Ihr Unternehmensprofil

Organisation → Firmenprofil enthält die juristische Person, die wir abrechnen, und die Rechnungsadresse. Es ist nicht nur kosmetischer Natur: Drei verschiedene Bereiche greifen darauf zu.

Wer darauf zugreift

Rechnungen. Ihr Firmenname, Ihre Adresse und Ihre USt-IdNr. sind auf jeder einzelnen Rechnung aufgedruckt.

Die von uns erhobene Mehrwertsteuer. Das Land bestimmt den Steuersatz, und eine gültige USt-IdNr. in einem anderen EU-Land führt zu einem Verkauf im Reverse-Charge-Verfahren ohne Mehrwertsteueraufschlag. Geben Sie die Nummer ein, und sie wird währenddessen mit dem EU-Register abgeglichen; eine ungültige Nummer wird direkt vor Ort abgelehnt, anstatt später eine fehlerhafte Rechnung zu erstellen.

Compliance-Unterlagen. Marktplatzverkäufer und Reseller haben Meldepflichten, die diese Identität nutzen, und der DAC7-Bericht – sofern Sie verkaufen – wird daraus erstellt.

Wann es geändert werden sollte

Immer vor der Ausstellung der nächsten Rechnung. Eine Rechnung ist ein juristisches Dokument; wir schreiben Rechnungen nicht nachträglich um. Die Korrektur einer ausgestellten Rechnung erfordert eine Gutschrift und eine neue Rechnung, was für Ihre Buchhaltung mehr Arbeit bedeutet als eine zweiminütige Bearbeitung heute.

Was ein Reseller sieht

Wenn Sie weiterverkaufen, enthalten die Rechnungen Ihrer Kunden Ihr Firmenprofil, nicht unseres. Unter Reseller → Unternehmen wird diese Identität festgelegt, und es handelt sich bewusst um einen separaten Datensatz: Sie können Ihren Kunden über eine andere juristische Person in Rechnung stellen als die, mit der Sie bei uns einkaufen.

⛔ Eine USt-IdNr., die Sie nicht validieren können, ist schlechter als gar keine. Wir wenden das Reverse-Charge-Verfahren bei einer nicht verifizierten Nummer nicht an, sodass die Rechnung Mehrwertsteuer enthält und Sie diese zurückfordern müssen.