Organisatie → Bedrijfsprofiel bevat de juridische entiteit die wij factureren en het adres waarnaar wij de factuur sturen. Het is niet louter cosmetisch: drie afzonderlijke zaken maken er gebruik van.
Wat er gebruik van maakt
Facturen. Uw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer worden op elke factuur afgedrukt.
De btw die wij in rekening brengen. Het land bepaalt het tarief, en een geldig btw-nummer in een ander EU-land zorgt ervoor dat de verkoop een verlegging van de heffing betreft zonder toegevoegde btw. Voer het nummer in en het wordt direct gecontroleerd in het EU-register; een ongeldig nummer wordt meteen geweigerd in plaats van later een onjuiste factuur op te leveren.
Compliancedocumenten. Marktplaatsverkopers en resellers hebben rapportageverplichtingen die deze entiteit gebruiken, en het DAC7-rapport wordt — als u verkoopt — hierop gebaseerd.
Wanneer u dit moet wijzigen
Altijd vóór de volgende factuur wordt uitgereikt. Een factuur is een juridisch document; wij passen deze achteraf niet aan. Het corrigeren van een uitgereikte factuur vereist een creditnota en een nieuwe factuur, wat meer werk is voor uw boekhouder dan een wijziging van twee minuten vandaag.
Wat een reseller ziet
Als u doorverkoopt, staat op de facturen van uw klanten uw bedrijfsprofiel, niet het onze. Reseller → Bedrijf is waar die entiteit wordt ingesteld, en dit is bewust een afzonderlijke registratie: u factureert uw klanten mogelijk vanuit een andere entiteit dan waarmee u bij ons inkoopt.
⛔ Een btw-nummer dat u niet kunt valideren, is erger dan geen nummer. Wij passen de btw-verleggingsregeling niet toe op een niet-geverifieerd nummer, waardoor de factuur btw bevat en u deze moet terugvorderen.