Positionen
Jede Position ist entweder eine Menge (5-mal „Monatliche Pauschale“) oder Stunden (ein Stundensatz und die geleistete Arbeitszeit). Verwenden Sie für Zeitangaben die Stunden-Option — geben Sie den Stundensatz und die Minuten ein, anstatt selbst einen Minutenpreis zu berechnen, da das Abrunden eines Satzes auf die Minute Sie bei jedem längeren Auftrag unbemerkt Geld kostet.
Jede Position kann einen eigenen Rabatt und einen eigenen Steuersatz aufweisen, da reale Rechnungen diese kombinieren: Ein steuerfreier Artikel und ein Artikel mit Standardsteuersatz auf demselben Dokument sind völlig normal.
Steuer
Die Steuersätze stammen aus Ihren Einstellungen als ein Prozentsatz, den Sie selbst benennen — 20 % MwSt., 5 % MwSt., steuerfrei oder eine Umsatzsteuer. Wählen Sie einen Satz pro Position. Die Rechnung gruppiert die Positionen nach Steuersatz und zeigt eine Steuerzeile pro Satz an, genau so, wie es die Steuerbehörden erwarten.
Wenn Sie für keine Steuer registriert sind, fügen Sie keine Steuersätze hinzu und es werden keine angezeigt.
Die Vorschau
Die Gesamtsumme der Vorschau wird durch denselben Code berechnet, der auch das endgültige PDF generiert, nicht durch den Browser. Was Sie sehen, ist genau das, was Ihre Kundschaft erhält, einschließlich der Rundung.
Ausstellen
Durch das Ausstellen wird die nächste Nummer in Ihrer Sequenz vergeben und das Dokument gesperrt. Ab diesem Moment können Sie es per E-Mail versenden, das PDF herunterladen oder einen Zahlungslink senden — und Sie können die Positionen nicht mehr bearbeiten. Überprüfen Sie vor dem Ausstellen die E-Mail-Adresse der Kundschaft, da die Rechnung an diese Adresse gesendet wird.
Senden
E-Mail versendet das PDF über Ihre eigenen E-Mail-Einstellungen, sodass es so ankommt, als käme es direkt von Ihnen.
Zahlungslink leitet die Kundschaft auf eine Seite weiter, auf der sie mit allen von Ihnen angebundenen Methoden bezahlen kann — Karte, PayPal oder Krypto. Das Geld geht auf Ihr Konto. Informationen zur Anbindung eines Zahlungs-Gateways finden Sie unter Zahlungen von Kunden annehmen.
Herunterladen stellt Ihnen das PDF zur Verfügung, damit Sie es selbst versenden können, falls Sie lieber Ihr eigenes E-Mail-Programm nutzen möchten.