Przekazywanie faktur księgowemu

Istnieją trzy sposoby na wyciągnięcie danych, a właściwy wybór zależy od tego, jak często ich potrzebujesz.

Raz w roku: pobierz je

Rozliczenia → Faktury → Eksport. Wybierz zakres dat i pobierz wszystkie faktury jako pliki PDF w jednym archiwum oraz podsumowanie w formacie CSV zawierające datę, numer, kwotę netto, VAT, kwotę brutto i walutę w każdym wierszu.

Co miesiąc: eksport księgowy

Księgowość → Eksporty generuje te same dane w formacie oczekiwanym przez program księgowy, z uwzględnionym już rozliczeniem VAT dla każdej pozycji — krajowym, z odwrotnym obciążeniem lub poza zakresem. Obejmuje dokładnie jeden okres i jest oznaczony zastosowanymi stawkami, dzięki czemu późniejsza zmiana stawki nigdy nie wpływa na okres, który został już rozliczony.

Na bieżąco: połącz narzędzie

Księgowość → Połączenia łączy obsługiwane narzędzie księgowe i przesyła każdą fakturę w momencie jej wystawienia. Żadne dane nie są przesyłane dwukrotnie, a nieudane przesłanie jest ponawiane i pokazywane na ekranie, zamiast być cicho pomijane.

O co poprosi Twój księgowy i gdzie to znaleźć

• Twój numer VAT oraz nasz — na każdej fakturze oraz w sekcji Organizacja → Profil firmy.
• Dowód lokalizacji klienta — przechowywany dla każdej faktury i uwzględniony w eksporcie.
• Noty korygujące — wystawiane jako osobny ponumerowany dokument i eksportowane wraz z fakturami.

⭐ Zmień dane swojej firmy przed wystawieniem następnej faktury, a nie po. Faktura jest dokumentem prawnym i nie modyfikujemy po cichu raz wystawionego dokumentu; korekta ma postać noty korygującej oraz nowej faktury.