Einige Ihrer Websites mit einem Freelancer, einer Agentur oder einem Kunden teilen

Teammitglieder erreichen jede Site in Ihrer Organisation. Der delegierte Zugriff ist für alle anderen gedacht: den Designer, der ein einzelnes Theme neu aufbaut, die Agentur, die fünf Kunden-Sites betreut, oder den Kunden, der seine eigene Site im Auge behalten möchte. Sie melden sich mit ihren eigenen Zugangsdaten an und sehen nur die von Ihnen ausgewählten Sites und sonst nichts, was Sie hosten.

Sites mit anderen teilen

Öffnen Sie Organisation → Delegierter Zugriff und klicken Sie auf Jemanden einladen, oder öffnen Sie eine beliebige Site und klicken Sie oben auf der Seite auf Diese Site teilen – dadurch wird dasselbe Formular geöffnet, wobei die Site bereits ausgewählt ist.

1. Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein. Wenn sie noch kein Konto haben, erhalten sie eine Einladung und erstellen bei der Annahme eines.
2. Legen Sie fest, was sie tun dürfen. Die Auswahl gilt für jede Site, die Sie ankreuzen, und Sie können sie für eine einzelne Site in der Liste darunter anpassen.
3. Suchen Sie nach allen Sites, die sie erreichen sollen, und kreuzen Sie diese an.
4. Geben Sie an, warum sie Zugriff benötigen. Der Grund wird beim Zugriff gespeichert, sodass Sie auch noch in einem Jahr nachvollziehen können, warum diese Person Zugriff auf Ihre Sites hat.
5. Optional können Sie einen Tag festlegen, an dem der Zugriff automatisch endet.

Die drei Rollen

Betrachter – sieht die Site, deren Protokolle und Backups und ändert nichts. Geeignet für einen Kunden oder Prüfer.

Editor – die tägliche Arbeit: Deployments, Leeren des Caches, Öffnen des WordPress-Admins, Ändern der PHP-Version und Herunterladen der Dateien.

Manager – alles, was ein Editor tut, plus Backups und Wiederherstellungen, HTTPS, das CDN und Importe.

Niemand, an den Sie Zugriffsrechte delegieren, kann eine Site löschen, sie auf ein anderes Konto verschieben, Ihre Rechnungen einsehen oder bezahlen oder andere Personen einladen. Diese Befugnisse verbleiben beim Kontoinhaber, unabhängig davon, welche Rolle Sie wählen.

Einsehen, wer was hat

Unter Delegierter Zugriff wird eine Zeile pro Person aufgelistet: ihr Status (aktiv oder eingeladen und noch nicht angenommen), ihre Rolle, die Sites, auf die sie Zugriff haben, wann sie eingeladen wurden und angenommen haben sowie wann sie den Zugriff zuletzt genutzt haben. Der eigene Sicherheitsbereich einer Site listet alle Personen auf, die genau diese eine Site erreichen können.

Den Zugriff von jemandem ändern

Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Bearbeiten. Kreuzen Sie Sites an oder ab und ändern Sie die Rollen, und speichern Sie dann. Das Speichern wird als eine einzige Änderung angewendet: Sites, die Sie abkreuzen, werden entzogen, Sites, die Sie ankreuzen, werden hinzugefügt, und wenn etwas nicht gespeichert werden kann, ändert sich überhaupt nichts. Das Speichern für eine Person, deren Einladung abgelaufen ist, sendet diese erneut.

Den Zugriff entziehen

Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Widerrufen und wählen Sie Jede Site oder Nur einige Sites. Dies wird beim nächsten Klick im Dashboard, in der API oder in der Zinnector® CLI wirksam, unabhängig davon, womit sie angemeldet sind. Zwei Dinge können damit nicht rückgängig gemacht werden: Dateien, die sie bereits heruntergeladen haben, und eine WordPress-Admin-Seite, die sie bereits geöffnet haben und die so lange geöffnet bleibt, bis diese WordPress-Sitzung endet.