Hoe clientrapporten werken

Klantrapporten veranderen de SEO-tools die u al gebruikt in een rapport dat uw klant kan lezen: hun posities, of AI-assistenten hen vermelden, of Google hun pagina's heeft, hoe gezond de site is en wie ernaar linkt — onder uw naam, niet de onze.

Stel een weergave in

Open Client reports en kies Looks. Een weergave bestaat uit uw bureaunaam, logo, twee kleuren, een inleiding en een voettekst. De eerste weergave die u toevoegt, is de standaard. Bij Pro en Agency kunt u ook een antwoordadres instellen: we e-mailen hier een code naartoe, en zodra u deze bevestigt, komen de reacties van uw klanten daar terecht.

Voeg een klant toe

Voeg onder Clients de naam van de klant toe, de domeinen die het rapport omvat (laat dit leeg om alles te dekken wat dit account volgt), wie het ontvangt, de taal waarin het is geschreven en hoe vaak: elke week, elke maand, elk kwartaal, of alleen wanneer u daarom vraagt. U kunt ook kiezen welke secties moeten worden opgenomen; als er niets is aangevinkt, wordt elke sectie met gegevens opgenomen.

Wat een rapport bevat

Elke sectie is afkomstig van een tool die u al gebruikt — posities, AI-zichtbaarheid, de indexcontrole, de site-audit, backlinks en merkvermeldingen. Een tool die nog geen meting heeft, wordt weggelaten in plaats van als nul weergegeven. Het rapport begint met de belangrijkste cijfers en een duidelijke samenvatting van wat er is veranderd sinds het vorige rapport, met zowel getallen als de vermelding of de verandering goed nieuws is.

Verzenden, voorvertonen en delen

Geplande rapporten worden automatisch gegenereerd en gemaild, met de pdf als bijlage. U kunt er ook op elk gewenst moment een aanmaken vanuit de rij van de klant. Bekijk onder Reports een voorvertoning van elk rapport in elke taal, download de pdf of kopieer de deellink — een privé-pagina die uw klant kan openen. Een deellink blijft 30, 60 of 90 dagen geldig, afhankelijk van uw abonnement, en u kunt deze op elk gewenst moment intrekken.

Google Sheets, Google Drive en de eigen pagina van uw klant

Open Zinn® SEO sites en kies Report delivery. Voor elke klant kunt u:

• Connect Google Sheets — nadat u bent ingelogd bij Google, maken we in dat Google-account een spreadsheet aan die naar de klant is vernoemd. Elk nieuw rapport overschrijft deze: een overzichtstabblad met één rij per rapport, zodat u de trend in een grafiek kunt weergeven, en één tabblad per sectie met de meest recente cijfers.
• Connect Google Drive — de pdf van elk nieuw rapport wordt opgeslagen in een map die naar de klant is vernoemd.
• Make a link to the client's own page — één adres dat uw klant aan de bladwijzers kan toevoegen. Elk rapport dat u voor hen maakt, verschijnt daar onder uw merk, samen met de bijbehorende pdf. U kunt een vervaldatum instellen en de link op elk gewenst moment intrekken.
• Add the client's logo — afgedrukt naast de naam van de klant op elk nieuw rapport.

Google vraagt alleen toegang tot de bestanden die we voor u maken, tot niets anders in het account. Als u de verbinding verbreekt, blijft de spreadsheet of map in het Google-account staan; deze is van u.

Als de plug-in met de site is verbonden, kan het rapport ook vermelden wat er tijdens de periode op de site is gedaan — titels verbeterd, redirects toegevoegd, verbroken links hersteld — geteld per soort.

Wat meetelt voor uw abonnement

Eén rapport voor één klant telt één keer mee, ongeacht of de planning dit heeft gegenereerd of dat u dit zelf hebt gedaan. Een rapport dat aan onze kant mislukt, wordt niet meegeteld, en het maandelijkse aantal wordt op de 1e gereset. Als uw account niet is betaald, worden geplande rapporten onderbroken en weer hervat zodra de betaling is voldaan.