Juridisch
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Zinn Digital® verzamelt, waarom, de wettelijke grondslagen waarop we vertrouwen, met wie we deze delen en welke rechten u hierover heeft.
Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026.
Zinn Digital® Ltd (Bedrijfsnr. 16385785, btw-nr. GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londen, WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk ("Zinn Digital®", "wij", "ons" of "onze") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven, tenzij we namens u als verwerker optreden zoals hieronder wordt uitgelegd.
Wij nemen privacy serieus en verwerken alleen de gegevens die we nodig hebben om ons hosting- en SEO-platform te laten werken, de kosten in rekening te brengen, u te ondersteunen, het platform te beveiligen en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit beleid is van toepassing op onze websites, dashboards en API's; ons Cookiebeleid beschrijft cookies en vergelijkbare technologieën in detail.
De persoonsgegevens die we bewaren, vallen in een aantal duidelijke categorieën.
De gegevens die u aan ons verstrekt bij uw registratie en het gebruik van het platform: uw naam, e-mailadres, organisatie, inloggegevens en instellingen voor multi-factorauthenticatie, evenals de rollen en teamleden die u instelt. Authenticatie wordt afgehandeld via onze identiteitsprovider.
Gegevens die wij nodig hebben om u kosten in rekening te brengen en facturen uit te schrijven: factuurnaam en -adres, land, btw-nummers, het door u aangeschafte abonnement en een betalingsmachtiging. Betalingen per creditcard worden afgehandeld door onze betalingsproviders – wij ontvangen of bewaren nooit uw volledige creditcardnummer of beveiligingscode.
Hoe u omgaat met onze eigen websites en dashboards: bekeken pagina's, gebruikte functies, apparaat- en browserinformatie en IP-adres. Op onze marketingwebsite wordt dit alleen met uw toestemming gemeten via PostHog, en zo geconfigureerd dat er geen persoonsgegevens of zoektermen worden ontvangen.
De inhoud van tickets, e-mails en berichten die u naar ons verzendt, zodat we u kunnen helpen en een overzicht kunnen bijhouden van wat er is afgesproken.
De websites en applicaties die u bij ons host, kunnen zelf persoonsgegevens bevatten over uw eigen gebruikers en klanten. Wij verwerken die gegevens uitsluitend om de hosting namens u te exploiteren — zie paragraaf 4.
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
Onder de Britse AVG (UK GDPR) en de EU-AVG (EU GDPR) baseren wij de verwerking van uw persoonsgegevens op een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Wanneer wij uw website of applicatie hosten, kan deze persoonsgegevens bevatten over uw eigen bezoekers, gebruikers of klanten. Voor die gegevens bent u de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij uw verwerker: wij verwerken deze uitsluitend op basis van uw gedocumenteerde instructies en uitsluitend om de hostingservice te leveren — wij gebruiken deze niet voor onze eigen doeleinden.
We bewaren die gegevens logisch gescheiden tussen tenants, passen toegangsbeurzen met minimale bevoegdheden (least-privilege) toe en helpen u te voldoen aan uw eigen verplichtingen, waaronder het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen en de plichten inzake beveiligingsincidenten die op u rusten als verwerkingsverantwoordelijke. Als u een afzonderlijke verwerkersovereenkomst nodig heeft, neem dan contact met ons op.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet. Wij delen deze alleen met serviceproviders die ons helpen bij het exploiteren van het platform, elk onder een contract dat hen beperkt tot onze instructies en elk achter een adapter geplaatst zodat ze kunnen worden vervangen. Deze omvatten:
We kiezen sub-verwerkers die passende beveiligings- en privacybescherming bieden, en we houden de bovenstaande categorieën up-to-date. We kunnen ook gegevens vrijgeven indien dit door de wet wordt vereist, om onze voorwaarden te handhaven, of ter bescherming van de rechten, veiligheid en eigendommen van Zinn Digital®, onze klanten of het publiek.
We zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en slaan gegevens waar mogelijk bij voorkeur op in het VK en de Europese Economische Ruimte — onze website-analyses maken bijvoorbeeld gebruik van een EU-regio. Sommige van onze leveranciers verwerken gegevens mogelijk in andere landen.
Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen buiten het VK of de EER, vertrouwen we op een wettelijk overdrachtsmechanisme — een adequaatheidsbesluit, de UK International Data Transfer Agreement of Addendum, of de EU Standard Contractual Clauses — samen met aanvullende waarborgen indien nodig, zodat uw gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau behouden.
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang als nodig is voor de doeleinden in dit beleid. Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Nadat u deze sluit, bewaren wij wat wettelijk, fiscaal en boekhoudkundig verplicht is om aan onze plichten te voldoen en geschillen op te lossen, waarna de rest wordt verwijderd of geanonimiseerd.
Factuur- en administratiegegevens worden bewaard gedurende de door de belastingwetgeving vereiste periode. Website-inhoud en back-ups volgen het bewaartermijn zoals beschreven in uw pakket. Analytische gegevens worden voor een beperkte periode bewaard en bevatten geen directe identificatoren.
Behoudens de voorwaarden in de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u het recht om:
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens; wij reageren binnen de wettelijke termijn. Het uitoefenen van uw rechten is gratis en brengt geen enkele sanctie met zich mee. Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij het UK Information Commissioner's Office via ico.org.uk, of bij uw lokale toezichthoudende autoriteit in de EER, hoewel we de kans zouden waarderen om de zaken eerst zelf op te lossen.
Onze websites gebruiken een gering aantal eigen cookies voor voorkeuren (zoals uw taal- en regio-instelling, valuta en thema) en, uitsluitend indien u hiermee instemt, één analyticscookie voor PostHog. Wij maken geen gebruik van advertentiecookies van derden of cross-site tracking-cookies. In ons aparte Cookiebeleid wordt elke cookie nader genoemd, met vermelding van de functie en de bewaartermijn, en wordt uitgelegd hoe u uw keuze op elk moment kunt wijzigen.
Beveiliging is ingebouwd in het platform. We claimen hier geen specifiek nalevingscertificaat, maar we handhaven sterke technische en organisatorische maatregelen en kunnen onze werkwijzen op verzoek aan kopers beschrijven.
De dienst is bestemd voor bedrijven en volwassenen. De dienst is niet gericht op kinderen en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u van mening bent dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.
Wij kunnen dit beleid bijwerken naarmate ons platform, onze providers of onze wettelijke verplichtingen veranderen. Wanneer we een wezenlijke wijziging aanbrengen, werken we de datum bovenaan deze pagina bij en informeren wij u, waar gepast, per e-mail of via het dashboard. Controleer dit beleid regelmatig.
De gegevensbeheerder is Zinn Digital® Ltd (Bedrijfsnr. 16385785, BTW-nr. GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londen, WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk.
Voor privacyvragen of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina op zinndigital.com/contact, of een e-mail sturen naar office@zinndigital.com voor formele gegevensbeschermingsverzoeken. Wij sturen uw verzoek door naar de persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming.
Zinn Digital® Ltd (Bedrijfsnr. 16385785, btw-nr. GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londen, WC2H 9JQ, Verenigd Koninkrijk is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw account, facturering en websitebezoekers. Wanneer we een site voor u hosten, treden we op als verwerker voor de persoonsgegevens in die site — u blijft hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke.
Nee. Wij verkopen nooit uw persoonsgegevens of de gegevens van uw bezoekers, en wij delen deze niet voor advertentiedoeleinden van derden. Wij delen deze uitsluitend met de subverwerkers die ons helpen bij het leveren van de dienst, en alleen voor zover zij dat nodig hebben.
Onder de Britse AVG en, waar van toepassing, de EU GDPR, kunt u verzoeken om inzage in, correctie, verwijdering, beperking van of bezwaar maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, vragen om een overdraagbare kopie en uw toestemming te allen tijde intrekken. Neem contact met ons op en wij reageren binnen de wettelijke termijn. U kunt tevens een klacht indienen bij de Britse toezichthouder, het Information Commissioner's Office, via ico.org.uk.
Wij hosten en verwerken gegevens in datacenters die voor de dienst zijn geselecteerd en, voor onze website-analytica, in de EU-cloudregio van PostHog. Waar gegevens buiten het VK of de EER worden overgedragen, beroepen we ons op de wettelijke waarborgen die in dit beleid worden beschreven, zoals adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen.
Wij bewaren account- en factureringsgegevens zolang u een account hebt en daarna alleen zolang de wet dit voorschrijft — bijvoorbeeld om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Website-inhoud en back-ups worden bewaard gedurende het bewaartermijnvenster dat in uw abonnement wordt beschreven en worden daarna verwijderd.