Kế toán
Được thiết kế để phù hợp với sổ sách bạn đang lưu giữ
Nhân viên kế toán của bạn sẽ không phải nhập lại bất cứ thứ gì. Mọi hóa đơn, giấy báo có, khoản thanh toán và phí cổng thanh toán do chúng tôi ghi lại đều có thể được tải xuống theo định dạng mà Xero và QuickBooks hỗ trợ, cho bất kỳ khoảng thời gian nào bạn yêu cầu.
Những gì bạn có thể xuất
Chọn một khoảng thời gian và tải xuống. Không có tính năng nào bị giới hạn ở gói cao cấp hơn, và không có phí bổ sung cho dữ liệu thanh toán của riêng bạn.
- Hóa đơn bán hàng, bao gồm thông tin khách hàng, ngày tháng, mô tả dòng và số tiền
- Hóa đơn điều chỉnh giảm là hóa đơn điều chỉnh giảm — chứ không phải hóa đơn âm, khiến khoản tiền bị ghi sai chỗ
- Phí cổng thanh toán, giúp khoản thực nhận của bạn khớp với số tiền bị tính phí
- Một tệp kỳ hạn hoàn chỉnh với mọi tài liệu và mọi khoản thanh toán, để đối soát thủ công
- Xử lý thuế cho từng dòng, sẵn sàng cho ngày áp dụng đăng ký thuế VAT
- Hỗ trợ đa tiền tệ xuyên suốt, với tỷ giá hối đoái được ghi nhận ngay trên chứng từ
Việc này là gì và không phải là gì
Đây là một bản xuất dữ liệu chứ không phải kết nối trực tiếp. Chúng tôi không bao giờ liên kết với tài khoản kế toán của bạn, không bao giờ được cấp quyền truy cập vào tài khoản đó và không có gì được tự động gửi đi đâu cả — bạn tải xuống một tệp và tự nhập thủ công vào thời điểm bạn chọn. Đó là một sự lựa chọn có chủ đích. Quá trình đồng bộ trực tiếp sẽ ghi trực tiếp vào sổ cái nơi các tài khoản của bạn được lập hồ sơ, trong đó một sai sót được sửa chữa bằng bút toán nhật ký chứ không phải bằng cách sửa lỗi phần mềm. Chúng tôi thà trao cho người giữ sổ sách của bạn một tệp tin mà họ có thể xem xét trước.
Đối tượng liên quan
Nếu bạn bán lại dịch vụ lưu trữ, điều hành một agency, hoặc đơn giản là chuyển một thư mục cho kế toán mỗi quý một lần, câu hỏi luôn giống nhau: liệu khoản này có khớp với sổ sách của tôi không? Sổ sách sẽ khớp. Và nếu kế toán của bạn muốn một thứ gì đó mà chúng tôi chưa cung cấp, hãy cho chúng tôi biết — định dạng là thứ chúng tôi có thể thay đổi, chứ không phải của nhà cung cấp.
Tại sao một công ty lưu trữ lại có trang kế toán
Bởi vì đối với một cơ quan hoặc đại lý bán lại, dịch vụ lưu trữ không phải là một công cụ, mà là một lĩnh vực kinh doanh — và câu hỏi quyết định liệu họ có thể vận hành dịch vụ đó qua chúng tôi hay không không phải là một tính năng, mà là việc các hóa đơn có được ghi nhận vào sổ sách của họ mà không cần ai phải gõ lại hay không. Một nền tảng bắt buộc bạn phải xuất tệp CSV mỗi hàng tháng thực chất đã âm thầm thêm một công việc vào cuối tháng của bạn.
Thuế, một cách minh bạch
Giá được hiển thị bằng tiền tệ của bạn, thuế được tính cho quốc gia bạn đang sinh sống và hóa đơn bao gồm các con số mà kế toán của bạn cần — mã số công ty của chúng tôi, mã số đăng ký VAT của chúng tôi, mức thuế suất áp dụng và lý do. Hóa đơn đảo ngược thuế suất sẽ ghi rõ điều đó trên bề mặt. Nếu bạn đang bán lại, hóa đơn của khách hàng sẽ là của bạn và mang thông tin chi tiết của bạn, chứ không phải của chúng tôi.
Đang trích xuất dữ liệu
Mọi hóa đơn đều có thể tải xuống dưới dạng PDF và mọi thứ trên nền tảng này đều có sẵn thông qua cùng một API công khai mà bảng điều khiển sử dụng — do đó, nếu hệ thống kế toán của bạn có thể đọc được API, hệ thống đó có thể đọc dữ liệu thanh toán của bạn mà không cần bất kỳ ai phải mở trình duyệt. Đó cũng là câu trả lời giống nhau mà chúng tôi đưa ra cho mọi câu hỏi kiểu 'liệu tôi có lấy được dữ liệu của mình ra không', và đó là sự lựa chọn có chủ ý nhằm đưa ra cùng một câu trả lời duy nhất.
Các câu hỏi thường gặp trước khi mua
Bạn có tích hợp với Xero không?
Không phải theo nghĩa có kết nối trực tiếp, và chúng tôi nói rõ điều đó. Chúng tôi tạo ra các tệp phù hợp với tính năng nhập liệu của Xero, để nhân viên kế toán của bạn tự tải lên. Chúng tôi không bao giờ kết nối với tài khoản Xero của bạn và không bao giờ nhìn thấy tài khoản đó.
Nó có hoạt động với QuickBooks không?
Có. Các tệp xuất tương tự có thể được nhập vào QuickBooks bằng cách ánh xạ các cột trong quá trình nhập và tệp chu kỳ đầy đủ hoạt động với bất kỳ gói phần mềm nào chấp nhận tệp CSV.
Đã bao gồm phí cổng thanh toán chưa?
Có, dưới dạng một tệp riêng biệt, bởi vì phí thẻ hoặc PayPal là một khoản chi phí chứ không phải một phần của giao dịch bán hàng. Nếu không có nó, số tiền chuyển về tài khoản ngân hàng của bạn sẽ không bao giờ khớp hoàn toàn với hóa đơn của bạn, đây là lý do phổ biến nhất khiến một bộ sổ sách kế toán bị lệch.
Điều gì xảy ra khi bạn đăng ký VAT?
Mức thuế suất trên mỗi dòng xuất khẩu là một cài đặt chứ không phải thứ được tích hợp sẵn trong phần mềm, vì vậy nó thay đổi vào ngày đăng ký có hiệu lực mà không phải chờ bản phát hành. Mọi hóa đơn đều đã mang cách xử lý thuế riêng của mình.
Tôi có thể xuất ra nhiều hơn một loại tiền tệ không?
Có. Các khoản tiền được xuất bằng loại tiền tệ mà khách hàng đã bị tính phí và mỗi tài liệu vẫn giữ tỷ giá hối đoái áp dụng tại thời điểm phát hành — do đó, một kỳ đã đóng sẽ báo cáo các số liệu giống nhau bất kể tỷ giá biến động thế nào sau đó.
Tôi có thể xuất dữ liệu từ thời gian nào trước đây?
Bất kỳ khoảng thời gian nào bạn yêu cầu. Hóa đơn không bao giờ bị chỉnh sửa hoặc xóa sau khi đã phát hành, do đó khoảng thời gian bạn xuất vào năm ngoái vẫn trả về các tài liệu y nguyên vào ngày hôm nay.