Rechnungen werden eingerichtet

Richten Sie diese Angaben einmal ein, bevor Sie eine Rechnung ausstellen. Eine Rechnung friert diese Details bei der Ausstellung ein, sodass eine Lücke hier zu einer Lücke auf einem bereits versendeten Dokument wird.

Ihr Unternehmen

Name, Adresse und Steuernummer. Diese werden oben auf jeder Rechnung abgedruckt, und in den meisten Ländern ist die Steuernummer eine gesetzliche Anforderung für Rechnungen, die Steuern ausweisen.

Logo und Farbe

Laden Sie Ihr Logo hoch und legen Sie Ihre Markenfarbe fest. Beide erscheinen auf dem PDF. Das Logo ist direkt in das Dokument eingebettet, sodass es auch Monate später noch angezeigt wird, wenn Ihr Kunde die Datei offline und ohne Verbindung öffnet.

Nummerierung

Wählen Sie ein Präfix und eine Startnummer – INV-, 2026- oder was auch immer Ihr Steuerberater erwartet. Nummern werden dann bei der Ausstellung lückenlos und ohne Duplikate fortlaufend vergeben, selbst wenn Sie zwei Rechnungen im selben Moment ausstellen.

Legen Sie dies vor Ihrer ersten Rechnung fest. Das Ändern des Präfixes zu einem späteren Zeitpunkt ist zulässig, lässt Ihre Sequenz jedoch wie zwei Sequenzen aussehen.

Steuersätze

Fügen Sie die von Ihnen berechneten Sätze hinzu, jeweils mit einem Namen, den Ihr Kunde versteht. Ein Steuersatz ist ein von Ihnen festgelegter Prozentsatz – wir bestimmen Ihre steuerliche Behandlung nicht für Sie, da Ihre Registrierung und die Standorte Ihrer Kunden in Ihren Verantwortungsbereich fallen.

Wiederverwendbare Texte

Speichern Sie die Textblöcke, die Sie sonst immer wieder neu tippen würden: Zahlungsbedingungen, Bankdaten, eine Dankeszeile, Ihre Handelsregister-Fußzeile. Fügen Sie diese einfach in eine Rechnung ein, anstatt sie erneut zu schreiben, und ändern Sie sie zentral an einem Ort, wenn sich Ihre Bankverbindung ändert.

Wohin das Geld fließt

Zahlungen gehen direkt auf Ihrem verknüpften Gateway ein – ob Karte, PayPal oder Krypto – und landen auf Ihrem Konto. Wenn Sie keines verbunden haben, wird die Option für Zahlungslinks abgelehnt, anstatt im Hintergrund auf unsere auszuweichen; das Geld Ihres Kunden darf niemals auf unserem Konto eingehen. Die Verknüpfung wird unter Zahlungen von Ihren Kunden entgegennehmen erläutert.