Baza wiedzy
Automatyzacje, listy kontrolne i sztuczna inteligencja na tablicy
Zasady, które utrzymują porządek na tablicy bez niczyjej pomocy, oraz to, do czego sztuczna inteligencja jest tak naprawdę przydatna.
Tablica, którą trzeba uporządkować, to taka, którą ludzie przestają aktualizować. Oto funkcje, które dbają o jej aktualność bez Twojej pomocy.
Automatyzacje
Reguły, które uruchamiają się, gdy na tablicy coś się dzieje – karta trafia do kolumny, mija termin płatności lub kończy się lista zadań. Użyj ich do ruchów, o których nikt nie powinien musieć pamiętać:
- Przenieś kartę do sekcji Recenzja, gdy jej lista zadań zostanie ukończona.
- Upomnij się o kartę, która nie poruszyła się od dwóch tygodni.
- Oznacz kartę jako widoczną dla klienta, gdy dotrze do kolumny dostawy.
Tę ostatnią warto skonfigurować wcześnie. Najczęstszym powodem, dla którego klient przestaje ufaj współdzielonej tablicy, jest to, że milknie – nie dlatego, że praca ustała, ale dlatego, że nikt nie pamiętał o udostępnieniu karty.
Listy zadań
Podzadania wewnątrz karty, przeznaczone na prace składające się z jednego rezultatu i kilku kroków. Karta z listą zadań pokazuje swoje postępy na tablicy, dzięki czemu etap, który wygląda na utknięty od tygodnia, jest widocznie ukończony w 80%, a nie pozornie porzucony.
Zapisane widoki
Tablica przefiltrowana tak, jak pracuje dana osoba – jej własne karty, jeden klient, wszystko z terminem na ten tydzień – zapisana tak, aby nie trzeba było jej budować od nowa każdego ranka. Widoki są przypisane do osoby; zmiana Państwa widoku nie zmienia tablicy nikogo innego.
Do czego służy sztuczna inteligencja
Trzy rzeczy, w których radzi sobie naprawdę dobrze:
- Zamiana wiadomości w kartę. Wklej chaotyczny e-mail od klienta i uzyskaj kartę z czytelnym tytułem oraz treścią wyjaśniającą, na czym polega praca.
- Podsumowywanie aktywności. „Co zmieniło się na tej tablici w tym tygodniu?” – zamienione w coś, co można faktycznie wysłać, zamiast listy przeniesień kart.
- Wskazywanie tego, co utknęło. Odczytuje terminy płatności, postęp list zadań i czas, przez jaki rzeczy stały w miejscu, co jest dokładnie pytaniem, od którego zaczyna się poniedziałkowy poranek.
Czego sztuczna inteligencja nie robi, to decydowanie, co widzi Państwa klient. Wszystko, co tworzy sztuczna inteligencja, ma charakter wewnętrzny, dopóki ktoś tego nie udostępni.
GitHub Projects
Jeśli praca toczy się w GitHub, połącz tablicę, a zgłoszenia i elementy projektu będą zsynchronizowane w obu kierunkach. Państwa deweloperzy nigdy nie otwierają drugiego narzędzia, a Państwa klient nigdy nie widzi repozytorium – tablica jest warstwą pośrednią, o to właśnie chodzi.
Automatyzacje, listy zadań, zapisane widoki, sztuczna inteligencja oraz synchronizacja z GitHub są zawarte w planie Boards Pro i wyższych oraz w każdym planie hostingowym Agency.
Nadal potrzebujesz pomocy?
Wsparcie jest włączone w każdy plan, a odpowiedzi udzielamy w Twoim języku.
Kontakt z pomocą techniczną → Wszystkie artykuły →