Dokumente in einem Datenraum für freigegebene Käufer freigeben

Ein Datenraum ist der Ort, an dem Sie als Verkäufer eines Unternehmens vertrauliche Dokumente – Buchhaltung, Gewinn- und Verlustrechnungen, Traffic-Exporte – mit Käufern teilen, die die Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) Ihres Angebots unterzeichnet haben und von Ihnen freigegeben wurden. Unser Team prüft jedes Dokument, bevor ein Käufer es zu Gesicht bekommt, und jede von einem Käufer heruntergeladene Kopie wird mit dessen Namen versehen.

Für Verkäufer: Dokumente hinzufügen

1. Öffnen Sie Marktplatz, dann Verkaufen und öffnen Sie das Angebot.
2. Setzen Sie unter Käufer um Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung bitten ein Häkchen bei Käufer müssen die Vertraulichkeitsvereinbarung für dieses Angebot unterzeichnen und klicken Sie auf Speichern. Der Datenraum befindet sich hinter der NDA und wird daher erst sichtbar, wenn diese aktiviert ist.
3. Geben Sie dem Dokument auf der Karte Datenraum einen für Käufer verständlichen Titel, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Zum Datenraum hinzufügen.

Sie können PDF-, PNG-, JPEG- und CSV-Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB und bis zu 50 Dokumente pro Angebot hinzufügen. Jede Datei wird vor dem Speichern daraufhin überprüft, ob sie dem angegebenen Dateityp entspricht, und auf Schadsoftware gescannt; Dateien, die eine der Prüfungen nicht bestehen, werden nicht gespeichert. Ein neues Dokument zeigt den Status Wartet auf Prüfung an, bis unser Team es genehmigt. Wird es abgelehnt, erscheint der Grund direkt daneben. Über Entfernen wird ein Dokument dauerhaft gelöscht.

Für Verkäufer: Zugriffsrechte festlegen

Unter Käufer, die Zugriff anfordern sehen Sie jede anfragende Organisation sowie die jeweilige Person und den Zeitpunkt der Anfrage. Klicken Sie auf Genehmigen, Ablehnen oder zu einem späteren Zeitpunkt auf Zugriff widerrufen. Unter Wer hat was heruntergeladen sehen Sie jeden Download nach Person und Datum aufgeführt.

Ihre Genehmigung ist eine von mehreren Bedingungen. Ein Käufer muss außerdem die Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnet haben und bei größeren Transaktionen eine genehmigte Identitätsprüfung sowie einen Kapitalnachweis erbringen (siehe unten). Fehlt einem Käufer noch etwas davon, ist dies auf der Karte angegeben.

Für Käufer: Anfragen und Herunterladen

Auf der Angebotsseite ist auf der Karte Datenraum aufgeführt, was noch erforderlich ist, bevor er für Ihre Organisation freigeschaltet wird:

• Unterzeichnen Sie die NDA für das Angebot.
• Identitätsprüfung – Schließen Sie die Verifizierung unter Marktplatz → Auszahlungen und Verifizierung ab.
• Kapitalnachweis – Kontaktieren Sie den Support mit einem Bestätigungsschreiben Ihrer Bank oder Ihres Maklers, aus dem hervorgeht, dass Sie den geforderten Kaufpreis zahlen können; unser Team erfasst diesen für Ihre Organisation.
• Genehmigung des Verkäufers – Klicken Sie auf Den Verkäufer um Zugriff bitten, optional mit einer Nachricht.

Die Identitätsprüfung und der Kapitalnachweis gelten für Transaktionen ab einem von unserem Team festgelegten Schwellenwert sowie für jede Transaktion, deren Preis in einer anderen Währung als US-Dollar angegeben ist. Eine Prüfung des Kapitalnachweises deckt Transaktionen bis zur Höhe des geprüften Betrags in derselben Währung ab, bis er abläuft.

Sobald der Datenraum geöffnet ist, verfügt jedes Dokument über die Schaltfläche Herunterladen. Jede Kopie enthält den Namen Ihrer Organisation, Ihren Namen und das Datum – auf jeder Seite einer PDF-Datei, auf einem Bild oder als erste Zeile einer CSV-Datei – und jeder Download wird protokolliert. Downloads sind gestattet; die Weitergabe der Dokumente unterliegt der von Ihnen unterzeichneten NDA.

Wenn sich etwas ändert

Die Bedingungen werden jedes Mal überprüft, wenn Sie den Datenraum öffnen. Wenn der Verkäufer den Zugriff widerruft, die Vertraulichkeitsvereinbarung deaktiviert wird oder eine Kapitalnachweisprüfung abläuft, schließt sich der Datenraum wieder, bis die Bedingung erfüllt ist.