De personen die u factureert

Dit zijn uw gegevens van de personen en bedrijven die u factureert. Dit zijn geen accounts op dit platform en uw klant kan hiermee niet inloggen — de meeste van hen zullen nooit weten dat we bestaan.

Eén toevoegen

Voeg hier een klant toe of typ de gegevens in tijdens het maken van een factuur zodat deze voor de volgende keer worden opgeslagen. De tweede optie bestaat omdat u er meestal pas achter komt dat u een klantgegevensbestand nodig heeft op het moment dat u iemand probeert te factureren.

Houd het e-mailadres actueel: dit is het adres waarnaar een factuur wordt gemaild.

Bewerken is veilig

Het wijzigen van het adres van een klant verandert wat er op toekomstige facturen komt te staan. Dit herschrijft niet een factuur die u al heeft verzonden — deze behouden de gegevens zoals ze op die dag waren, omdat een uitgegeven factuur een vastlegging is van een transactie en geen weergave van de gegevens van vandaag.

Het corrigeren van een typo is dus veilig en het verhuizen van een klant naar een nieuw adres verandert uw gearchiveerde administratie niet ongemerkt.

Hun eigen valuta

Een klant is gekoppeld aan een valuta en facturen worden daarin uitgegeven. Als u sommige klanten factureert in euro's en andere in ponden, stel dit dan eenmalig per klant in in plaats van dat u er elke keer aan moet denken.

Historie

Elke klant toont elke factuur die u voor hen heeft aangemaakt, wat er openstaat en wat ze hebben betaald. Dit is de snelste manier om de vraag "hebben we ze daar al voor gefactureerd?" te beantwoorden.