Wissensdatenbank

Personen, denen Sie Rechnungen stellen

Einmaliges Speichern von Kundendaten, was auf einer ausgestellten Rechnung fixiert wird und warum das Bearbeiten sicher ist.

Dies sind Ihre Datensätze der Personen und Unternehmen, denen Sie Rechnungen stellen. Es sind keine Konten auf dieser Plattform, und Ihre Kunden können sich damit nicht anmelden – die meisten von ihnen werden nie erfahren, dass wir existieren.

Einen Kunden hinzufügen

Fügen Sie hier entweder einen Kunden hinzu oder geben Sie die Details bei der Erstellung einer Rechnung ein, um sie für das nächste Mal zu speichern. Der zweite Weg existiert, weil Sie meistens genau in dem Moment feststellen, dass Sie einen Kundendatensatz benötigen, in dem Sie versuchen, jemandem eine Rechnung zu stellen.

Halten Sie die E-Mail-Adresse aktuell: An diese wird eine Rechnung per E-Mail gesendet.

Bearbeiten ist sicher

Das Ändern der Adresse eines Kunden ändert den Inhalt zukünftiger Rechnungen. Es überschreibt nicht eine bereits ausgestellte Rechnung – diese behält die Details so bei, wie sie an dem Tag waren, da eine ausgestellte Rechnung ein fester Beleg einer Transaktion ist und keine Ansicht der heutigen Daten.

Das Korrigieren eines Tippfehlers ist also sicher, und das Verschieben eines Kunden zu einer neuen Adresse ändert nicht stillschweigend Ihre abgelegten Unterlagen.

Deren eigene Währung

Ein Kunde verfügt über eine Währung, und seine Rechnungen werden darin ausgestellt. Wenn Sie manchen Kunden Rechnungen in Euro und anderen in Pfund stellen, legen Sie dies einmal pro Kunde fest, anstatt jedes Mal daran denken zu müssen.

Verlauf

Jeder Kunde zeigt jede Rechnung, die Sie für ihn erstellt haben, was noch offen ist und was er bezahlt hat. Es ist der schnellste Weg, die Frage zu beantworten: „Haben wir ihnen das schon in Rechnung gestellt?“.

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