Automatyzacje, listy kontrolne i sztuczna inteligencja na tablicy

Tablica, która wymaga porządkowania, to tablica, której ludzie przestają używać. Oto funkcje, które same dbają o jej aktualność.

Automatyzacje

Reguły uruchamiane, gdy coś wydarzy się na tablicy — pojawienie się karty w kolumnie, upłynięcie terminu wykonania, ukończenie listy zadań. Warto używać ich do działań, o których nikt nie powinien musieć pamiętać:

• Przenieś kartę do kolumny Do przeglądu, gdy jej lista zadań zostanie ukończona.
• Przypomnij o karcie, która nie została przesunięta od dwóch tygodni.
• Oznacz kartę jako widoczną dla klienta, gdy trafi do Państwa kolumny dostarczenia.

Tę ostatnią regułę warto skonfigurować wcześnie. Najczęstszym powodem, dla którego klient przestaje ufać współdzielonej tablicy, jest brak aktywności — nie dlatego, że prace ustały, ale dlatego, że nikt nie pamiętał o udostępnieniu karty.

Listy zadań

Podzadania wewnątrz karty dla pracy stanowiącej jeden rezultat składający się z kilku etapów. Karta z listą zadań pokazuje swój postęp na tablicy, więc etap, który wygląda na zablokowany przez tydzień, jest widocznie ukończony w 80%, a nie porzucony.

Zapisane widoki

Tablica przefiltrowana pod kątem sposobu pracy konkretnej osoby — jej własne karty, jeden klient, wszystkie zadania z terminem w tym tygodniu — zapisana tak, aby nie trzeba było konfigurować jej każdego ranka. Widoki są przypisane do użytkownika; zmiana Państwa widoku nie wpływa na tablicę innych osób.

Do czego służy sztuczna inteligencja

Trzy rzeczy, w których jest naprawdę dobra:

• Przekształcanie wiadomości w kartę. Wystarczy wkleić przydługą wiadomość e-mail od klienta, aby otrzymać kartę z przejrzystym tytułem i treścią opisującą zakres prac.
• Podsumowywanie zmian. „Co zmieniło się na tej tablicy w tym tygodniu?” — w formie, którą można rzeczywiście wysłać, a nie tylko jako listę przesunięć kart.
• Wskazywanie blokad. Odczytuje terminy, postęp list zadań oraz czas braku aktywności elementów, co odpowiada dokładnie na pytania pojawiające się w poniedziałkowy poranek.

To, czego nie robi, to podejmowanie decyzji o tym, co widzi Państwa klient. Wszystko, co tworzy sztuczna inteligencja, ma charakter wewnętrzny, dopóki człowiek tego nie udostępni.

GitHub Projects

Jeśli praca odbywa się w GitHub, połączenie tablicy sprawia, że zgłoszenia i elementy projektu są synchronizowane w obu kierunkach. Państwa programiści nigdy nie muszą otwierać drugiego narzędzia, a Państwa klient nigdy nie widzi repozytorium — tablica stanowi warstwę pośrednią, co stanowi kluczową zaletę.

Automatyzacje, listy zadań, zapisane widoki, sztuczna inteligencja oraz synchronizacja z GitHub są zawarte w planach Boards Pro i wyższych, a także w każdym planie hostingowym Agency.