Enkele van uw sites delen met een freelancer, bureau of klant

Teamleden hebben toegang tot elke site in uw organisatie. Gedelegeerde toegang is voor alle anderen: de ontwerper die één thema herbouwt, het bureau dat vijf websites van klanten beheert, de klant die zijn eigen site wil bekijken. Zij loggen in als zichzelf en zien de door u gekozen sites en verder niets wat u host.

Sites met iemand delen

Open Organisatie → Gedelegeerde toegang en druk op Iemand uitnodigen, of open een willekeurige site en druk bovenaan de pagina op Deze site delen — dat opent hetzelfde formulier waarbij de site al is geselecteerd.

1. Voer hun e-mailadres in. Als ze nog geen account hebben, ontvangen ze een uitnodiging en maken ze er een aan wanneer ze deze accepteren.
2. Kies wat ze mogen doen. De keuze is van toepassing op elke site die u aanvinkt, en u kunt dit aanpassen voor een afzonderlijke site in de onderstaande lijst.
3. Zoek naar en vink elke site aan waartoe ze toegang moeten krijgen.
4. Geef aan waarom ze toegang nodig hebben. De reden wordt bij de toegang bewaard, zodat u over een jaar nog steeds kunt zien waarom deze persoon over uw sites beschikt.
5. Kies optioneel een datum waarop hun toegang automatisch verloopt.

De drie rollen

Kijker — bekijkt de site, de bijbehorende logboeken en back-ups, en wijzigt niets. Geschikt voor een klant of een auditor.

Bewerker — de dagelijkse werkzaamheden: implementaties, het wissen van de cache, het openen van WordPress-beheer, het wijzigen van de PHP-versie en het downloaden van de bestanden.

Beheerder — alles wat een bewerker doet, plus back-ups en herstelbewerkingen, HTTPS, het CDN en importbewerkingen.

Niemand aan wie u delegeert kan een site verwijderen, deze naar een ander account verplaatsen, uw facturen inzien of betalen, of iemand anders uitnodigen. Die rechten blijven bij de accounteigenaar, ongeacht de rol die u kiest.

Zien wie wat heeft

Gedelegeerde toegang toont één rij per persoon: hun status (actief, of uitgenodigd en nog niet geaccepteerd), hun rol, de sites die ze beheren, wanneer ze zijn uitgenodigd en hebben geaccepteerd, en wanneer ze de toegang voor het laatst hebben gebruikt. Het gedeelte Beveiliging van een site zelf vermeldt iedereen die toegang heeft tot die specifieke site.

De toegang van iemand wijzigen

Druk op Bewerken op hun rij. Vink sites aan of uit en wijzig rollen, en sla vervolgens op. De opslag wordt als één wijziging toegepast: sites die u uitvinkt worden ingetrokken, sites die u aanvinkt worden toegevoegd, en als er iets niet kan worden opgeslagen, verandert er helemaal niets. Het opslaan van iemand van wie de uitnodiging is verlopen, stuurt deze opnieuw.

Toegang intrekken

Druk op Intrekken op hun rij en kies Elke site of Alleen bepaalde sites. Dit wordt van kracht bij hun volgende klik in het dashboard, de API of de Zinnector®-CLI, waarmee ze ook zijn ingelogd.

Een WordPress-beheerderspagina die ze vanuit uw dashboard hebben geopend via inloggen met één klik, wordt bij hun volgende klik daar eveneens beëindigd. Alleen de sessies die vanuit Zinn Digital® zijn geopend, worden beëindigd — uw eigen WordPress-aanmeldingen en die van ieder ander blijven onaangeroerd. Hiervoor moet de site een actuele Zinn®-plugin gebruiken; op een site waarvan de plugin ouder is, blijft die ene pagina geopend totdat WordPress de sessie zelf beëindigt, wat tot 48 uur kan duren. Wanneer dat van toepassing is op een van de sites die u intrekt, laten we u dat weten terwijl u intrekt, en het resultaat voor elke site verschijnt in de WordPress-activiteit van die site.

Eén ding kan intrekking niet ongedaan maken: bestanden die ze al hebben gedownload.