Ihr Firmenprofil

Organisation → Unternehmensprofil speichert die rechtliche Identität, die wir abrechnen, und die Rechnungsadresse. Das ist keine reine Formsache; drei verschiedene Stellen lesen es.

Was es liest

Rechnungen. Ihr Firmenname, Ihre Adresse und Ihre USt-IdNr. sind auf jeder einzelnen abgedruckt.

Die von uns erhobene Mehrwertsteuer. Das Land legt den Steuersatz fest, und eine gültige USt-IdNr. in einem anderen EU-Land macht den Verkauf zu einer steuerfreien Innergemeinschaftlichen Lieferung im Reverse-Charge-Verfahren ohne ausgewiesene Mehrwertsteuer. Geben Sie die Nummer ein, und sie wird während Ihres Wartens gegen das EU-Register geprüft; eine ungültige Nummer wird sofort abgelehnt, anstatt später eine falsche Rechnung zu erzeugen.

Compliance-Unterlagen. Marktplatzverkäufer und Reseller haben Meldepflichten, die diese Identität nutzen, und der DAC7-Bericht – falls Sie verkaufen – wird daraus erstellt.

Wann Sie es ändern sollten

Immer vor der Ausstellung der nächsten Rechnung. Eine Rechnung ist ein rechtliches Dokument; wir schreiben eine nachträglich nicht um. Die Korrektur einer bereits ausgestellten Rechnung erfordert eine Gutschrift und eine neue Rechnung, was für Ihren Buchhalter mehr Arbeit bedeutet als eine zweiminütige Bearbeitung heute.

Was ein Reseller sieht

Wenn Sie weiterverkaufen, enthalten die Rechnungen Ihrer Kunden Ihr Unternehmensprofil, nicht unseres. Unter Reseller → Unternehmen wird diese Identität festgelegt, und sie ist absichtlich ein separater Datensatz von diesem hier: Möglicherweise stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen über eine andere juristische Person aus als die, über die Sie bei uns einkaufen.

⛔ Eine USt-IdNr., die Sie nicht validieren können, ist schlimmer als gar keine. Wir wenden das Reverse-Charge-Verfahren bei einer nicht verifizierten Nummer nicht an, sodass die Rechnung Mehrwertsteuer enthält und Sie diese zurückfordern müssen.