Ihre Rechnungsempfänger

Dies sind Ihre Aufzeichnungen über die Personen und Unternehmen, die Sie abrechnen. Sie sind keine Konten auf dieser Plattform, und Ihr Kunde kann sich nicht damit anmelden – die meisten von ihnen werden nie erfahren, dass es uns gibt.

Einen hinzufügen

Fügen Sie entweder hier einen Kunden hinzu oder geben Sie die Daten während der Erstellung einer Rechnung ein, damit sie für das nächste Mal gespeichert werden. Der zweite Weg existiert, weil man normalerweise genau in dem Moment merkt, dass man einen Kundeneintrag braucht, wenn man jemandem eine Rechnung stellen möchte.

Halten Sie die E-Mail-Adresse aktuell: An diese Adresse wird eine Rechnung gemailt.

Bearbeiten ist sicher

Das Ändern der Adresse eines Kunden verändert die Angaben auf zukünftigen Rechnungen. Es schreibt nicht eine bereits von Ihnen ausgestellte Rechnung um – diese behalten die Details bei, die sie an jenem Tag hatten, da eine ausgestellte Rechnung eine feste Aufzeichnung einer Transaktion ist und keine Ansicht der heutigen Daten.

Das Korrigieren eines Tippfehlers ist also sicher, und das Verschieben eines Kunden an eine neue Adresse ändert nicht im Stillen Ihre abgelegten Unterlagen.

Ihre eigene Währung

Ein Kunde hat eine Währung, und seine Rechnungen werden in dieser ausgestellt. Wenn Sie einigen Kunden Rechnungen in Euro und anderen in Pfund stellen, legen Sie dies einmal pro Kunde fest, anstatt sich jedes Mal daran erinnern zu müssen.

Historie

Für jeden Kunden wird jede Rechnung angezeigt, die Sie für ihn erstellt haben, was noch offen ist und was er bezahlt hat. Das ist der schnellste Weg, um die Frage „haben wir ihnen das schon in Rechnung gestellt?“ zu beantworten.