Rechnung bezahlen lassen

Erfassung einer Zahlung

Wenn ein Kunde zahlt, erfassen Sie dies. Teilzahlungen sind normal — erfassen Sie den eingegangenen Betrag, und die Rechnung zeigt den noch offenen Restbetrag an, anstatt Sie zwischen „bezahlt“ und „unbezahlt“ wählen zu lassen, wenn beides nicht zutrifft.

Eine über einen Zahlungslink beglichene Rechnung erfasst sich von selbst; Sie geben nur Zahlungen ein, die auf anderem Weg eingegangen sind, wie etwa per Banküberweisung.

Überfällig

Eine Rechnung ist überfällig, wenn ihr Fälligkeitsdatum überschritten und sie nicht beglichen ist. Dies wird in dem Moment berechnet, in dem Sie sie aufrufen, sodass die Angabe beim Öffnen des Bildschirms direkt stimmt und nie ein nächtlicher Hintergrundprozess zur Aktualisierung erforderlich ist.

Stornierung

Stornieren Sie eine Rechnung, die Sie nicht hätten ausstellen sollen. Die Rechnungsnummer bleibt vergeben, das Dokument verbleibt als storniert markiert im Verlauf und wird nicht mehr auf Ihre offenen Forderungen angerechnet. Löschen und nummerieren Sie nicht neu — eine fehlende Nummer in einer Fortlaufsequenz ist das Erste, wonach ein Betriebsprüfer fragt, und Sie werden sich in elf Monaten nicht mehr an den Grund erinnern.

Wenn die Leistung tatsächlich erbracht wurde und der Kunde einfach nicht zahlen will, handelt es sich eher um einen Forderungsausfall als um eine Stornierung, und Ihr Steuerberater wird dies auch so behandelt wissen wollen.

Verlauf

Der Bildschirm jedes Kunden zeigt alles an, was Sie ihm jemals in Rechnung gestellt haben, was noch offen ist und wie schnell er normalerweise zahlt. Dieser letzte Wert ist besonders nützlich bei der Entscheidung, ob Sie Vorkasse verlangen sollten.