Zinn® Boards

Thực hiện công việc cho khách hàng ở nơi họ có thể nhìn thấy

Một bảng dự án được xây dựng dành cho các agency và khách hàng của họ. Bạn giữ lại các chi tiết nội bộ; họ có được góc nhìn trực tiếp về tiến độ, một nơi để đặt câu hỏi và một cách để đưa ra yêu cầu — từ một liên kết mà bạn dán ở bất cứ đâu. Đi kèm với đó là các tính năng tự động hóa, soạn thảo bằng AI, đồng bộ GitHub và một API đầy đủ.

  • Không cần gói lưu trữChỉ cần một tài khoản miễn phí
  • Hoạt động ở bất cứ nơi nào bạn lưu trữVới chúng tôi, nhà cung cấp khác hoặc máy chủ của riêng quý vị
  • Một tài khoản, một hóa đơnThêm dịch vụ lưu trữ hoặc các sản phẩm khác bất cứ khi nào bạn muốn

Một bảng, hai đối tượng

Mỗi công cụ quản lý dự án khác bắt bạn phải lựa chọn giữa một bảng công việc mà nhóm của bạn có thể thao tác và một bảng mà khách hàng của bạn được phép nhìn thấy. Zinn® Boards là một bảng duy nhất với công tắc hiển thị trên mọi cột, thẻ và bình luận. Ghi chú, các điểm nghẽn và ước tính nội bộ của bạn vẫn thuộc về bạn; khách hàng nhìn thấy các giai đoạn, công việc thuộc phạm vi họ cần biết, và những câu hỏi bạn đã đặt ra cho họ.

Đó là toàn bộ thiết kế, và đó là lý do tại sao việc chia sẻ rất an toàn. Liên kết của khách hàng không thể hiển thị cho khách hàng thứ mà bạn chưa đánh dấu là hiển thị với khách hàng — việc lọc diễn ra trong truy vấn cơ sở dữ liệu, không phải trong giao diện, vì vậy không có công tắc nào mà bất kỳ ai có thể bật nhầm vào lúc năm giờ rưỡi chiều ngày Thứ Sáu.

Các thẻ di chuyển giữa các giai đoạn của bảng dự án, kèm theo liên kết được chia sẻ gửi cho khách hàng

Những gì bạn nhận được

Tất cả các tính năng dưới đây đều có trong mọi gói trả phí. Gói miễn phí cung cấp cho bạn một bảng để dùng thử.

Chia sẻ qua liên kết, không cần email

Tạo một liên kết sao chép-dán và đặt nó ở bất cứ nơi nào khách hàng của bạn đã trò chuyện với bạn — WhatsApp, Slack, một tin nhắn, một email bạn tự viết. Chúng tôi không gửi gì cả. Một liên kết chỉ đọc hoàn toàn không cần tài khoản: họ nhấp vào và bảng sẽ mở ra.

Các liên kết bạn có thể mang theo

Mọi liên kết đều có thời gian hết hạn, bạn có thể giới hạn số lượng người dùng và việc thu hồi liên kết cũng sẽ xóa bất kỳ ai đã tham gia thông qua liên kết đó. Một liên kết được gửi nhầm kênh có thể được hoàn tác chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Hiển thị với khách hàng theo tùy chọn

Cột, thẻ và bình luận đều có chế độ hiển thị riêng của mình. Đánh dấu một giai đoạn là có thể hiển thị cho khách hàng và họ sẽ theo dõi tiến độ qua giai đoạn đó; để một thẻ ở chế độ nội bộ và thẻ đó sẽ không tồn tại đối với họ.

Câu hỏi và yêu cầu, tại một nơi

Đặt câu hỏi cho khách hàng gắn liền với thẻ mà câu hỏi đó thuộc về và câu hỏi này sẽ chờ họ trên bảng của họ. Cung cấp cho họ một cột tiếp nhận để họ có thể gửi yêu cầu mà không cần dùng đến chuỗi email mà sau này không ai tìm thấy được.

Nhãn, lưu trữ và lịch sử đầy đủ

Đặt nhãn cho cách nhóm của bạn sắp xếp công việc và lưu trữ bảng khi dự án kết thúc thay vì xóa bảng đó — các câu hỏi, câu trả lời và hồ sơ về những gì đã bàn giao vẫn có thể đọc được. Bảng lưu trữ sẽ không được tính vào giới hạn của bạn, vì vậy việc lưu giữ hồ sơ của bạn sẽ không mất chi phí gì.

AI soạn thảo, tóm tắt và chỉnh sửa

Biến một tin nhắn dài dòng của khách hàng thành một thẻ có tiêu đề và nội dung. Tóm tắt tiến độ một tuần thành nội dung bạn có thể gửi. Hỏi xem điều gì đang bị kẹt và lý do tại sao.

Mọi thay đổi đều được ghi nhận

Ai đã di chuyển, ai đã bình luận, ai đã trả lời và vào lúc nào. Bảng theo dõi lưu giữ nhật ký hoạt động riêng của mình và khách hàng của bạn chỉ nhìn thấy phần hoạt động thuộc quyền xem của họ — do đó, một câu hỏi về những gì đã xảy ra sẽ có câu trả lời mà không bên nào phải ghi nhớ.

API và MCP đầy đủ

Mọi bảng, thẻ, bình luận và liên kết chia sẻ đều có thể điều khiển được từ API công khai của chúng tôi và từ máy chủ MCP của chúng tôi — vì vậy, một tác nhân AI có thể đọc một bảng, thêm công việc, di chuyển công việc đó và gửi cho khách hàng một liên kết, trong một câu lệnh.

Giao diện hiển thị

Một bảng thực tế trong bảng điều khiển Zinn Digital®, được chụp cho trang này thay vì được vẽ.

Một bo mạch, có một công tắc trên mỗi cột

Mỗi cột cho biết khách hàng của bạn có thể nhìn thấy nội dung đó hay không. Các yêu cầu, công việc đang thực hiện và công việc đã hoàn thành được chia sẻ chung; phần việc tồn đọng và đánh giá nội bộ vẫn là của riêng bạn. Thẻ mang cùng một nhãn, vì vậy bạn luôn biết rõ khách hàng sẽ thấy gì trước khi di chuyển bất kỳ thứ gì.

Một bảng dự án Zinn® Boards cho việc xây dựng lại trang web, với năm cột — Yêu cầu, Tồn đọng, Đang thực hiện, Đang xem xét và Hoàn thành — mỗi cột được đánh dấu là Khách hàng nhìn thấy phần này hoặc Nội bộ

Cách hoạt động

Ba bước, và bước thứ ba mới là vấn đề.

  1. Tạo bảng

    Đặt tên cho nó, trỏ nó đến một khách hàng nếu đó là của họ, và nó sẽ xuất hiện cùng với một quy trình làm việc hoạt động. Đổi tên các giai đoạn hoặc giữ nguyên của chúng tôi.

  2. Thực hiện công việc

    Thẻ, bình luận, danh sách công việc, ngày đến hạn, nhãn. Đánh dấu những gì khách hàng nên nhìn thấy khi bạn tiến hành, hoặc giữ mọi thứ ở chế độ nội bộ và quyết định sau.

  3. Gửi họ một liên kết

    Chỉ một cú nhấp chuột để tạo liên kết. Dán liên kết đó ở bất cứ đâu họ có mặt. Họ mở liên kết và thấy chính xác bảng bạn muốn họ thấy, mang thương hiệu của bạn, mà không gặp phải rào cản đăng ký nào.

Bảng giá

Mức giá cố định hàng tháng cho mỗi tổ chức. Không có phí tính theo chỗ ngồi và sẽ không bao giờ có — việc mời một khách hàng không nên tốn bất kỳ chi phí nào của bạn, bởi vì việc mời khách hàng mới chính là mục đích.

Zinn® Boards Free

Miễn phí

Zinn® Boards Pro

233.000 ₫/tháng

Zinn® Boards Business

749.000 ₫/tháng

Mọi gói Agency Hosting và Reseller Hosting đều đã bao gồm Zinn® Boards mà không phát sinh thêm chi phí nào — bảng, AI và API. Nếu bạn lưu trữ với chúng tôi, bạn có thể không cần phải mua sản phẩm này nữa.

Lý do chúng tôi thiết kế như vậy

Chúng tôi cung cấp dịch vụ lưu trữ cho các công ty quảng cáo và điều tương tự luôn xảy ra: khách hàng muốn biết công việc đang ở đâu, công ty không muốn cho họ xem mọi thứ, và giải pháp thỏa hiệp là một email hàng tuần mà ai đó phải viết. Một bảng quản lý với tính năng hiển thị theo từng mục giúp loại bỏ email đó mà không làm lộ quá trình làm việc.

Liên kết mời chính là nửa còn lại. Mọi công cụ bắt khách hàng đăng ký tài khoản trước khi họ có thể xem hình ảnh của một số thẻ đều là công cụ khiến khách hàng ngừng mở. Vì vậy, liên kết mặc định không cần tài khoản, chỉ cấp quyền đọc chứ không cấp quyền nào khác, có thời hạn và có thể bị thu hồi cùng với bất kỳ ai đã sử dụng nó.

Mọi thứ về Zinn® Boards, trên trang web riêng của nó

Hướng dẫn từng bước cho mọi tính năng, so sánh công bằng với Trello, Asana, ClickUp và Basecamp, cùng cách các agency, đội ngũ phát triển và freelancer sử dụng nền tảng này.

Truy cập zinnboards.com

Các câu hỏi thường gặp trước khi mua

Người mà tôi gửi liên kết có cần tài khoản Zinn® không?

Không áp dụng cho liên kết chỉ đọc — họ nhấp vào và bảng sẽ mở ra, không cần đăng ký hay đăng nhập. Họ chỉ cần một tài khoản miễn phí khi muốn viết: để bình luận, trả lời câu hỏi hoặc đưa ra yêu cầu. Việc đó chỉ mất một màn hình và bảng sẽ sẵn sàng ở phía bên kia.

Người có liên kết thực sự có thể xem được những gì?

Chính xác những gì khách hàng của bạn nhìn thấy trong bảng điều khiển của riêng họ, và không có gì hơn thế. Các cột nội bộ, thẻ nội bộ và bình luận nội bộ được loại trừ bởi truy vấn cơ sở dữ liệu tạo nên trang web, do đó một liên kết không thể làm rò rỉ những gì bạn chưa đánh dấu là hiển thị với khách hàng.

Điều gì xảy ra nếu tôi dán liên kết vào sai vị trí?

Thu hồi liên kết đó. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa liên kết và xóa bất kỳ ai đã tham gia bảng thông qua liên kết đó, đồng thời cho bạn biết số lượng người đã tham gia. Thời gian hết hạn có mục đích khác: khi một liên kết tự động hết hạn, những người đã tham gia vẫn giữ lại bảng.

Tôi có thể giới hạn một liên kết cho một người duy nhất không?

Có chứ — hãy đặt nó thành dùng một lần và nó sẽ ngừng hoạt động ngay khi có người tham gia. Bạn cũng có thể giới hạn số lượng người dùng ở bất kỳ con số nào, và chọn thời gian hiệu lực kéo dài đến ba tháng. Cố ý không có tùy chọn không bao giờ hết hạn.

Khách hàng của tôi có nhìn thấy thương hiệu Zinn® không?

Không nếu bạn đang dùng gói có thương hiệu nhãn trắng. Bảng chung mang tên, logo và màu sắc của bạn, và nếu khách hàng thực sự cần đăng nhập, họ sẽ được chuyển đến trang đăng nhập mang thương hiệu của riêng bạn thay vì của chúng tôi.

Tôi có thể điều khiển một bảng mạch từ mã nguồn hoặc từ một trợ lý AI không?

Có. Mọi thao tác đều nằm trong thông số kỹ thuật OpenAPI công khai của chúng tôi, với một máy khách TypeScript được tạo sẵn và có một máy chủ MCP để trợ lý AI có thể liệt kê bảng, thêm và di chuyển thẻ, bình luận cũng như tạo liên kết chia sẻ. Tính năng này được bao gồm trong gói Boards Business và trong mọi gói lưu trữ Agency.

Ứng dụng này có thay thế Trello hay Jira không?

Đối với công việc dự án dành cho khách hàng, đúng vậy — đó là mục đích của nó, và tính năng hiển thị theo từng mục cùng liên kết chia sẻ không cần tài khoản là những điều mà không cái nào trong hai công cụ đó có. Đối với một danh sách tồn đọng kỹ thuật nội bộ lớn, công cụ này không cố gắng thay thế Jira, đó là lý do tại sao tính năng đồng bộ hóa GitHub Projects được cung cấp thay thế.

Chuyện gì xảy ra với một bảng khi một dự án kết thúc?

Lưu trữ bảng này. Bảng, lịch sử cũng như mọi câu hỏi và câu trả lời đều tiếp tục đọc được, và bảng đã lưu trữ không tính vào giới hạn bảng của bạn — vì vậy việc lưu giữ hồ sơ của bạn hoàn toàn miễn phí.

Tôi có cần lưu trữ trang web của mình với Zinn Digital® để sử dụng tính năng này không?

Không. Một tài khoản Zinn Digital® miễn phí là tất cả những gì quý khách cần, và tài khoản này hoạt động bất kể các trang web của quý khách được lưu trữ với chúng tôi, với nhà cung cấp khác hay trên máy chủ của chính quý khách. Nếu quý khách cũng lưu trữ với chúng tôi, dịch vụ sẽ nằm trong cùng một bảng điều khiển và trên cùng một hóa đơn.

Trợ giúp về mục này

Hướng dẫn từng bước từ cơ sở tri thức của chúng tôi, được viết riêng cho trường hợp này.

Quản lý công việc của khách hàng trên bảng

Cột, thẻ, chế độ hiển thị, câu hỏi và cột tiếp nhận — cách sử dụng bảng theo đúng mục đích và một quyết định then chốt giúp bảng hoạt động hiệu quả.

Đọc hướng dẫn →

Tự động hóa, danh sách kiểm tra và AI trên bảng

Những quy tắc giúp bảng luôn chuẩn xác mà không cần ai phải dọn dẹp, và những gì AI thực sự hữu ích.

Đọc hướng dẫn →

Điều khiển bảng từ API hoặc từ trợ lý AI

Mọi thao tác trên bảng đều có trong API công khai của chúng tôi và khả dụng dưới dạng một công cụ MCP, do đó một tập lệnh hoặc một tác nhân AI có thể đọc bảng, thêm công việc và gửi liên kết cho khách hàng.

Đọc hướng dẫn →

Duyệt qua cơ sở kiến thức →

Bắt đầu với một bảng miễn phí

Không có đồng hồ dùng thử. Hãy tạo một bảng, thực hiện công việc thực tế trong một tuần và gửi cho khách hàng của bạn một liên kết.

Bắt đầu miễn phí