Stel deze gegevens eenmalig in, voordat u iets verstuurt. Een factuur legt deze gegevens vast op het moment dat u deze verstuurt, dus een ontbrekend gegeven hier betekent een ontbrekend gegeven op een document dat u al heeft verzonden.
Uw bedrijf
Naam, adres en btw- of belastingnummer. Deze worden bovenaan elke factuur afgedrukt, en in de meeste landen is het belastingnummer een wettelijke vereiste op een factuur waarop belasting in rekening wordt gebracht.
Logo en kleur
Upload uw logo en stel uw merkkleur in. Beide zijn zichtbaar op de pdf. Het logo is ingesloten in het document zelf, waardoor het nog steeds zichtbaar is wanneer uw klant het bestand maanden later offline opent, zonder internetverbinding.
Nummering
Kies een voorvoegsel en een startnummer — INV-, 2026-, of wat uw boekhouder ook verwacht. Nummers worden vervolgens op volgorde toegekend naarmate u factureert, zonder gaten en zonder dubbele nummers, zelfs als u twee facturen op exact hetzelfde moment verstuurt.
Stel dit in vóór uw eerste factuur. Het voorvoegsel later wijzigen is toegestaan, maar zorgt ervoor dat uw nummering eruitziet als twee aparte reeksen.
Belastingtarieven
Voeg de tarieven toe die u in rekening brengt, elk voorzien van een naam die uw klant begrijpt. Een tarief is een percentage dat u zelf instelt — wij bepalen uw fiscale verplichtingen niet voor u, aangezien u zelf het beste weet hoe uw registratie en de locaties van uw klanten in elkaar zitten.
Herbruikbare tekst
Sla de blokken op die u anders steeds opnieuw zou typen: betalingsvoorwaarden, bankgegevens, een bedanktekst, de registratie van uw onderneming in de voettekst. Plaats ze direct op een factuur in plaats van ze opnieuw te schrijven, en pas ze op één centrale plek aan wanneer uw bankgegevens veranderen.
Waar het geld naartoe gaat
Betalingen komen binnen via uw gekoppelde betaalgateway — creditcard, PayPal of crypto — en worden op uw rekening gestort. Als u er geen heeft gekoppeld, wordt de optie voor een betaallink geweigerd in plaats van stilletjes terug te vallen op die van ons; het geld van uw klant mag nooit op onze rekening terechtkomen. Het koppelen van een gateway wordt behandeld in Betalingen ontvangen van uw klanten.