Een cold outreach-domein en -mailbox instellen in Zinn® Campaigns

Cold Outreach verzendt uw B2B-reeksen via postvakken die uw eigendom zijn, nooit via onze servers en nooit vanaf het domein dat uw nieuwsbrieven gebruiken. Deze handleiding laat zien hoe u uw eigen verzenddomein koppelt: u geeft koude e-mail een eigen domein, maakt er een postvak op aan, publiceert de records ervan en koppelt het postvak aan Zinn® Campaigns.

U doet dit eenmaal voor elk outreachdomein. Open in uw dashboard E-mailmarketing en vervolgens Cold outreach. De kaart Stel uw outreachdomein in vermeldt dezelfde stappen.

1. Koop een afzonderlijk domein voor outreach

Registreer een domein dat dicht bij uw merk ligt en dat u uitsluitend voor outreach gebruikt, bijvoorbeeld getyourbrand.com naast yourbrand.com. Gebruik nooit uw hoofddomein of het domein van waaruit u nieuwsbrieven verzendt. Als een prospect een koude e-mail als spam markeert, heeft dit alleen invloed op de reputatie van het outreachdomein, en blijven uw klanten uw nieuwsbrieven en facturen ontvangen.

2. Maak een postvak aan op het domein

Maak een postvak aan op het nieuwe domein bij een provider waarmee u via SMTP en IMAP kunt inloggen met een wachtwoord of een app-wachtwoord. Deze werken momenteel:

• Google Workspace of Gmail
• Zoho Mail (kies uw datacenter wanneer u verbinding maakt)
• Yahoo Mail, iCloud Mail en Fastmail
• Elk ander postvak met SMTP en IMAP, zoals de e-mail die bij uw hosting is inbegrepen. Uw provider verstrekt u de servernamen en poorten.

We verzenden via SMTP en lezen antwoorden via IMAP, zodat een antwoord de reeks voor die prospect stopt.

Microsoft 365- en Outlook.com-mailboxen kunnen niet worden gekoppeld. Microsoft accepteert hiervoor alleen de eigen aanmelding, geen app-wachtwoord via SMTP en IMAP. Gebruik een van de bovenstaande providers voor uw outreach-domein.

U kunt zoveel mailboxen koppelen als u wilt, verspreid over één domein of meerdere domeinen. Verzendingen worden erover verdeeld en elke mailbox houdt zich aan zijn eigen dagelijkse limiet.

3. Publiceer SPF, DKIM en DMARC

Publiceer bij het bedrijf dat de DNS van het domein host de drie records die uw mailboxprovider u geeft:

• SPF: een TXT-record op het domein met de servers die ervoor mogen verzenden.
• DKIM: de ondertekeningssleutel die uw provider genereert, meestal een TXT- of CNAME-record onder ._domainkey.
• DMARC: een TXT-record op _dmarc dat ontvangers vertelt wat ze moeten doen met e-mail die niet aan de andere twee voldoet. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain is een veilig begin.

Zonder deze records is de kans veel groter dat mailboxproviders uw e-mails naar spam sturen of weigeren.

Nadat u een mailbox hebt gekoppeld, drukt u op Domeinrecords op de bijbehorende rij. Hier ziet u elk record dat we op het domein hebben gevonden en, voor elk ontbrekend of onjuist record, de exacte toe te voegen waarde. De controle wordt telkens opnieuw uitgevoerd wanneer de mailbox wordt gecontroleerd, en de statuskolom toont of het domein is goedgekeurd.

4. Maak een app-wachtwoord aan

Een app-wachtwoord is een apart wachtwoord voor één programma, zodat uw normale wachtwoord nooit wordt gedeeld.

• Google Workspace of Gmail: schakel verificatie in twee stappen in voor het account en maak vervolgens een app-wachtwoord voor de mailbox aan in de beveiligingsinstellingen van het Google-account. Als uw Workspace-beheerder app-wachtwoorden heeft uitgeschakeld, moet deze dit eerst toestaan.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail en Fastmail hebben elk een instelling voor app-wachtwoorden op hun pagina's voor accountbeveiliging. Het formulier Koppelen linkt hiernaar in een nieuw tabblad.
• Andere mailboxen: gebruik het wachtwoord van de mailbox, of een app-wachtwoord als uw provider dit aanbiedt.

5. Koppel de mailbox

Open in Cold outreach het formulier Koppelen:

1. Kies de Mailboxprovider. Voor een provider uit de lijst vullen wij de SMTP- en IMAP-servers voor u in; voer voor Andere mailbox (SMTP en IMAP) de servers en poorten in die uw provider verstrekt.
2. Voer het e-mailadres, de naam van de afzender en het app-wachtwoord in. De gebruikersnaam is meestal het e-mailadres.
3. Druk op Koppelen en controleren. Wij loggen in via SMTP en IMAP en lezen de records van het domein. Een mailbox die kan inloggen, geeft Werkend weer. Een die dat niet kan, toont Niet werkend: corrigeer het wachtwoord of de servers en druk op Opnieuw controleren.

Voordat u verzendt

Nieuwe mailboxen moeten langzaam beginnen. Elke mailbox begint met een dagelijkse limiet van 30 e-mails; gebruik Limieten op de bijbehorende rij om deze over een periode van enkele weken geleidelijk te verhogen terwijl er antwoorden binnenkomen en bounces laag blijven. Importeer uw prospects vanuit een CSV-bestand: land- en B2B-regels worden toegepast op elke rij, en iedereen die zich heeft afgemeld wordt uitgesloten voordat er ook maar één e-mail wordt verzonden.