Menagih klien untuk waktu Anda

Pencatatan waktu menjawab satu pertanyaan — apa yang akan kita tagihkan kepada klien ini bulan ini? — dan menjawabnya tanpa perlu seorang pun mengetik ulang lembar waktu ke dalam tagihan.

Catat waktu tersebut

Waktu & penagihan → Lembar Waktu. Pilih proyeknya, tentukan durasinya, jelaskan apa yang Anda kerjakan.

Durasi dibaca seperti cara Anda menulisnya: 1:30, 90m, 1h 30, dan 2h semuanya berarti hal yang sama. Angka tunggal adalah menit — 45 berarti tiga perempat jam, bukan empat puluh lima jam.

Hilangkan centang pada Dapat ditagih untuk pekerjaan internal. Pekerjaan tersebut akan tetap muncul dalam laporan Anda, sehingga Anda dapat melihat ke mana saja waktu minggu ini benar-benar dihabiskan; hanya saja pekerjaan tersebut tidak akan pernah masuk ke dalam tagihan.

Tentukan nilai satu jam

Tarif. Tarif yang paling spesifik yang akan berlaku:

tarif tugas mengalahkan tarif proyek mengalahkan tarif klien mengalahkan tarif bawaan Anda

Jadi, atur satu tarif bawaan dan Anda sudah siap bekerja. Tambahkan tarif klien jika satu klien memiliki ketentuan yang berbeda, dan tarif tugas jika suatu jenis pekerjaan memiliki ketentuan berbeda.

Tarif berlaku untuk pekerjaan yang dilakukan pada atau setelah tanggal mulai berlakunya. Artinya, menaikkan tarif Anda tidak akan pernah mengubah harga pekerjaan yang telah Anda selesaikan — bulan lalu tetap menggunakan tarif bulan lalu, yaitu tarif yang ditunjukkan kepada klien Anda.

Harga tetap untuk seluruh pekerjaan

Pilih Harga tetap untuk seluruh pekerjaan alih-alih tarif per jam, dan atur pada tugas tersebut. Pekerjaan ini ditagih sekali, berapa pun jam yang dihabiskan untuk mengerjakannya. Jam kerja tetap dicatat, sehingga Anda dapat melihat setelahnya berapa biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk pekerjaan tersebut — angka inilah yang memberi tahu Anda apakah Anda harus membuat penawaran dengan cara yang berbeda pada kesempatan berikutnya.

Jam tanpa tarif

Pekerjaan tanpa tarif akan ditampilkan sebagai Tanpa tarif, dan tidak akan ditagih. Tidak ada yang hilang: tetapkan tarif dan pekerjaan tersebut akan disertakan pada tagihan berikutnya. Pekerjaan tidak akan pernah ditagih dengan nilai nol, karena hal tersebut akan menghusnya dari daftar penagihan untuk selamanya.

Ubah menjadi tagihan

Penagihan menunjukkan apa yang harus dibayar oleh masing-masing klien untuk pekerjaan yang telah Anda catat dan belum ditagihkan. Tekan Buat draf tagihan dan pekerjaan tersebut akan menjadi draf di rangkaian perangkat penagihan Anda — sebuah draf, bukan tagihan yang dikirimkan. Tinjau, edit, tambahkan hal lain yang diperlukan, dan kirimkan saat Anda sudah siap.

Atau biarkan hal itu terjadi secara otomatis

Atur sekali untuk setiap klien, atau atur satu tarif bawaan yang mencakup semua orang yang belum Anda sebutkan namanya:

| | | |---|---| | Hanya saat saya memerintahkannya | tidak terjadi apa-apa hingga Anda menekan tombol tersebut | | Langsung, saat waktu dicatat | sebuah draf akan muncul dalam hitungan detik setelah entri dibuat | | Pada hari tertentu dalam sebulan | draf diterbitkan setiap bulan pada tanggal yang Anda pilih | | Saat pekerjaan yang belum ditagih mencapai jumlah tertentu | draf diterbitkan saat totalnya melewati angka yang Anda tentukan |

Hari dalam sebulan berkisar dari 1 hingga 28. Tanggal 29, 30, dan 31 tidak ada di setiap bulan, jadi jadwal yang diatur pada tanggal 31 akan diam-diam melewati bulan Februari dan empat bulan lainnya — untuk "akhir bulan", gunakan tanggal 28.

Apa yang telah ditagih, dan apa yang belum

Riwayat mencatat setiap tagihan yang diterbitkan dari waktu yang Anda catat, beserta periode yang tercakup, jam kerja, dan jumlah uangnya. Laporan merinci suatu periode berdasarkan orang, klien, dan proyek, serta memisahkan tiga hal yang sering kali membingungkan:

• Ditagih — telah ditagihkan dan tercantum dalam dokumen.
• Belum ditagih — pekerjaan yang dapat ditagih tetapi belum Anda tagihkan. Ini adalah angka yang harus Anda pantau.
• Internal — pekerjaan yang Andautuskan untuk tidak ditagihkan.

Hal-hal yang tidak mungkin salah

Satu jam hanya ditagih sekali. Menekan Buat draf tagihan dua kali tidak akan menghasilkan tagihan kedua, begitu pula dengan jadwal yang berjalan saat Anda sudah menagih klien tersebut secara manual.

Jika Anda membatalkan draf, jam kerja yang tercakup dalam draf tersebut akan langsung dikembalikan ke daftar tunggakan dan dapat ditagihkan kembali — tidak ada yang terbengkalai.

Dan begitu waktu telah ditagih, Anda tidak dapat mengedit atau menghapusnya, karena klien Anda memegang dokumen yang menyatakan sebaliknya. Batalkan draf tersebut, ubah entri yang sesuai, lalu tagih kembali.