Právní informace

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje společnost Zinn Digital® shromažďuje, proč, o jaké právní základy se opíráme, s kým je sdílíme a jaká práva k nim máte.

Kdo jsme

Poslední aktualizace: 10. října 2026.

Společnost Zinn Digital® Ltd (IČO 16385785, DIČ GB 526 5236 92), se sídlem 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom („Zinn Digital®“, „my“, „nás“ nebo „naše“), je správcem osobních údajů popsaných v těchto zásadách, pokud nevystupujeme jako zpracovatel Vaším jménem, jak je vysvětleno níže.

Ochranu soukromí bereme vážně a zpracováváme pouze údaje, které potřebujeme k provozování naší hostingové a SEO platformy, k její fakturaci, k poskytování podpory, k zajištění jejího zabezpečení a k plnění našich zákonných povinností. Tyto zásady se vztahují na naše webové stránky, ovládací panely a rozhraní API; naše Zásady používání souborů cookie se podrobně zabývají soubory cookie a podobnými technologiemi.

1. Údaje, které shromažďujeme

Osobní údaje, které uchováváme, spadají do několika jasných kategorií.

Údaje účtu

Údaje, které nám poskytnete při registraci a používání platformy: vaše jméno, e-mailová adresa, organizace, přihlašovací údaje a nastavení vícefaktorového ověřování a dále role a členové týmu, které nastavíte. Ověřování je zajišťováno prostřednictvím našeho poskytovatele identity.

Fakturační údaje

Co potřebujeme k tomu, abychom vám mohli účtovat poplatky a vystavovat faktury: fakturační jméno a adresu, zemi, daňové identifikační údaje, zakoupený plán a platební mandát. Platby kartou zpracovávají naši poskytovatelé platebních služeb — nikdy nezískáváme ani neukládáme celé číslo vaší karty ani bezpečnostní kód.

Údaje o používání a analytické údaje

Způsob, jakým komunikujete s našimi vlastními webovými stránkami a řídicími panely: zobrazené stránky, použité funkce, informace o zařízení a prohlížeči a IP adresa. Na našich marketingových stránkách se toto měří od první stránky pomocí nástrojů PostHog a Google Analytics 4, které jsou nakonfigurovány tak, aby nepřijímaly osobní údaje ani Vaše vyhledávací dotazy; reklamní signály společnosti Google se používají pouze k měření a vylepšování našich vlastních reklam. V EHP, Spojeném království a Švýcarsku se nic z toho nespustí, dokud to nepřijmete; jinde je to spuštěno ve výchozím nastavení a svou volbu můžete kdykoli změnit, jak je vysvětleno v našich Zásadách používání souborů cookie.

Podpora a komunikace

Obsah tiketů, e-mailů a zpráv, které nám zasíláte, abychom Vám mohli pomoci a uchovávat záznam o tom, co bylo dohodnuto.

Údaje webu zákazníka (jakožto zpracovatel)

Webové stránky a aplikace, které u nás hostujete, mohou samy o sobě obsahovat osobní údaje o vašich vlastních uživatelích a zákaznících. Tyto údaje zpracováváme výhradně za účelem provozování hostingu vaším jménem — viz oddíl 4.

2. Jak používáme vaše údaje

Osobní údaje používáme k:

  • Poskytování, provozování, zabezpečení a zlepšování platformy a jejích funkcí.
  • Vytvoření a správa vašeho účtu a ověření vaší totožnosti.
  • Přijímat platby, vystavovat faktury a plnit daňové a účetní povinnosti.
  • Poskytovat podporu a odpovídat na vaše požadavky.
  • Zasílat vám servisní zprávy — o obnovení, bezpečnostní upozornění a důležité změny — a pokud jste k tomu udělili souhlas, také produktové a marketingové aktualizace, z jejichž odběru se můžete kdykoli odhlásit.
  • Sledovat zneužití, podvody a bezpečnostní hrozby a vymáhat dodržování našich podmínek.
  • Pochopit, jak jsou používány naše vlastní webové stránky, abychom je mohli zlepšovat, a to pomocí analytických nástrojů, z jejichž využívání se můžete kdykoli odhlásit.
  • Zobrazovat naši vlastní reklamu na Google osobám, které jsou nebo byly našimi zákazníky, vyloučit stávající zákazníky z reklamy určené pro nové zákazníky a měřit, které z našich reklam vedly k registracím a nákupům (viz oddíl 5).
  • Dodržujte zákony a reagujte na platné právní žádosti.

3. Naše právní základy

Podle UK GDPR a EU GDPR se při každém zpracování vašich osobních údajů opíráme o jeden nebo více z těchto právních základů:

  • Smlouva — za účelem poskytování služby, ke které jste se zaregistrovali, a její fakturace.
  • Oprávněné zájmy — za účelem zabezpečení platformy, předcházení zneužití a podvodům, provozování a zlepšování našeho podnikání a propagace našich vlastních služeb osobám, které jsou nebo byly našimi zákazníky (včetně reklamy Google popsané v oddíle 5), vyvážené s Vašimi právy a svobodami.
  • Zákonná povinnost — uchovávat daňové, účetní a další záznamy vyžadované zákonem.
  • Souhlas — pro marketing, kde je souhlas vyžadován; souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím bylo dotčeno již provedené zpracování. Analytika webových stránek se opírá o náš oprávněný zájem porozumět tomu, jak jsou naše stránky používány, a můžete proti ní kdykoli vznést námitku.

4. Kdy vystupujeme jako zpracovatel

Když hostujeme Vaše webové stránky nebo aplikaci, mohou obsahovat osobní údaje o Vašich vlastních návštěvnících, uživatelích nebo zákaznících. Pro tyto údaje jste Vy správcem a my jsme Vaším zpracovatelem: nakládáme s nimi pouze na základě Vašich zdokumentovaných pokynů a pouze za účelem poskytování hostingové služby — pro vlastní účely je nepoužíváme.

Tato data uchováváme logicky oddělená mezi jednotlivými nájemci, uplatňujeme řízení přístupu na základě nejnižších nutných oprávnění a pomáháme Vám plnit Vaše vlastní povinnosti, včetně reagování na žádosti subjektů údajů a povinností souvisejících s bezpečnostními incidenty, které na Vás dopadají jako na správce. Pokud potřebujete samostatnou smlouvu o zpracování údajů, kontaktujte nás.

5. Sdílení a dílčí zpracovatelé

Vaše osobní údaje neprodáváme. Sdílíme je pouze s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat platformu, a to na základě smlouvy, která je omezuje výhradně na naše pokyny, přičemž každý z nich je napojen prostřednictvím adaptéru, aby mohl být nahrazen. Mezi ně patří:

  • Poskytovatelé platebních služeb, za účelem přijímání plateb a předcházení podvodům.
  • Poskytovatelé infrastruktury a cloudových služeb, kteří hostují platformu a její data.
  • Poskytovatel transakčních e-mailů pro zasílání zpráv o účtu a službách.
  • Poskytovatelé produktových analýz (PostHog a Google Analytics 4), využívaní na našich vlastních webových stránkách k měření toho, jak jsou používány, a (Google) k měření našich vlastních reklam tam, kde povolíte inzerci.
  • Google, pro naše vlastní reklamní účely: jednosměrně zašifrovaná (hashovaná) podoba Vaší e-mailové adresy a, pokud jste je poskytli, Vaše jméno, země a poštovní směrovací číslo, jak je vysvětleno níže.
  • Registrtoři domén a poskytovatelé DNS, CDN a zabezpečení, pokud je váš tarif využívá.
  • Odborní poradci a úřady, pokud jsme ze zákona povinni údaje zveřejnit.

Reklama ve službě Google. Pokud u nás máte účet, můžeme jednostranně šifrovanou (hashovanou) podobu Vaší e-mailové adresy – a pokud jste je uvedli, také Vaše jméno, zemi a poštovní směrovací číslo – sdílet se společností Google, abychom mohli zobrazovat vlastní reklamu stávajícím zákazníkům, vyloučit stávající zákazníky z reklamy určené pro nové zákazníky a měřit, které z našich reklam vedly k registracím a nákupům (Google Customer Match a rozšířené konverze). Google tyto údaje využívá výhradně pro náš reklamní účet. Údaje nejsou nikdy sdíleny, pokud se odhlásíte z odběru našich marketingových e-mailů (odkaz v zápatí každého marketingového e-mailu) nebo o to požádáte na adrese office@zinndigital.com; jakmile tak učiníte, odstraníme Vás ze seznamů, které u společnosti Google vedeme, při následující denní aktualizaci. Naším právním základem je náš oprávněný zájem na marketingu našich vlastních služeb osobám, které jsou nebo byly našimi zákazníky.

Vybíráme dílčí zpracovatele, kteří poskytují odpovídající záruky zabezpečení a ochrany soukromí, a výše uvedené kategorie udržujeme aktuální. Údaje můžeme zpřístupnit také v případě, že to vyžaduje zákon, za účelem vymáhání našich podmínek nebo za účelem ochrany práv, bezpečnosti a majetku společnosti Zinn Digital®, našich zákazníků či veřejnosti.

6. Mezinárodní předávání

Sídlíme ve Spojeném království a tam, kde je to možné, dáváme přednost uchovávání údajů ve Spojeném království a v Evropském hospodářském prostoru — analytika našich webových stránek například využívá region EU. Někteří z našich poskytovatelů mohou údaje zpracovávat v jiných zemích.

Pokud jsou osobní údaje předávány mimo Spojené království nebo EHP, spoléháme na zákonný mechanismus předávání — rozhodnutí o odpovídající ochraně, Mezinárodní dohodu o předávání údajů Spojeného království nebo její dodatek, případně Standardní smluvní doložky EU — spolu s dodatečnými zárukami v případě potřeby, aby byla vašim údajům zachována rovnocenná úroveň ochrany.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto zásadách. Údaje o účtu jsou uchovávány po dobu, kdy je Váš účet aktivní. Po jeho zrušení uchováváme to, co musíme pro splnění právních, daňových a účetních povinností a pro řešení sporů, a zbytek vymažeme nebo anonymizujeme.

Fakturační údaje a záznamy o fakturách jsou uchovávány po dobu vyžadovanou daňovými předpisy. Obsah webových stránek a zálohy se řídí dobou uchovávání popsanou ve vašem plánu. Analytická data jsou uchovávána po omezenou dobu a neobsahují žádné přímé identifikátory.

8. Vaše práva

V souladu s podmínkami stanovenými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte právo na:

  • Získat přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, a obdržet jejich kopii.
  • Opravte údaje, které jsou nepřesné nebo neúplné.
  • Vymazat vaše údaje, pokud neexistuje žádný převažující důvod pro jejich uchování.
  • Omezit naše zpracování nebo vznést námitku proti našemu zpracování, včetně profilování a přímého marketingu.
  • Získat své údaje v přenosném, strojově čitelném formátu a nechat je předat jinému poskytovateli, je-li to technicky proveditelné.
  • Kdykoli odvolat souhlas, pokud na něm stavíme, a to bez sankce.

Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, kontaktujte nás pomocí níže uvedených údajů; odpovíme ve lhůtě stanovené zákonem. Uplatnění Vašich práv je bezplatné a nepodléhá žádnému postihu. Pokud nejste spokojeni s tím, jak nakládáme s Vašimi údaji, můžete podat stížnost u britského úřadu Information Commissioner's Office na adrese ico.org.uk nebo u svého místního dozorového úřadu v EHP, ačkoli bychom uvítali příležitost celou věc nejprve napravit.

9. Soubory cookie a analytika

Naše webové stránky používají malý počet souborů cookie první strany pro předvolby (například vaše jazykové a místní nastavení, měnu a motiv) a analytické soubory cookie pro PostHog a Google Analytics 4, které se v EHP, Spojeném království a Švýcarsku spouštějí až po vašem přijetí a jinde fungují od první zobrazené stránky. Pokud povolíte reklamu, značka Google měří naše vlastní reklamy; neprovozujeme žádné reklamní sítě třetích stran ani sledovací prvky napříč stránkami. Naše samostatné Zásady používání souborů cookie uvádějí každý soubor cookie podle názvu, jeho účel a dobu platnosti a vysvětlují, jak analytiku odmítnout.

10. Jak chráníme údaje

Zabezpečení je integrováno přímo do platformy. Nenárokujeme si zde žádný konkrétní certifikát shody, avšak udržujeme přísná technická a organizační opatření a na požádání můžeme kupujícím naše postupy popsat.

  • Šifrování přenášených dat pomocí protokolu TLS napříč našimi službami.
  • Izolace na úrovni jednotlivých nájemců zajišťující, že prostředí jednoho zákazníka nemůže zasahovat do prostředí jiného.
  • Přístup k systémům na základě nejnižších nutných oprávnění, přičemž tajné klíče jsou uloženy ve vyhrazeném správci tajných údajů, nikoli v kódu.
  • Auditovatelný záznam privilegovaných a administrativních úkonů.
  • Nepřetržité monitorování, skenování na přítomnost malwaru a definovaný proces řešení bezpečnostních incidentů.

10a. Aplikace s umělou inteligencí, které připojujete (MCP)

K vašemu účtu můžete prostřednictvím našeho serveru MCP připojit aplikaci s umělou inteligencí, jako je Claude nebo ChatGPT. Každou aplikaci schvalujete sami na naší stránce po přihlášení a sami vybíráte organizaci a oprávnění, která získá. Aplikace pak může jednat pouze v rámci těchto oprávnění, pouze prostřednictvím našeho serveru MCP a pouze do doby, než ji odpojíte.

  • Co uchováváme: aplikaci, kterou jste připojili, jaké organizaci a jaká oprávnění jste udělili, kdo ji schválil, kdy byla naposledy použita, a záznam o každé akci, kterou provede, v protokolu aktivit vaší organizace.
  • Tokeny: aplikace obdrží přístupový token s platností jedné hodiny a obnovovací token, který se změní při každém použití. Ukládáme pouze jejich jednosměrné hashe, nikdy samotné tokeny.
  • Co aplikace přijímá: pouze odpovědi na požadavky, které podává vaším jménem. Společnost, která aplikaci vyvíjí, nakládá s těmito údaji podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů, nikoli podle našich.
  • Vaše kontrola: kdykoli můžete zobrazit a odpojit každou připojenou aplikaci v části Nastavení, Nástroje AI; odpojená aplikace okamžitě přestane fungovat. Záznamy o připojení jsou uchovávány po stejnou dobu jako protokol aktivit vaší organizace.

Zinn® SEO pro Google Docs™ a uživatelská data Google

Použití nezpracovaných nebo odvozených uživatelských dat přijatých z Workspace APIs se bude řídit Zásadami pro uživatelská data společnosti Google, včetně požadavků na Omezené použití.

  • Doplněk čte pouze dokument, který máte otevřený, a to pouze tehdy, když jej používáte: žádá Google o přístup výhradně k aktuálnímu dokumentu (oprávnění documents.currentonly), nikdy k Vašim dalším souborům.
  • Tento dokument — jeho text, nadpisy, název a pole SEO, která vyplníte — odesílá pouze na Váš vlastní web WordPress, na adresu, ke které jste jej připojili. Nikdy jej neodesílá společnosti Zinn Digital® ani nikomu jinému.
  • Ve vašem účtu Google uchovává dvě nastavení doplňku: adresu vašeho webu a klíč, který jste vytvořili ve WordPress. Nic jiného z vašeho dokumentu doplněk neukládá.
  • Kontrola SEO a čitelnosti probíhá v pluginu Zinn® SEO na Vašem webu bez jakéhokoli modelu umělé inteligence. Vaše uživatelská data ze služby Google nejsou nikdy použita k vytváření, trénování ani vylepšování jakéhokoli obecného modelu umělé inteligence nebo strojového učení.
  • Vaše uživatelská data Google nejsou nikdy nikomu prodávána ani předávána a nikdy nejsou využívána k reklamním účelům.

Přečtěte si zásady společnosti Google: Zásady používání uživatelských dat ve službách Google API — https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

11. Děti

Služba je určena pro podniky a dospělé osoby. Není cílena na děti a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás a my je vymažeme.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v souladu se změnami naší platformy, poskytovatelů nebo zákonných povinností. Pokud provedeme podstatnou změnu, aktualizujeme datum v horní části této stránky a v příslušných případech vás budeme informovat e-mailem nebo na ovládacím panelu. Zásady prosím pravidelně kontrolujte.

13. Jak nás kontaktovat

Správcem údajů je Zinn Digital® Ltd (č. společnosti 16385785, DIČ GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom.

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás kontaktujte prostřednictvím naší kontaktní stránky na adrese zinndigital.com/contact, případně pro formální žádosti o ochranu údajů zašlete e-mail na adresu office@zinndigital.com. Vaši žádost předáme osobě odpovědné za ochranu údajů.

Často kladené otázky

Kdo odpovídá za mé údaje?

Společnost Zinn Digital® Ltd (č. společnosti 16385785, DIČ GB 526 5236 92), se sídlem 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom, je správcem údajů pro váš účet, fakturační údaje a údaje o návštěvnících webových stránek. Pokud pro vás hostujeme web, vystupujeme jako zpracovatel osobních údajů v rámci tohoto webu — vy zůstáváte jejich správcem.

Prodáváte mé osobní údaje?

Ne. Nikdy neprodáváme Vaše osobní údaje ani údaje Vašich návštěvníků a nesdílíme je pro účely inzerce třetích stran. Sdílíme je pouze s dílčími zpracovateli, kteří nám pomáhají provozovat tuto službu, a to pouze v rozsahu, který nezbytně potřebují.

Jaká jsou má práva?

Podle britského nařízení GDPR a v příslušných případech EU GDPR můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení nebo vznést námitku proti našemu používání těchto údajů, požádat o přenositelnou kopii a kdykoli odvolat souhlas. Kontaktujte nás a my Vám odpovíme v zákonné lhůtě. Se stížností se můžete obrátit také na britský Úřad komisaře pro informace (Information Commissioner's Office) na adrese ico.org.uk.

Kde jsou mé údaje ukládány a zpracovávány?

Data hostujeme a zpracováváme v datových centrech zvolených pro tuto službu a pro analýzu našich webových stránek v cloudovém regionu PostHog v EU. Pokud jsou data předávána mimo Spojené království nebo EHP, spoléháme se na právní záruky popsané v těchto zásadách, jako jsou rozhodnutí o odpovídající ochraně a standardní smluvní doložky.

Jak dlouho uchováváte mé údaje?

Záznamy o účtu a fakturaci uchováváme po dobu, po kterou máte účet, a poté pouze po dobu vyžadovanou zákonem — například pro splnění daňových a účetních povinností. Obsah webových stránek a zálohy jsou uchovávány po dobu uchovávání popsanou ve Vašem tarifu a poté smazány.