Cara menyiapkan domain dan kotak surat penjangkauan dingin di Zinn® Campaigns

Cold Outreach mengirimkan urutan B2B Anda melalui kotak surat milik Anda sendiri, tidak pernah melalui server kami dan tidak pernah dari domain yang digunakan buletin Anda. Panduan ini menunjukkan cara menghubungkan domain pengirim Anda sendiri: Anda memberikan domain tersendiri untuk cold email, membuat kotak surat di dalamnya, memublikasikan catatannya, dan menghubungkan kotak surat tersebut ke Zinn® Campaigns.

Anda melakukan ini satu kali untuk setiap domain outreach. Di dasbor Anda, buka Pemasaran email, lalu Cold outreach. Kartu Siapkan domain outreach Anda di sana mencantumkan langkah-langkah yang sama.

1. Beli domain terpisah untuk outreach

Daftarkan domain yang mirip dengan merek Anda yang hanya Anda gunakan untuk outreach, misalnya getyourbrand.com di samping yourbrand.com. Jangan pernah menggunakan domain utama Anda atau domain yang Anda gunakan untuk mengirim buletin. Jika prospek menandai cold email sebagai spam, hanya reputasi domain outreach yang terpengaruh, dan pelanggan Anda tetap menerima buletin serta faktur Anda.

2. Buat kotak surat di domain tersebut

Buat kotak surat pada domain baru dengan penyedia yang memungkinkan Anda masuk melalui SMTP dan IMAP menggunakan kata sandi atau kata sandi aplikasi. Layanan ini berfungsi saat ini:

• Google Workspace atau Gmail
• Zoho Mail (pilih pusat data Anda saat menghubungkan)
• Yahoo Mail, iCloud Mail, dan Fastmail
• Kotak surat lainnya dengan SMTP dan IMAP, seperti email yang disertakan dengan hosting Anda. Penyedia Anda memberikan nama server dan porta.

Kami mengirimkan melalui SMTP dan membaca balasan melalui IMAP, sehingga sebuah balasan akan menghentikan urutan untuk prospek tersebut.

Kotak surat Microsoft 365 dan Outlook.com tidak dapat dihubungkan. Microsoft hanya menerima metode masuk miliknya sendiri untuk akun tersebut, bukan kata sandi aplikasi melalui SMTP dan IMAP. Gunakan salah satu penyedia di atas untuk domain penjangkauan Anda.

Anda dapat menghubungkan kotak surat sebanyak yang Anda inginkan, di satu atau beberapa domain. Pengiriman disebarkan ke seluruh kotak surat tersebut, dan setiap kotak surat mematuhi batas hariannya masing-masing.

3. Publikasikan SPF, DKIM, dan DMARC

Di perusahaan yang menghosting DNS domain, publikasikan tiga data yang diberikan oleh penyedia kotak surat Anda:

• SPF: data TXT pada domain yang mencantumkan server yang diizinkan untuk mengirim atas namanya.
• DKIM: kunci penandatanganan yang dibuat oleh penyedia Anda, biasanya berupa data TXT atau CNAME di bawah ._domainkey.
• DMARC: data TXT di _dmarc yang memberi tahu penerima apa yang harus dilakukan terhadap email yang gagal dalam dua pemeriksaan lainnya. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain adalah awal yang aman.

Tanpa data ini, penyedia kotak surat jauh lebih mungkin mengarahkan email Anda ke spam atau menolaknya.

Setelah Anda menghubungkan kotak surat, tekan Data domain pada barisnya. Bagian ini menampilkan setiap data yang kami temukan pada domain dan, untuk setiap data yang hilang atau salah, nilai persis yang harus ditambahkan. Pemeriksaan berjalan kembali setiap kali kotak surat diperiksa, dan kolom status menunjukkan apakah domain lolos verifikasi.

4. Buat kata sandi aplikasi

Kata sandi aplikasi adalah kata sandi terpisah untuk satu program, sehingga kata sandi normal Anda tidak akan pernah dibagikan.

• Google Workspace atau Gmail: aktifkan Verifikasi 2 Langkah untuk akun tersebut, lalu buat sandi aplikasi untuk kotak surat di pengaturan keamanan akun Google. Jika administrator Workspace Anda telah menonaktifkan sandi aplikasi, mereka harus mengizinkannya terlebih dahulu.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail, dan Fastmail masing-masing memiliki pengaturan sandi aplikasi di halaman keamanan akun mereka. Formulir Hubungkan menautkannya di tab baru.
• Kotak surat lainnya: gunakan sandi kotak surat, atau sandi aplikasi jika penyedia Anda menyediakannya.

5. Hubungkan kotak surat

Di Cold outreach, buka formulir Hubungkan:

1. Pilih Penyedia kotak surat. Untuk penyedia yang terdaftar, kami mengisi server SMTP dan IMAP untuk Anda; untuk Kotak surat lainnya (SMTP dan IMAP) masukkan server dan port yang diberikan oleh penyedia Anda.
2. Masukkan alamat email, nama pengirim, dan sandi aplikasi. Nama pengguna biasanya adalah alamat email.
3. Tekan Hubungkan dan periksa. Kami masuk melalui SMTP dan IMAP serta membaca data domain. Kotak surat yang berhasil masuk akan menampilkan Berfungsi. Kotak surat yang tidak dapat masuk akan menampilkan Tidak berfungsi: perbaiki sandi atau server dan tekan Periksa lagi.

Sebelum Anda mengirim

Kotak surat baru sebaiknya dimulai secara bertahap. Setiap kotak surat dimulai dengan batas harian 30 email; gunakan Batas pada barisnya untuk meningkatkannya secara bertahap selama beberapa minggu selagi balasan masuk dan rasio pentalan tetap rendah. Impor prospek Anda dari CSV: aturan negara dan B2B diterapkan pada setiap baris, dan siapa pun yang telah memilih keluar akan disaring sebelum satu email pun dikirim.