Financiën
Gemaakt om te passen bij de administratie die u al bijhoudt
Uw boekhouder hoeft niets meer over te typen. Elke factuur, creditnota, betaling en gatewaykosten die we vastleggen, kan worden gedownload in het formaat dat Xero en QuickBooks importeren, voor elke gewenste periode.
Wat u kunt exporteren
Kies een datumbereik en download het. Niets wordt achter een duurder abonnement gehouden en er zijn geen extra kosten voor je eigen facturatiegegevens.
- Verkoopfacturen, met de klant, de datum, de regelomschrijving en het bedrag
- Creditnota's als creditnota's — niet als negatieve facturen, die op de verkeerde plek worden geboekt
- Gatewaykosten, zodat wat u daadwerkelijk heeft ontvangen overeenkomt met wat er aan u in rekening is gebracht
- Een volledig periodebestand met elk document en elke betaling, om handmatig te controleren
- Btw-afhandeling op elke regel, klaar voor de dag dat btw-registratie verplicht wordt
- Overal meerdere valuta's, waarbij de wisselkoers op het document zelf wordt vastgelegd
Wat dit is en wat dit niet is
Dit is een export, geen live verbinding. We koppelen nooit met je boekhoudaccount, krijgen er nooit toegang toe en er wordt nooit uit zichzelf ergens iets naartoe gestuurd — je downloadt een bestand en importeert dit zelf, op het moment dat jij dat kiest. Dat is een bewuste keuze. Een live synchronisatie schrijft gegevens weg in het grootboek van waaruit je aangifte wordt gedaan, waar een fout wordt hersteld met een journaalpost in plaats van een bugfix. We overhandigen je boekhouder liever een bestand dat diegene eerst kan inzien.
Voor wie dit belangrijk is
Als je hosting doorverkoopt, een bureau runt of simpelweg eens per kwartaal een map overhandigt aan een accountant, is de vraag altijd hetzelfde: past dit in mijn administratie? Dat doet het. En als je accountant iets wil wat we nog niet leveren, laat het ons dan weten — wij kunnen het formaat zelf aanpassen, we zijn immers niet afhankelijk van een leverancier.
Veelgestelde vragen voor de aankoop
Integreert u met Xero?
Niet in de zin van een live verbinding, en dat zeggen we er duidelijk bij. We produceren bestanden die zijn opgemaakt voor de eigen imports van Xero, die je boekhouder zelf inlaadt. We maken nooit verbinding met je Xero-account en we zien het nooit.
Werkt dit met QuickBooks?
Ja. Dezelfde exports kunnen in QuickBooks worden geïmporteerd door de kolommen tijdens het importeren te koppelen, en het volledige periodebestand werkt met elk pakket dat een CSV accepteert.
Zijn de gatewaykosten inbegrepen?
Ja, als een apart bestand, omdat kosten voor een creditcard of PayPal een uitgave zijn in plaats van onderdeel van een verkoop. Zonder dit komt het geld dat op je bankrekening binnenkomt nooit helemaal overeen met je facturen, wat de allerhoogste reden is waarom een boekhouding niet klopt.
Wat gebeurt er wanneer je je btw-nummer registreert?
Het belastingtarief op elke geëxporteerde regel is een instelling en zit niet hardcoded in de software, dus dit verandert op de dag dat de registratie ingaat zonder te wachten op een release. Elke factuur heeft al zijn eigen btw-behandeling.
Kan ik meer dan één valuta exporteren?
Ja. Bedragen worden geëxporteerd in de valuta waarin de klant is gefactureerd en elk document behoudt de wisselkoers die gold op het moment van uitgifte — zodat een afgesloten periode dezelfde cijfers rapporteert, ongeacht hoe koersen daarna bewegen.
Hoe ver terug kan ik exporteren?
Elke periode waar u om vraagt. Facturen worden na uitgifte nooit bewerkt of verwijderd, dus een bereik dat u vorig jaar hebt geëxporteerd, levert vandaag dezelfde documenten op.