Wissensdatenbank

Erstellen und Senden einer Rechnung

Rechnungsposten nach Menge oder nach Stunden, Steuersätze, die Vorschau und was passiert, wenn Sie ausstellen.

Positionen

Jede Position ist entweder eine Menge (5-mal „Monatliche Pauschale“) oder Stunden (ein Stundensatz und die geleistete Arbeitszeit). Verwenden Sie für Zeitangaben die Stunden-Option — geben Sie den Stundensatz und die Minuten ein, anstatt selbst einen Minutenpreis zu berechnen, da das Abrunden eines Satzes auf die Minute Sie bei jedem längeren Auftrag unbemerkt Geld kostet.

Jede Position kann einen eigenen Rabatt und einen eigenen Steuersatz aufweisen, da reale Rechnungen diese kombinieren: Ein steuerfreier Artikel und ein Artikel mit Standardsteuersatz auf demselben Dokument sind völlig normal.

Steuer

Die Steuersätze stammen aus Ihren Einstellungen als ein Prozentsatz, den Sie selbst benennen — 20 % MwSt., 5 % MwSt., steuerfrei oder eine Umsatzsteuer. Wählen Sie einen Satz pro Position. Die Rechnung gruppiert die Positionen nach Steuersatz und zeigt eine Steuerzeile pro Satz an, genau so, wie es die Steuerbehörden erwarten.

Wenn Sie für keine Steuer registriert sind, fügen Sie keine Steuersätze hinzu und es werden keine angezeigt.

Die Vorschau

Die Gesamtsumme der Vorschau wird durch denselben Code berechnet, der auch das endgültige PDF generiert, nicht durch den Browser. Was Sie sehen, ist genau das, was Ihre Kundschaft erhält, einschließlich der Rundung.

Ausstellen

Durch das Ausstellen wird die nächste Nummer in Ihrer Sequenz vergeben und das Dokument gesperrt. Ab diesem Moment können Sie es per E-Mail versenden, das PDF herunterladen oder einen Zahlungslink senden — und Sie können die Positionen nicht mehr bearbeiten. Überprüfen Sie vor dem Ausstellen die E-Mail-Adresse der Kundschaft, da die Rechnung an diese Adresse gesendet wird.

Senden

E-Mail versendet das PDF über Ihre eigenen E-Mail-Einstellungen, sodass es so ankommt, als käme es direkt von Ihnen.

Zahlungslink leitet die Kundschaft auf eine Seite weiter, auf der sie mit allen von Ihnen angebundenen Methoden bezahlen kann — Karte, PayPal oder Krypto. Das Geld geht auf Ihr Konto. Informationen zur Anbindung eines Zahlungs-Gateways finden Sie unter Zahlungen von Kunden annehmen.

Herunterladen stellt Ihnen das PDF zur Verfügung, damit Sie es selbst versenden können, falls Sie lieber Ihr eigenes E-Mail-Programm nutzen möchten.

Neuestes aus dem Blog

Was wir über Hosting, SEO und den Betrieb von Websites in großem Umfang geschrieben haben.

SEO und Linkbuilding aus der Hosting-Ebene: Die Sicht eines Betreibers im Jahr 2026

Wie Hosting die Indexierung und das Link-Equity im Jahr 2026 beeinflusst: Seiten im Index halten, gealterte Domains vor der Nutzung prüfen, Linkbuilding ohne SEO-Footprint und eine ehrliche Einschätzung dessen, was Infrastruktur für SEO leisten kann und was nicht.

Beitrag lesen →

WordPress schnell und sicher machen: Eine Checkliste für Leistung und Plugins

Eine praktische Checkliste für ein schnelles, sicheres WordPress: Caching auf Serverebene, ein objektbasierter Cache pro Website, die Handvoll Plugins, deren Einsatz sich lohnt, die Aktualisierung des Software-Stacks und die WooCommerce-Seiten, die Sie niemals cachen dürfen.

Beitrag lesen →

So wählen Sie Managed Webhosting im Jahr 2026 aus: Ein Einkaufsratgeber

Was gutes Managed Hosting tatsächlich von einer billigen Box mit Control Panel unterscheidet — Migrationen, Backups, Isolation, echtes Caching und ehrliche Skalierung — und wie Sie dies beurteilen können, bevor Sie sich festlegen.

Beitrag lesen →

Blog lesen →

Benötigen Sie weiterhin Hilfe?

Der Support ist in jedem Tarif enthalten, das Team ist 24 Stunden am Tag für Sie da und Sie können uns in jeder unserer 58 Sprachen schreiben – wir antworten Ihnen in Ihrer Sprache.

Support kontaktieren → Alle Artikel →