Udostępniaj dokumenty w data roomie zatwierdzonym kupującym

Pokój danych (data room) to miejsce, w którym jako sprzedający firmę udostępnia Pan/Pani poufne dokumenty — rozliczenia, rachunek zysków i strat, zestawienia ruchu — kupującym, którzy podpisali umowę NDA dla Państwa oferty i zostali przez Pana/Panią zatwierdzeni. Nasz zespół sprawdza każdy dokument, zanim zobaczy go jakikolwiek kupujący, a każda kopia pobrana przez kupującego jest oznaczona jego nazwiskiem.

Dla sprzedających: dodawanie dokumentów

1. Proszę otworzyć Rynek, następnie Sprzedaj i przejść do oferty.
2. W sekcji Wymagaj od kupujących podpisania umowy NDA proszę zaznaczyć Kupujący muszą podpisać umowę NDA dla tej oferty i kliknąć Zapisz. Pokój danych jest zabezpieczony umową NDA, dlatego pojawia się dopiero po jej włączeniu.
3. Na karcie Pokój danych proszę nadać dokumentowi tytuł zrozumiały dla kupujących, wybrać plik i kliknąć Dodaj do pokoju danych.

Można dodawać pliki PDF, PNG, JPEG i CSV o rozmiarze do 25 MB oraz maksymalnie 50 dokumentów na ofertę. Przed zapisaniem każdy plik jest sprawdzany pod kątem zgodności z deklarowanym typem oraz skanowany w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania; plik, który nie przejdzie pomyślnie którejkolwiek z weryfikacji, nie zostanie zachowany. Nowy dokument ma status oczekuje na weryfikację, dopóki nasz zespół go nie zatwierdzi. Jeśli nie zostanie zatwierdzony, powód pojawi się obok niego. Przycisk Usuń trwale usuwa dokument.

Dla sprzedających: decydowanie o dostępie

W sekcji Kupujący proszący o dostęp widoczna jest każda organizacja kupująca, która złożyła wniosek, a także informacja, kto i kiedy o to poprosił. Należy kliknąć Zatwierdź, Odrzuć lub, w późniejszym czasie, Cofnij dostęp. W sekcji Kto i co pobrał widać każde pobranie z podziałem na osoby i daty.

Państwa zgoda jest jednym z kilku warunków. Kupujący musi również podpisać umowę NDA, a w przypadku większych transakcji przejść zatwierdzoną weryfikację tożsamości oraz weryfikację dowodu posiadania środków (patrz poniżej). Jeśli kupującemu nadal czegoś brakuje, karta wskazuje, czego dokładnie.

Dla kupujących: zapytaj i pobierz

Na stronie oferty karta Data room zawiera listę wymagań, które należy spełnić przed uzyskaniem dostępu przez Państwa organizację:

• Podpisz umowę NDA dla oferty.
• Weryfikacja tożsamości — ukończ weryfikację w Marketplace → Wypłaty i weryfikacja.
• Dowód posiadania środków — skontaktuj się z działem pomocy technicznej, przedstawiając pismo z banku lub od brokera potwierdzające możliwość zapłaty ceny wywoławczej; nasz zespół zarejestruje je dla Państwa organizacji.
• Zgoda sprzedającego — naciśnij Poproś sprzedającego o dostęp, opcjonalnie dodając notatkę.

Weryfikacja tożsamości i dowód posiadania środków dotyczą transakcji na poziomie określonego przez nasz zespół progu lub powyżej niego, a także każdej transakcji wycenionej w walucie innej niż dolary US. Weryfikacja dowodu posiadania środków obejmuje transakcje do sprawdzonej kwoty, w tej samej walucie, do momentu wygaśnięcia jej ważności.

Po otwarciu data roomu każdy dokument zawiera przycisk Pobierz. Każda kopia zawiera nazwę Państwa organizacji, Państwa imię i nazwisko oraz datę — na każdej stronie pliku PDF, w poprzek obrazu lub jako pierwszy wiersz pliku CSV — a każde pobranie jest rejestrowane. Pobieranie jest dozwolone; udostępnianie dokumentów podlega podpisanej przez Państwa umowie NDA.

W przypadku zmian

Warunki są sprawdzane za każdym razem, gdy otwierają Państwo data room. Jeśli sprzedający cofnie dostęp, umowa NDA zostanie wyłączona lub weryfikacja dowodu posiadania środków wygaśnie, data room zamknie się ponownie do momentu spełnienia danego warunku.