Rechnungsstellung für eigene Kunden

Mit der Rechnungsstellung können Sie Ihre Kunden auf Ihrem eigenen Briefpapier abrechnen und die Zahlung auf Ihr eigenes Konto erhalten.

Dies ist keine Rechnung von Zinn Digital®

Zwei verschiedene Dokumente, und es ist wichtig, dass Sie sie auseinanderhalten:

Abrechnung ist das, was Sie uns schulden – Ihre Tarife, Ihre Add-ons, unsere USt-IdNr., unsere Rechnungsnummern.

Rechnungsstellung ist das, was Ihr Kunde Ihnen schuldet – Ihr Firmenname und Ihre Adresse, Ihre Steuernummer, Ihre eigene Nummerierung und Geld, das direkt an Sie geht. Es läuft niemals über uns und taucht niemals in unseren Büchern auf.

Ihr Kunde benötigt hier kein Konto. Die Meisten von ihnen werden nie erfahren, dass wir existieren, worauf es ankommt.

Was Sie tun können

Erstellen Sie eine Rechnung nach Menge oder nach Stunden und Stundensatz, mit Positionsrabatten und positionsbezogenen Steuern. Speichern Sie die Personen, die Sie abrechnen, damit die nächste Rechnung vorausgefüllt wird. Stellen Sie sie aus, senden Sie sie als gebrandetes PDF per E-Mail oder verschicken Sie einen Zahlungslink, der über Ihr eigenes Gateway abgerechnet wird. Markieren Sie sie als bezahlt oder teilweise bezahlt und sehen Sie die gesamte Historie jedes Kunden an einem Ort.

Die Reihenfolge für die Durchführung

1. Zuerst die Einstellungen – Ihre Unternehmensdaten, Ihr Logo, Ihre Steuersätze. Eine Rechnung, die ausgestellt wird, bevor Sie diese vorgenommen haben, weist Lücken auf, und eine ausgestellte Rechnung ist ein festes Dokument.
2. Kunden – Fügen Sie die Personen hinzu, die Sie abrechnen, oder fügen Sie währenddessen einen hinzu, und er wird für das nächste Mal gespeichert.
3. Neue Rechnung – Wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie Positionen hinzu, betrachten Sie die Vorschau, stellen Sie sie aus.

Entwürfe und ausgestellte Rechnungen

Ein Entwurf kann beliebig oft geändert werden und hat keine Nummer. Das Ausstellen ist der Moment, in dem sie zu einem Dokument wird: Sie erhält die nächste Nummer in Ihrer Serie und friert Ihre Daten sowie die Daten Ihres Kunden so ein, wie sie an diesem Tag sind. Eine spätere Änderung Ihrer Adresse schreibt eine bereits von Ihnen versendete Rechnung nicht um, was genau das ist, was Ihr Steuerberater benötigt.

Wenn Sie etwas Falsches ausstellen, machen Sie es ungültig. Die Nummer bleibt vergeben und der Datensatz sichtbar – eine Lücke in einer Rechnungssequenz ist das, worüber ein Steuerprüfer nachfragt.