Verkocht door Zinn Digital
Wekelijkse ondersteuning op voorschotbasis voor oprichters en consultants, met 5, 10 of 20 uur per week voor agenda's, inboxen, vergaderingen, onderzoek, reizen en contact met leveranciers.
Deze dienst is geschikt voor oprichters en consultants die willen dat operationele zaken soepel blijven doorlopen zonder dat elke kleine beslissing weer op hun bureau belandt.
De ondersteuning omvat het beheer van agenda en inbox, vergadercoördinatie, onderzoek, reisplanning, follow-ups, correspondentie met klanten en leveranciers, het opvolgen van taken en verslaglegging.
Deze aanpak gaat verder dan het afronden van opzichzelfstaande taken. Wanneer een vergadering verschuift, worden de gevolgen daarvan in kaart gebracht. Wanneer een e-mail tot een actiepunt leidt, wordt de volgende stap gemonitord. Wanneer iets bij een ander ligt, blijft het op de radar tot het is afgehandeld. Uw inbreng wordt alleen gevraagd wanneer dat echt nodig is, en altijd voorzien van de volledige context en de exacte beslissing die vereist is.
In eerdere functies bestond deze vorm van ondersteuning uit het wekelijks coördineren van 20 tot 30 vergaderingen en afspraken, naast een gestage dagelijkse verwerking van verzoeken met snelle eerste reacties.
Het doel is eenvoudig: minder losse eindjes, minder routinevragen die naar u terugkeren en een duidelijker overzicht van wat nog aandacht vereist.
Voordat het werk van start gaat, worden de prioriteiten gezamenlijk afgestemd, inclusief wat zelfstandig kan worden afgehandeld en waarvoor uw goedkeuring nodig is.
US$ 37,99
Of betaal € 33,88 · £ 28,44 tegen het tarief van vandaag — het tarief wordt vastgezet zodra u het toevoegt aan uw winkelmandje.
Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable
Geleverd in 7 dagen
Inbegrepen revisies: 0
US$ 75,99
Of betaal € 67,77 · £ 56,88 tegen het tarief van vandaag — het tarief wordt vastgezet zodra u het toevoegt aan uw winkelmandje.
Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable
Geleverd in 7 dagen
Inbegrepen revisies: 0
US$ 150,99
Of betaal € 134,65 · £ 113,02 tegen het tarief van vandaag — het tarief wordt vastgezet zodra u het toevoegt aan uw winkelmandje.
Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable
Geleverd in 7 dagen
Inbegrepen revisies: 0
Vooraf is geen account nodig — dat van u wordt aangemaakt bij het afrekenen. Wij houden het geld vast totdat u het werk goedkeurt.
Waar iets zonder uw tussenkomst kan worden opgelost, gebeurt dat ook. Wanneer uw beslissing vereist is, ontvangt u de relevante achtergrondinformatie, wat er al gecontroleerd is en het precieze punt waar invoer voor nodig is, zodat u snel kunt beslissen zonder zelf de situatie te hoeven reconstrueren.
Het werk wordt uitgevoerd via Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly en vergelijkbare tools. Als uw configuratie afwijkt, vermeld dit dan wanneer u contact opneemt, zodat de compatibiliteit kan worden bevestigd.
Eerdere functies omvatten snelle eerste reacties op nieuwe verzoeken tijdens werkuren. De verwachtingen omtrent de reactietijd worden aan het begin van de samenwerking gezamenlijk afgesproken.
Elk pakket functioneert als een wekelijkse ondersteuningsretainer. Taken worden voltooid op basis van overeengekomen prioriteiten en deadlines binnen de aangeschafte uren. Spoedeisende zaken krijgen waar mogelijk voorrang, terwijl voor groter onderzoeks-, documentatie- of coördinatiewerk na toewijzing een duidelijke opleverdatum wordt vastgesteld.