Wissensdatenbank

Kunden-Wallets, Rechnungen und Zahlungsnachverfolgung

Wie Ihre Kunden Sie bezahlen, was passiert, wenn sie dies nicht tun, und was Sie einstellen können.

Kundenabrechnung → Guthaben der Kunden und Kundenabrechnung → Zahlungserinnerungen.

Guthaben-Wallets

Jeder Kunde verfügt über ein Guthaben in seiner eigenen Währung. Dessen Rechnungen werden zuerst daraus beglichen und die gewählte Zahlungsmethode wird mit dem Restbetrag belastet – derselbe Mechanismus wie bei Ihrer eigenen Wallet, nur eine Ebene tiefer.

Sie können der Wallet eines Kunden selbst ein Guthaben gutschreiben: eine Kulanzanpassung, eine vereinbarte Rückerstattung oder eine Vorauszahlung, die per Banküberweisung an Sie geleistet wurde.

Mahnwesen – was geschieht, wenn eine Zahlung fehlschlägt

Ein von Ihnen festgelegter Zeitplan: wie viele Wiederholungsversuche, in welchen Abständen, was dem Kunden bei jedem Schritt mitgeteilt wird und was am Ende geschieht. Das Ende ist Ihre Entscheidung – sperren Sie die Websites oder lassen Sie sie weiterlaufen und fordern Sie die Zahlung weiter ein.

Nichts wird gesperrt, ohne dass der Zeitplan dies vorsieht. Wenn die Website eines Kunden offline geht, weil eine Karte erneut autorisiert werden musste, ist das ein verlorener Kunde; daher ist der Standardzeitplan bewusst geduldig ausgelegt.

Die E-Mails

Versendet unter Ihrer Marke, in der Sprache des Kunden und nach Ihrem Zeitplan. Sie können den Wortlaut bearbeiten; die Vorlagen stellen lediglich einen Ausgangspunkt und keine feste Vorgabe dar.

Was Sie sehen

Welche Kunden überfällig sind, um welchen Betrag und seit wann – alles auf einem Bildschirm. Das ist die Zahl, die man wöchentlich im Auge behalten sollte – das Reselling gerät selten plötzlich aus den Fugen, sondern schleichend durch unbezahlte Rechnungen.

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