Účetnictví
Vytvořeno tak, aby to vyhovovalo vašemu stávajícímu účetnictví
Vaše účetní nebude muset nic přepisovat. Každou fakturu, dobropis, platbu a poplatek platební brány, které zaznamenáme, si můžete stáhnout ve formátu, který Xero a QuickBooks importují, za jakékoli vámi zvolené období.
Co můžete exportovat
Vyberte časové rozmezí a stáhněte si ho. Nic není skryté za dražším tarifem a za vaše vlastní fakturační data neúčtujeme žádné poplatky navíc.
- Prodejní faktury se zákazníkem, datem, popisem položky a částkou
- Dobropisy jako dobropisy — ne jako záporné faktury, které se zaúčtují na špatné místo
- Poplatky brány, takže to, co skutečně obdržíte, odpovídá tomu, co vám bylo účtováno
- Kompletní účetní období se všemi dokumenty a každou platbou pro ruční párování
- Daňový režim u každé položky, připravený na den, kdy se na vás bude vztahovat registrace k DPH
- Podpora pro více měn se smunným kurzem zaznamenaným přímo na dokumentu
Co to je a co to není
Toto je export, nikoliv živé připojení. K vašemu účetnímu účtu se nikdy nepřipojujeme, nikdy k němu nemáme přístup a nic se samo nikam neodesílá – soubor si sami stáhnete a naimportujete, až budete chtít. To je záměr. Živá synchronizace zapisuje do hlavní knihy, ze které jsou vaše účty vedeny, kde se chyba opravuje zápisem do deníku namísto opravy chyb. Raději vašemu účetnímu předáme soubor, na který se může nejprve podívat.
Koho se to týká
Pokud přeprodáváte hosting, vedete agenturu nebo prostě jen jednou za čtvrtletí odevzdáte složku účetnímu, otázka je vždy stejná: vejde se to do mých účetních knih? Vejde. A pokud bude váš účetní chtít něco, co ještě nevyrábíme, řekněte nám to – formát je v našich rukou, abychom ho změnili, ne v rukou dodavatele.
Často kladené otázky před nákupem
Integrujete se se systémem Xero?
Ne v tom smyslu, že by šlo o živé připojení, a to říkáme zcela otevřeně. Vytváříme soubory přizpůsobené pro vlastní importy Xero, které si váš účetní nahrává sám. K vašemu účtu Xero se nikdy nepřipojujeme a nikdy ho nevidíme.
Funguje to s QuickBooks?
Ano. Tyhle stejné exporty lze importovat do QuickBooks pomocí mapování sloupců během importu a soubor za celé období funguje s jakýmkoli balíčkem, který akceptuje formát CSV.
Jsou poplatky za platební bránu zahrnuty?
Ano, jako samostatný soubor, protože poplatek za kartu nebo PayPal je výdaj, a nikoliv součást prodeje. Bez něj peníze přicházející na váš bankovní účet nikdy zcela neodpovídají vašim fakturám, což je vůbec nejčastější důvod, proč účetnictví nesedí.
Co se stane, když se zaregistrujete k DPH?
Daňová sazba pro každou exportovanou položku je nastavení, nikoliv něco pevně zakódovaného v aplikaci, takže se změní v den platnosti registrace, aniž by se muselo čekat na vydání nové verze. Každá faktura již nese své vlastní daňové zacházení.
Můžu exportovat více než jednu měnu?
Ano. Částky se exportují v měně, ve které byl zákazník účtován, a každý dokument si zachovává směnný kurz platný v době jeho vystavení – uzavřené období tak vykazuje stejné údaje bez ohledu na to, jak se kurzy následně pohybují.
Jak daleko do minulosti mohu exportovat?
Jakékoliv období si zvolíte. Faktury se po vystavení nikdy neupravují ani nemažou, takže sestava, kterou jste exportovali loni, vrátí dnes úplně stejné dokumenty.