Über diesen Eintrag
Dieser Service eignet sich für Gründer und Berater, die möchten, dass operative Details vorankommen, ohne dass jede kleine Entscheidung wieder auf ihrem Schreibtisch landet.
Die Unterstützung umfasst die Verwaltung von Kalender und Posteingang, die Koordination von Besprechungen, Recherche, Reiseplanung, Nachfassaktionen, Kunden- und Lieferantenkorrespondenz, Aufgabenverfolgung sowie Dokumentation.
Der Ansatz geht über das reine Erledigen isolierter Aufgaben hinaus. Wenn sich ein Termin verschiebt, werden die Folgewirkungen geprüft. Wenn eine E-Mail einen Handlungsbedarf erzeugt, wird der nächste Schritt nachverfolgt. Wenn ein Vorgang bei einer anderen Person aussteht, bleibt er im Blick, bis er gelöst ist. Ihre Rückmeldung wird nur dann eingeholt, wenn sie wirklich erforderlich ist – und zwar mit dem vollständigen Kontext sowie der genau benötigten Entscheidung.
In früheren Funktionen umfasste diese Art der Unterstützung die Koordination von 20 bis 30 Besprechungen und Terminen pro Woche sowie die kontinuierliche tägliche Bearbeitung von Anfragen mit zeitnahen Erstantworten.
Das Ziel ist eindeutig: weniger offene Punkte, weniger Routineanfragen, die an Sie zurückgehen, und ein klarerer Überblick darüber, was noch Aufmerksamkeit erfordert.
Vor Beginn der Arbeit werden die Prioritäten gemeinsam festgelegt – ebenso wie die Bereiche, die eigenständig abgewickelt werden können, und jene, die Ihre Freigabe erfordern.