Deel documenten in een dataroom met goedgekeurde kopers

Een dataroom is de plek waar u, als verkoper van een bedrijf, vertrouwelijke documenten — boekhouding, winst- en verliesrekeningen, verkeersexports — deelt met kopers die de geheimhoudingsovereenkomst (NDA) van uw vermelding hebben ondertekend en die u goedkeurt. Ons team beoordeelt elk document voordat een koper het te zien krijgt, en elk exemplaar dat een koper downloadt, bevat diens naam.

Voor verkopers: documenten toevoegen

1. Open Marktplaats, vervolgens Verkopen, en open de vermelding.
2. Vink bij Kopers vragen een NDA te ondertekenen het vakje Kopers moeten de NDA voor deze vermelding ondertekenen aan en druk op Opslaan. De dataroom bevindt zich achter de NDA, dus deze verschijnt pas zodra de NDA is ingeschakeld.
3. Geef het document op de kaart Dataroom een titel die kopers begrijpen, kies het bestand en druk op Toevoegen aan de dataroom.

U kunt PDF-, PNG-, JPEG- en CSV-bestanden van maximaal 25 MB toevoegen, en tot 50 documenten per vermelding. Elk bestand wordt gecontroleerd op het juiste bestandstype en gescand op malware voordat het wordt opgeslagen; een bestand dat voor een van beide controles zakt, wordt niet bewaard. Een nieuw document toont wachten op beoordeling totdat ons team het goedkeurt. Als het niet wordt goedgekeurd, wordt de reden ernaast weergegeven. Met Verwijderen wordt een document definitief gewist.

Voor verkopers: bepalen wie ze te zien krijgt

Onder Kopers die om toegang vragen ziet u elke kopersorganisatie die een verzoek heeft ingediend, wie het verzoek heeft gedaan en wanneer. Druk op Goedkeuren, Weigeren of later op Toegang intrekken. Onder Wie heeft wat gedownload ziet u elke download, per persoon en datum.

Uw goedkeuring is een van de vele voorwaarden. Een koper moet ook de NDA hebben ondertekend, en voor grotere deals zijn een goedgekeurde identiteitscontrole en een controle van het bewijs van middelen vereist (zie hieronder). Als een koper er nog een mist, geeft de kaart aan welke.

Voor kopers: vraag en download

Op de overzichtspagina staat op de kaart Dataroom vermeld wat er nog nodig is voordat deze voor uw organisatie wordt geopend:

• Onderteken de NDA voor de vermelding.
• Identiteitscontrole — voltooi de verificatie in Marktplaats → Uitbetalingen en verificatie.
• Bewijs van middelen — neem contact op met de ondersteuning met een brief van een bank of broker waaruit blijkt dat u de vraagprijs kunt betalen; ons team legt dit vast voor uw organisatie.
• De goedkeuring van de verkoper — klik op Vraag de verkoper om toegang, met een optionele notitie.

De identiteitscontrole en het bewijs van middelen zijn van toepassing op deals op of boven een door ons team vastgestelde drempelwaarde, en op elke deal die is geprijsd in een andere valuta dan US-dollars. Een controle van het bewijs van middelen geldt tot het gecontroleerde bedrag, in dezelfde valuta, totdat deze verloopt.

Zodra de dataroom is geopend, heeft elk document een knop Downloaden. Elk exemplaar bevat de naam van uw organisatie, uw naam en de datum — over elke pagina van een PDF, over een afbeelding of als de eerste regel van een CSV — en elke download wordt geregistreerd. Downloads zijn toegestaan; het delen van de documenten wordt geregeld door de NDA die u hebt ondertekend.

Als er iets verandert

De voorwaarden worden gecontroleerd telkens wanneer u de dataroom opent. Als de verkoper de toegang intrekt, de NDA wordt uitgeschakeld of een controle van het bewijs van financiële middelen verloopt, sluit de dataroom weer totdat aan de voorwaarde is voldaan.