Jak v aplikaci Zinn® Campaigns nastavit doménu a poštovní schránku pro oslovování naslepo

Cold Outreach odesílá vaše B2B sekvence prostřednictvím poštovních schránek, které vlastníte, nikdy přes naše servery a nikdy z domény, kterou používají vaše newslettery. Tento průvodce ukazuje, jak připojit vlastní odesílací doménu: poskytnete cold e-mailům vlastní doménu, vytvoříte na ní poštovní schránku, publikujete její záznamy a připojíte schránku k Zinn® Campaigns.

Toto provedete jednou pro každou outreach doménu. Na svém ovládacím panelu otevřete E-mailový marketing a poté Cold outreach. Karta Nastavit outreach doménu uvádí stejné kroky.

1. Kupte si samostatnou doménu pro outreach

Zaregistrujte si doménu blízkou vaší značce, kterou budete používat pouze pro outreach, například getyourbrand.com vedle yourbrand.com. Nikdy nepoužívejte svou hlavní doménu ani doménu, ze které odesíláte newslettery. Pokud potenciální zákazník označí cold e-mail jako spam, ovlivní to pouze reputaci outreach domény a vaši zákazníci budou i nadále dostávat vaše newslettery a faktury.

2. Vytvořte na doméně poštovní schránku

Vytvořte na nové doméně poštovní schránku u poskytovatele, který vám umožní přihlásit se přes SMTP a IMAP pomocí hesla nebo hesla aplikace. V současnosti fungují tyto:

• Google Workspace nebo Gmail
• Zoho Mail (při připojování vyberte své datové centrum)
• Yahoo Mail, iCloud Mail a Fastmail
• Jakákoli jiná poštovní schránka s protokoly SMTP a IMAP, například e-mail dodávaný s vaším hostingem. Poskytovatel vám sdělí názvy serverů a porty.

Odesíláme přes SMTP a čteme odpovědi přes IMAP, takže odpověď sekvenci pro daného potenciálního zákazníka zastaví.

Schránky Microsoft 365 a Outlook.com nelze připojit. Microsoft pro ně přijímá pouze své vlastní přihlášení, nikoli heslo aplikace přes SMTP a IMAP. Pro svou doménu pro oslovování použijte jednoho z výše uvedených poskytovatelů.

Můžete připojit libovolný počet schránek, v rámci jedné domény nebo několika. Odesílání se mezi ně rozloží a každá schránka dodržuje svůj vlastní denní limit.

3. Zveřejněte SPF, DKIM a DMARC

U společnosti, která hostuje DNS domény, zveřejněte tři záznamy, které vám poskytne váš poskytovatel schránky:

• SPF: záznam TXT na doméně uvádějící servery, které jsou oprávněny z ní odesílat poštu.
• DKIM: podpisový klíč vygenerovaný vaším poskytovatelem, obvykle záznam TXT nebo CNAME pod ._domainkey.
• DMARC: záznam TXT na _dmarc, který příjemcům říká, co dělat s poštou, která neprojde zbývajícími dvěma kontrolami. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain představuje bezpečný začátek.

Bez nich je mnohem pravděpodobnější, že poskytovatelé schránek pošlou vaše e-maily do spamu nebo je odmítnou.

Po připojení schránky stiskněte Záznamy domény v jejím řádku. Zobrazí se každý záznam, který jsme na doméně našli, a u každého chybějícího nebo nesprávného přesná hodnota k přidání. Kontrola se spustí znovu při každé kontrole schránky a sloupec stavu ukazuje, zda doména uspěla.

4. Vytvořte heslo aplikace

Heslo aplikace je samostatné heslo pro jeden program, takže vaše běžné heslo není nikdy sdíleno.

• Google Workspace nebo Gmail: zapněte pro účet dvoufázové ověření a poté v nastavení zabezpečení účtu Google vytvořte heslo aplikace pro danou e-mailovou schránku. Pokud váš administrátor Workspace hesla aplikací vypnul, musí je nejprve povolit.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail a Fastmail mají na svých stránkách zabezpečení účtu nastavení hesla aplikace. Formulář Připojit na něj odkazuje na nové kartě.
• Ostatní e-mailové schránky: použijte heslo k e-mailové schránce, případně heslo aplikace, pokud jej váš poskytovatel nabízí.

5. Připojení e-mailové schránky

V sekci Cold outreach otevřete formulář Připojit:

1. Vyberte Poskytovatel e-mailové schránky. U poskytovatele ze seznamu za vás servery SMTP a IMAP vyplníme; v případě volby Jiná e-mailová schránka (SMTP a IMAP) zadejte servery a porty, které vám poskytl váš poskytovatel.
2. Zadejte e-mailovou adresu, jméno odesílatele a heslo aplikace. Uživatelské jméno je obvykle e-mailová adresa.
3. Stiskněte Připojit a zkontrolovat. Přihlásíme se přes SMTP a IMAP a načteme záznamy domény. Schránka, ke které se lze přihlásit, zobrazuje stav Funkční. Schránka, ke které se přihlásit nelze, zobrazuje stav Nefunkční: opravte heslo nebo servery a stiskněte Zkontrolovat znovu.

Než odešlete

Nové e-mailové schránky by měly začínat pozvolna. Každá schránka začíná s denním limitem 30 e-mailů; pomocí možnosti Limity v jejím řádku jej postupně během několika týdnů zvyšujte, zatímco budou přicházet odpovědi a míra nedoručených zpráv zůstane nízká. Importujte své potenciální zákazníky ze souboru CSV: na každý řádek se uplatní pravidla pro danou zemi a B2B a každý, kdo se odhlásil, je vyřazen dříve, než odejde jediný e-mail.