Rechnungsstellung an Ihre eigenen Kunden

Mit der Rechnungsstellung können Sie Ihren Kunden auf eigenem Briefpapier Rechnungen stellen und Zahlungen direkt auf Ihrem eigenen Konto empfangen.

Dies ist nicht Ihre Abrechnung von Zinn Digital®

Es handelt sich um zwei verschiedene Dokumente, und es ist wichtig, dass Sie diese getrennt halten:

Abrechnung ist das, was Sie uns schulden – Ihre Tarife, Ihre Add-ons, unsere USt-IdNr., unsere Rechnungsnummern.

Rechnungsstellung ist das, was Ihr Kunde Ihnen schuldet – Ihr Firmenname und Ihre Adresse, Ihre steuerliche Registrierung, Ihre eigene Nummerierung und Geld, das direkt an Sie geht. Es läuft niemals über uns und erscheint niemals in unserer Buchhaltung.

Ihr Kunde benötigt hier kein Konto. Die meisten von ihnen werden nie erfahren, dass wir existieren, und genau das ist der Sinn der Sache.

Was Sie tun können

Erstellen Sie eine Rechnung nach Menge oder nach Stunden und Stundensatz, mit Rabatten und Steuern pro Zeile. Speichern Sie die Empfänger Ihrer Rechnungen, damit die nächste Rechnung vorausgefüllt ist. Stellen Sie sie aus, versenden Sie sie per E-Mail als gebrandetes PDF oder senden Sie einen Zahlungslink, der Zahlungen über Ihr eigenes Gateway abwickelt. Markieren Sie sie als bezahlt oder teilbezahlt und sehen Sie den gesamten Verlauf jedes Kunden an einem Ort ein.

Die empfohlene Reihenfolge

1. Zuerst die Einstellungen – Ihre Unternehmensdaten, Ihr Logo, Ihre Steuersätze. Eine Rechnung, die ausgestellt wird, bevor Sie diese eingerichtet haben, weist Lücken auf, und eine ausgestellte Rechnung ist ein unveränderliches Dokument.
2. Kunden – fügen Sie die Personen hinzu, denen Sie Rechnungen stellen, oder fügen Sie währenddessen einen Kunden hinzu, der für das nächste Mal gespeichert wird.
3. Neue Rechnung – wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie Positionen hinzu, prüfen Sie die Vorschau und stellen Sie die Rechnung aus.

Entwürfe und ausgestellte Rechnungen

Ein Entwurf kann beliebig oft geändert werden und hat keine Nummer. Die Ausstellung ist der Moment, in dem er zu einem Dokument wird: Er erhält die nächste Nummer in Ihrer Serie und friert Ihre Angaben sowie die Daten Ihres Kunden so ein, wie sie an diesem Tag hinterlegt sind. Eine spätere Änderung Ihrer Adresse ändert nichts an einer bereits versendeten Rechnung – genau das, was Ihre Buchhaltung verlangt.

Wenn Sie versehentlich einen Fehler ausstellen, stornieren Sie den Vorgang. Die Nummer bleibt verwendet und der Datensatz bleibt sichtbar – eine Lücke in einer Rechnungsnummerierung ist genau das, worauf Betriebsprüfer achten.