Sommige van uw websites delen met een freelancer, bureau of klant

Teamleden hebben toegang tot elke site binnen uw organisatie. Gedelegeerde toegang is voor alle anderen: de ontwerper die één thema herbouwt, het bureau dat vijf klantsites beheert, de klant die zijn eigen site wil bekijken. Ze loggen in onder hun eigen naam en zien de sites die u hebt gekozen en niets anders dat u host.

Sites met iemand delen

Open Organisatie → Gedelegeerde toegang en klik op Iemands uitnodiging, of open een willekeurige site en klik bovenaan de pagina op Deze site delen — dat opent dezelfde formulier waarbij de site al is geselecteerd.

1. Voer hun e-mailadres in. Als ze nog geen account hebben, krijgen ze een uitnodiging en maken ze

er een aan wanneer ze deze accepteren.

2. Kies wat ze mogen doen. De keuze is van toepassing op elke site die u aanvinkt, en u kunt deze

wijzigen voor een enkele site in de lijst eronder.

3. Zoek en vink elke site aan die ze moeten kunnen bereiken.
4. Geef op waarom ze toegang nodig hebben. De reden wordt bij de toegang bewaard, zodat u over

een jaar nog steeds kunt achterhalen waarom deze persoon toegang heeft tot uw sites.

5. Optioneel kunt u een dag kiezen waarop de toegang automatisch afloopt.

De drie rollen

Viewer — ziet de site, de bijbehorende logboeken en back-ups, en wijzigt niets. Geschikt voor een klant of een auditor.

Editor — het dagelijkse werk: implementaties, de cache wissen, de WordPress-beheeromgeving openen, de PHP-versie wijzigen en de bestanden downloaden.

Manager — alles wat een editor doet, plus back-ups en herstelacties, HTTPS, het CDN en importen.

Niemand aan wie u toegang delegeren kan een site verwijderen, verplaatsen naar een ander account, uw facturen bekijken of betalen, of iemand anders uitnodigen. Die rechten blijven bij de accountbeheerder, ongeacht welke rol u kiest.

Zien wie wat heeft

Gedelegeerde toegang toont één rij per persoon: hun status (actief, of uitgenodigd en nog niet geaccepteerd), hun rol, de sites waartoe ze toegang hebben, wanneer ze zijn uitgenodigd en geaccepteerd, en wanneer ze de toegang voor het laatst hebben gebruikt. Het gedeelte Beveiliging van een site zelf vermeldt iedereen die die ene site kan bereiken.

Toegang van iemand wijzigen

Klik op Bewerken in hun rij. Vink sites aan of uit en wijzig rollen, en sla dit vervolgens op. De wijziging wordt in één keer doorgevoerd: sites die u vinkt, worden toegevoegd, sites die u afvinkt, worden verwijderd, en als er iets niet kan worden opgeslagen, verandert er helemaal niets. Het opslaan van de gegevens van iemand wiens uitnodiging is verlopen, stuurt deze opnieuw.

Toegang intrekken

Klik op Intrekken in hun rij en kies Elke site of Alleen bepaalde sites. Dit wordt van kracht bij hun volgende klik in het dashboard, de API of de Zinnector® CLI, ongeacht waarmee ze zijn ingelogd. Twee dingen die hiermee niet ongedaan kunnen worden gemaakt: bestanden die ze al hebben gedownload, en een WordPress-beheerpagina die ze al open hebben staan, die open blijft totdat die WordPress-sessie eindigt.