Übermittlung Ihrer Rechnungen an Ihre Buchhaltung

Es gibt drei Möglichkeiten, die Zahlen abzurufen. Welche davon die richtige ist, hängt davon ab, wie oft Sie sie benötigen.

Einmal im Jahr: Herunterladen

Abrechnung → Rechnungen → Exportieren. Wählen Sie einen Zeitraum aus und erhalten Sie jede Rechnung als PDF in einem einzigen Archiv, zuzüglich einer CSV-Übersicht mit Datum, Nummer, Netto, MwSt., Brutto und Währung pro Zeile.

Jeden Monat: Der Buchhaltungsexport

Buchhaltung → Exporte stellt dieselben Daten in dem Format bereit, das eine Buchhaltungssoftware erwartet – inklusive der bereits zeilenweise ermittelten MwSt.-Behandlung: Inland, Reverse-Charge oder nicht steuerbar. Es deckt genau einen Zeitraum ab und ist mit den verwendeten Steuersätzen versehen, sodass eine spätere Satzänderung niemals einen Zeitraum verändert, den Sie bereits eingereicht haben.

Fortlaufend: Verbinden Sie das Tool

Buchhaltung → Verbindungen verknüpft ein unterstütztes Buchhaltungstool und überträgt jede Rechnung direkt nach ihrer Ausstellung. Es wird niemals etwas doppelt übertragen, und ein fehlgeschlagener Übertragungsversuch wird wiederholt sowie auf dem Bildschirm angezeigt, anstatt lautlos verworfen zu werden.

Was Ihre Buchhaltung anfordern wird und wo es zu finden ist

• Ihre USt-IdNr. und unsere – auf jeder Rechnung sowie unter Organisation → Unternehmensprofil.
• Nachweis über den Standort des Kunden – wird pro Rechnung erfasst und ist im Export enthalten.
• Gutschriften – werden als eigenständiges, nummeriertes Dokument ausgestellt und zusammen mit den Rechnungen exportiert.

⭐ Ändern Sie Ihre Unternehmensdaten vor der nächsten Rechnung, nicht danach. Eine Rechnung ist ein rechtsgültiges Dokument, und wir schreiben ausgestellte Belege nicht stillschweigend um; eine Korrektur erfolgt stets über eine Gutschrift und eine neue Rechnung.