Kennisbank
Facturen instellen
Uw bedrijfsgegevens, logo, nummering, belastingtarieven, herbruikbare tekst en de gateway waarop het geld binnenkomt.
Stel deze eenmalig in, voordat u iets verzendt. Een factuur legt deze gegevens vast wanneer u deze verzendt, dus een ontbrekend onderdeel hier leidt tot een ontbrekend onderdeel op een document dat u al hebt verzonden.
Uw bedrijf
Naam, adres en btw-nummer. Deze worden bovenaan elke factuur afgedrukt en in de meeste landen is het btw-nummer wettelijk verplicht op een factuur waarop btw wordt berekend.
Logo en kleur
Upload uw logo en stel uw merkkleur in. Beide verschijnen op de PDF. Het logo is ingesloten in het document zelf, zodat het nog steeds zichtbaar is wanneer uw klant het bestand maanden later opent, offline, zonder verbinding met wat dan ook.
Nummering
Kies een voorvoegsel en een startnummer — INV-, 2026-, wat uw accountant ook verwacht. Nummers worden vervolgens in volgorde toegewezen bij het verzenden, zonder hiaten en zonder duplicaten, zelfs als u twee facturen op exact hetzelfde moment verzendt.
Stel dit in vóór uw eerste factuur. Het achteraf wijzigen van het voorvoegsel is toegestaan, maar zorgt ervoor dat uw reeks eruitziet als twee reeksen.
Btw-tarieven
Voeg de tarieven toe die u in rekening brengt, elk voorzien van een naam die uw klant begrijpt. Een tarief is een percentage dat u instelt — wij bepalen uw fiscale behandeling niet voor u, aangezien uw registratie en de locaties van uw klanten uw eigen verantwoordelijkheid zijn.
Herbruikbare tekst
Sla de blokken op die u anders opnieuw zou typen: betalingsvoorwaarden, bankgegevens, een bedankregel, uw bedrijfsregistratievoettekst. Voeg ze toe aan een factuur in plaats ze opnieuw te schrijven, en wijzig ze op één plek wanneer uw bankgegevens veranderen.
Waar het geld naartoe gaat
Betalingen worden verzameld in uw gekoppelde betaalgateway — creditcard, PayPal of crypto — en komen terecht op uw rekening. Als u er geen hebt gekoppeld, wordt de optie voor de betaallink geweigerd in plaats van stilzwijgend terug te vallen op die van ons; het geld van uw klant mag nooit op onze rekening binnenkomen. Het koppelen hiervan wordt behandeld in Betalingen van uw klanten accepteren.
Kom je er niet uit?
Ondersteuning is inbegrepen in elk abonnement en antwoorden in je eigen taal.
Contact opnemen met support → Alle artikelen →