Membagikan beberapa situs Anda kepada pekerja lepas, agensi, atau klien

Anggota tim menjangkau setiap situs di organisasi Anda. Akses yang didelegasikan ditujukan untuk orang lain: desainer yang membangun kembali satu tema, agensi yang mengelola lima situs klien, klien yang ingin memantau situs mereka sendiri. Mereka masuk sebagai diri mereka sendiri dan melihat situs yang Anda pilih dan tidak ada hal lain yang Anda hosting.

Membagikan situs dengan seseorang

Buka Organisation → Delegated access dan tekan Invite someone, atau buka situs mana pun dan tekan Share this site di bagian atas halaman — tindakan tersebut membuka formulir yang sama dengan situs yang telah dipilih.

1. Masukkan alamat email mereka. Jika mereka belum memiliki akun, mereka menerima undangan dan membuat akun saat menerimanya.
2. Pilih apa yang dapat mereka lakukan. Pilihan tersebut berlaku untuk setiap situs yang Anda centang, dan Anda dapat mengubahnya untuk satu situs dalam daftar di bawahnya.
3. Cari dan centang setiap situs yang harus dapat mereka jangkau.
4. Jelaskan alasan mereka membutuhkan akses. Alasan tersebut disimpan bersama aksesnya, sehingga setahun dari sekarang Anda masih dapat mengetahui alasan orang ini memiliki situs Anda.
5. Secara opsional, pilih hari berakhirnya akses mereka dengan sendirinya.

Tiga peran yang ada

Viewer — melihat situs, log, dan cadangannya, dan tidak mengubah apa pun. Tepat untuk klien atau auditor.

Editor — pekerjaan sehari-hari: penerapan, membersihkan cache, membuka admin WordPress, mengubah versi PHP, dan mengunduh berkas.

Manager — segala sesuatu yang dilakukan editor, ditambah pencadangan dan pemulihan, HTTPS, CDN, serta impor.

Tidak seorang pun yang Anda delegasikan dapat menghapus situs, memindahkannya ke akun lain, melihat atau membayar tagihan Anda, atau mengundang orang lain. Hal-hal tersebut tetap berada pada pemilik akun, peran apa pun yang Anda pilih.

Melihat siapa yang memiliki akses apa

Delegated access mencantumkan satu baris per orang: status mereka (aktif, atau telah diundang dan belum diterima), peran mereka, situs yang mereka pegang, waktu mereka diundang dan menerima, serta waktu terakhir mereka menggunakan akses tersebut. Bagian Security milik situs itu sendiri mencantumkan semua orang yang dapat menjangkau satu situs tersebut.

Mengubah akses seseorang

Tekan Edit pada baris mereka. Centang atau hapus centang situs dan ubah peran, lalu simpan. Penyimpanan diterapkan sebagai satu perubahan: situs yang Anda hapus centangnya akan dicabut, situs yang Anda centang akan ditambahkan, dan jika ada yang tidak dapat disimpan, tidak ada yang berubah sama sekali. Menyimpan seseorang yang undangannya telah kedaluwarsa akan mengirimkannya kembali.

Mencabut akses

Tekan Revoke pada baris mereka dan pilih Every site atau Only some sites. Ini berlaku pada klik berikutnya di dasbor, API, atau Zinnector® CLI, apa pun yang mereka gunakan untuk masuk.

Halaman admin WordPress yang mereka buka dari dasbor Anda dengan masuk satu klik juga berakhir pada klik berikutnya di sana. Hanya sesi yang dibuka dari Zinn Digital® yang diakhiri — login WordPress Anda sendiri, dan login orang lain, tidak tersentuh. Hal ini mengharuskan situs menjalankan plugin Zinn® saat ini; pada situs yang plugin-nya lebih lama, satu halaman tersebut tetap terbuka sampai WordPress mengakhiri sesi itu sendiri, yang dapat memakan waktu hingga 48 jam. Jika hal tersebut berlaku untuk situs mana pun yang Anda cabut, kami memberi tahu Anda saat Anda mencabutnya, dan hasilnya untuk setiap situs akan muncul di aktivitas WordPress situs tersebut.

Satu hal yang tidak dapat dibatalkan oleh pencabutan: berkas yang telah mereka unduh.