Freigeben einiger Ihrer Websites für einen Freelancer, eine Agentur oder einen Kunden

Teammitglieder haben Zugriff auf jede Website in Ihrer Organisation. Delegierter Zugriff ist für alle anderen gedacht: den Designer, der ein einzelnes Theme überarbeitet, die Agentur, die fünf Kunden-Websites betreut, oder den Kunden, der die eigene Website im Blick behalten möchte. Diese Personen melden sich unter eigenem Namen an und sehen ausschließlich die von Ihnen ausgewählten Websites – und nichts weiter, was Sie hosten.

Websites mit anderen teilen

Öffnen Sie Organisation → Delegierter Zugriff und klicken Sie auf Jemanden einladen, oder öffnen Sie eine beliebige Website und klicken Sie oben auf der Seite auf Diese Website teilen – dies öffnet dasselbe Formular mit der bereits vorausgewählten Website.

1. Geben Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein. Falls die Person noch kein Konto besitzt, erhält sie eine Einladung und erstellt bei der Annahme eines.
2. Wählen Sie aus, welche Berechtigungen erteilt werden sollen. Diese Auswahl gilt für jede angehakte Website, und Sie können sie für eine einzelne Website in der darunterliegenden Liste anpassen.
3. Suchen Sie nach allen Websites, auf die Zugriff gewährt werden soll, und haken Sie diese an.
4. Geben Sie an, warum Zugriff benötigt wird. Dieser Grund wird zusammen mit der Berechtigung gespeichert, damit Sie auch in einem Jahr noch nachvollziehen können, weshalb diese Person Zugriff auf Ihre Websites hat.
5. Legen Sie optional ein Datum fest, an dem der Zugriff automatisch erlischt.

Die drei Rollen

Betrachter — sieht die Website, ihre Protokolle sowie ihre Backups und ändert nichts. Ideal für Kunden oder Auditoren.

Editor — für die alltägliche Arbeit: Deployments, Leeren des Caches, Öffnen der WordPress-Administration, Ändern der PHP-Version und Herunterladen der Dateien.

Manager — alle Rechte eines Editors sowie zusätzlich Backups und Wiederherstellungen, HTTPS, das CDN und Importe.

Niemand, an den Sie Aufgaben delegieren, kann eine Website löschen, sie auf ein anderes Konto übertragen, Ihre Rechnungen einsehen oder bezahlen oder weitere Personen einladen. Diese Rechte verbleiben beim Kontoinhaber, unabhängig von der gewählten Rolle.

Einsehen, wer worauf Zugriff hat

Unter Delegierter Zugriff wird eine Zeile pro Person aufgeführt: ihr Status (aktiv oder eingeladen und noch nicht angenommen), ihre Rolle, die zugeordneten Websites, der Zeitpunkt der Einladung und Annahme sowie die letzte Nutzung des Zugriffs. Der eigene Bereich Sicherheit einer Website listet alle Personen auf, die Zugriff auf diese konkrete Website haben.

Zugriffsrechte ändern

Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Bearbeiten. Haken Sie Websites an oder ab, passen Sie die Rollen an und speichern Sie anschließend. Das Speichern wird als eine einzige Änderung angewendet: Abgewählte Websites werden entzogen, angehakte Websites hinzugefügt, und falls ein Teil nicht gespeichert werden kann, bleibt alles unverändert. Das Speichern bei einer Person, deren Einladung abgelaufen ist, versendet die Einladung erneut.

Zugriff entziehen

Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf Widerrufen und wählen Sie Alle Websites oder Nur bestimmte Websites. Dies wird mit dem nächsten Klick der Person im Dashboard, über die API oder über das Zinnector®-CLI wirksam – unabhängig davon, womit sie angemeldet ist.

Eine WordPress-Administrationsseite, die über das Ein-Klick-Login aus Ihrem Dashboard aufgerufen wurde, wird beim nächsten Klick dort ebenfalls beendet. Es werden ausschließlich Sitzungen beendet, die über Zinn Digital® gestartet wurden – Ihre eigenen WordPress-Logins und die aller anderen Personen bleiben unberührt. Hierfür muss auf der Website ein aktuelles Zinn®-Plugin ausgeführt werden; bei einer Website mit einem älteren Plugin bleibt diese eine Seite geöffnet, bis WordPress die Sitzung selbst beendet, was bis zu 48 Stunden dauern kann. Trifft dies auf eine der Websites zu, für die Sie den Zugriff widerrufen, weisen wir Sie beim Widerruf darauf hin, und das Ergebnis für jede Website wird in der WordPress-Aktivität der jeweiligen Website aufgeführt.

Eines kann ein Widerruf nicht rückgängig machen: Dateien, die bereits heruntergeladen wurden.