Vorstands- und administrative Unterstützung für Gründer und Berater

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Wöchentliche Pauschalbetreuung für Gründer und Berater mit 5, 10 oder 20 Stunden pro Woche für Kalender, Posteingänge, Meetings, Recherche, Reisen und Lieferantenkontakt.

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Preis
Ab 37,99 $
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Zinn Digital
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Über diesen Eintrag

Dieser Service eignet sich für Gründer und Berater, die möchten, dass operative Details vorankommen, ohne dass jede kleine Entscheidung wieder auf ihrem Schreibtisch landet.

Die Unterstützung umfasst die Verwaltung von Kalender und Posteingang, die Koordination von Besprechungen, Recherche, Reiseplanung, Nachfassaktionen, Kunden- und Lieferantenkorrespondenz, Aufgabenverfolgung sowie Dokumentation.

Der Ansatz geht über das reine Erledigen isolierter Aufgaben hinaus. Wenn sich ein Termin verschiebt, werden die Folgewirkungen geprüft. Wenn eine E-Mail einen Handlungsbedarf erzeugt, wird der nächste Schritt nachverfolgt. Wenn ein Vorgang bei einer anderen Person aussteht, bleibt er im Blick, bis er gelöst ist. Ihre Rückmeldung wird nur dann eingeholt, wenn sie wirklich erforderlich ist – und zwar mit dem vollständigen Kontext sowie der genau benötigten Entscheidung.

In früheren Funktionen umfasste diese Art der Unterstützung die Koordination von 20 bis 30 Besprechungen und Terminen pro Woche sowie die kontinuierliche tägliche Bearbeitung von Anfragen mit zeitnahen Erstantworten.

Das Ziel ist eindeutig: weniger offene Punkte, weniger Routineanfragen, die an Sie zurückgehen, und ein klarerer Überblick darüber, was noch Aufmerksamkeit erfordert.

Vor Beginn der Arbeit werden die Prioritäten gemeinsam festgelegt – ebenso wie die Bereiche, die eigenständig abgewickelt werden können, und jene, die Ihre Freigabe erfordern.

Was Sie kaufen können

Basic

37,99 $
Oder zahlen Sie 33,88 € · 28,44 £ zum heutigen Kurs — der Kurs wird fixiert, wenn Sie ihn in Ihren Warenkorb legen.

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

Geliefert in 7 Tagen

Enthaltene Revisionen: 0

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Standard

75,99 $
Oder zahlen Sie 67,77 € · 56,88 £ zum heutigen Kurs — der Kurs wird fixiert, wenn Sie ihn in Ihren Warenkorb legen.

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

Geliefert in 7 Tagen

Enthaltene Revisionen: 0

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Premium

150,99 $
Oder zahlen Sie 134,65 € · 113,02 £ zum heutigen Kurs — der Kurs wird fixiert, wenn Sie ihn in Ihren Warenkorb legen.

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

Geliefert in 7 Tagen

Enthaltene Revisionen: 0

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Vorab ist kein Konto erforderlich – Ihres wird beim Bezahlen erstellt. Wir verwahren das Geld, bis Sie die Arbeit abnehmen.

Fragen und Antworten

Wie handhaben Sie Aufgaben, die ein Ermessen oder eine Genehmigung erfordern?

Wo etwas ohne Ihr Zutun gelöst werden kann, geschieht dies. Wenn Ihre Entscheidung erforderlich ist, erhalten Sie die relevanten Hintergrundinformationen, die Angabe der bereits durchgeführten Prüfungen sowie den genauen Punkt, der Ihre Rückmeldung erfordert – so können Sie schnell entscheiden, ohne sich die Situation selbst zusammenreimen zu müssen.

Mit welchen Werkzeugen arbeiten Sie?

Die Arbeit wird über Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly und vergleichbare Tools abgewickelt. Wenn sich Ihre Konfiguration unterscheidet, erwähnen Sie dies bitte bei Ihrer Kontaktaufnahme, damit die Kompatibilität bestätigt werden kann.

Wie schnell antworten Sie auf Anfragen?

Frühere Aufgaben umfassten schnelle erste Antworten auf neue Anfragen während der Arbeitszeit. Die Erwartungen an die Antwortzeit werden zu Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam vereinbart.

Arbeiten Sie auf Honorarbasis (Retainer) oder auf Projektbasis?

Jedes Paket wird als wöchentliches Support-Kontingent geführt. Aufgaben werden innerhalb der erworbenen Stunden gemäß den vereinbarten Prioritäten und Fristen erledigt. Dringende Anliegen werden nach Möglichkeit vorrangig behandelt, während für umfangreichere Recherche-, Dokumentations- oder Koordinationsarbeiten nach der Zuweisung ein klarer Liefertermin festgelegt wird.