Rechnung bezahlen lassen

Zahlung erfassen

Wenn ein Kunde zahlt, erfassen Sie es. Teilzahlungen sind normal – erfassen Sie den eingegangenen Betrag, und die Rechnung zeigt den noch offenen Restbetrag an, anstatt Sie zwischen „bezahlt“ und „unbezahlt“ wählen zu lassen, wenn beides nicht zutrifft.

Eine über einen Zahlungslink bezahlte Rechnung wird automatisch erfasst; Sie geben nur Zahlungen ein, die auf anderem Wege eingegangen sind, wie etwa per Banküberweisung.

Überfällig

Eine Rechnung ist überfällig, wenn ihr Fälligkeitsdatum überschritten und sie nicht beglichen ist. Dies wird beim Aufrufen berechnet, sodass es in dem Moment stimmt, in dem Sie den Bildschirm öffnen, und nie ein nächtlicher Hintergrundauftrag zur Aktualisierung erforderlich ist.

Stornieren

Stornieren Sie eine Rechnung, die Sie nicht hätten ausstellen sollen. Die Nummer bleibt vergeben, das Dokument verbleibt als storniert markiert im Verlauf und zählt nicht mehr zu Ihren offenen Forderungen. Löschen und nummerieren Sie nicht neu – eine fehlende Nummer in einer fortlaufenden Reihe ist das Erste, wonach ein Betriebsprüfer fragt, und Sie werden sich in elf Monaten nicht mehr an den Grund erinnern.

Wenn die Leistung tatsächlich erbracht wurde und der Kunde schlichtweg nicht zahlen will, handelt es sich um eine uneinbringliche Forderung statt um eine Stornierung, und Ihre Buchhaltung wird verlangen, dass sie als solche behandelt wird.

Verlauf

Die Ansicht jedes Kunden zeigt alles, was Sie ihm jemals in Rechnung gestellt haben, was noch offen ist und wie schnell er normalerweise zahlt. Dieser letzte Wert ist besonders nützlich bei der Entscheidung, ob Sie eine Vorauszahlung verlangen sollten.