Einrichten Ihrer Rechnungen

Richten Sie diese Angaben einmalig ein, bevor Sie etwas ausstellen. Eine Rechnung friert diese Details bei der Ausstellung ein, sodass eine Lücke hier zu einer Lücke auf einem Dokument wird, das Sie bereits versendet haben.

Ihr Unternehmen

Name, Adresse und Steuernummer. Diese werden oben auf jeder Rechnung gedruckt, und in den meisten Ländern ist die Steuernummer auf einer Rechnung mit Steuerausweis gesetzlich vorgeschrieben.

Logo und Farbe

Laden Sie Ihr Logo hoch und legen Sie Ihre Markenfarbe fest. Beides erscheint auf dem PDF. Das Logo ist direkt in das Dokument eingebettet, sodass es auch dann noch angezeigt wird, wenn Ihr Kunde die Datei Monate später offline und ohne jegliche Verbindung öffnet.

Nummerierung

Wählen Sie ein Präfix und eine Startnummer — INV-, 2026-, was auch immer Ihr Buchhalter erwartet. Die Nummern werden dann bei der Ausstellung der Reihe nach vergeben, ohne Lücken und ohne Duplikate, selbst wenn Sie zwei Rechnungen im selben Moment ausstellen.

Legen Sie dies vor Ihrer ersten Rechnung fest. Eine spätere Änderung des Präfixes ist zwar zulässig, führt jedoch dazu, dass Ihre Sequenz wie zwei Sequenzen aussieht.

Steuersätze

Fügen Sie die Sätze hinzu, die Sie berechnen, jeweils mit einem Namen, den Ihr Kunde versteht. Ein Satz ist ein Prozentsatz, den Sie festlegen — wir entscheiden nicht für Sie über Ihre steuerliche Behandlung, da Ihre Registrierung und die Standorte Ihrer Kunden in Ihrer Verantwortung liegen.

Wiederverwendbarer Text

Speichern Sie die Textbausteine, die Sie andernfalls erneut eintippen müssten: Zahlungsbedingungen, Bankverbindung, eine Dankeszeile, die Fußzeile Ihrer Firmenregistrierung. Fügen Sie diese in eine Rechnung ein, anstatt sie neu zu schreiben, und ändern Sie sie an einer zentralen Stelle, wenn sich Ihre Bankverbindung ändert.

Wohin das Geld fließt

Zahlungen gehen über Ihr verknüpftes Gateway ein — Karte, PayPal oder Krypto — und landen auf Ihrem Konto. Wenn Sie keines verknüpft haben, wird die Zahlungslink-Option abgelehnt, anstatt stillschweigend auf unseres zurückzugreifen; das Geld Ihres Kunden sollte niemals auf unserem Konto eingehen. Die Verknüpfung wird unter Zahlungen von Ihren Kunden empfangen beschrieben.