupnya akan langsung kembali ke daftar antrean yang belum diselesaikan dan dapat ditagihkan lagi — tidak ada yang terbengkalai.

Dan setelah waktu ditagihkan, Anda tidak dapat mengedit atau menghapusnya, karena klien Anda memegang dokumen yang menyatakan sebaliknya. Batalkan draf, ubah entrinya, lalu tagihkan kembali.