Deel uw inloggegevens nooit. Een uitgenodigde gebruiker heeft een eigen wachtwoord, een eigen tweestapsverificatie en een eigen regel in het auditlogboek — zodat u kunt zien wie wat heeft gedaan en één persoon kunt verwijderen zonder iets voor de rest te veranderen.
Uitnodigen
Organisation → Team → Invite, voer hun e-mailadres in, kies een rol, verzend. Zij stellen hun eigen wachtwoord in; u krijgt dit nooit te zien.
Een rol kiezen
Owner — alles, inclusief facturering en het opheffen van het account. Houd dit voor uzelf en eventueel één ander persoon.
Admin — alles wat operationeel is: websites, domeinen, DNS, back-ups. Geen facturering.
Developer — websites en implementaties, geen facturering en geen gebruikersbeheer. De juiste rol voor een bureau of een aannemer.
Billing — facturen en betaalmethoden, en niets dat betrekking heeft op een website.
Read-only — kan inzien, kan niets wijzigen. Ideaal voor een belanghebbende die zonder risico inzage wil in het dashboard.
Een freelancer, een bureau of een klant die slechts toegang tot enkele van uw websites zou moeten hebben, hoort helemaal niet thuis in Team: deel die websites in plaats daarvan via Organisation → Delegated access. Zie Sharing some of your sites with a freelancer, agency or client.
Iemand verwijderen
Organisation → Team → remove. Hun toegang eindigt onmiddellijk, in elke sessie die zij open hebben staan. Doe dit op de dag dat iemand vertrekt, niet de week erna.
Wat zij niet kunnen doen
Een uitgenodigde gebruiker kan uw facturatiegegevens niet wijzigen tenzij u deze de rol Billing of Owner hebt gegeven, en kan geen Owner uitnodigen tenzij deze zelf die rol heeft.