Factureren aan uw eigen klanten

Met Facturering kunt u uw klanten factureren op uw eigen papier en het geld op uw eigen rekening ontvangen.

Dit is geen rekening van Zinn Digital®

Twee verschillende documenten, en het is belangrijk dat u ze uit elkaar houdt:

Facturering is wat u aan ons verschuldigd bent — uw plannen, uw add-ons, ons btw-nummer, onze factuurnummers.

Facturering is wat uw klant aan u verschuldigd bent — uw bedrijfsnaam en adres, uw btw-nummer, uw eigen numbering en geld dat rechtstreeks naar u gaat. Het komt nooit bij ons terecht en verschijnt nooit in onze boeken.

Uw klant heeft hier geen account nodig. De meesten van hen zullen nooit weten dat we bestaan, en dat is precies de bedoeling.

Wat u kunt doen

Maak een factuur op basis van aantal of op basis van uren en een uurtarief, met kortingen per regel en btw per regel. Sla de mensen die u factureert op, zodat de volgende factuur vooraf is ingevuld. Verstuur het, e-mail het als een gepersonaliseerde pdf of stuur een betaallink die naar uw eigen gateway gaat. Markeer het als betaald of deels betaald, en bekijk de hele geschiedenis van elke klant op één plek.

De volgorde van handelingen

1. Instellingen eerst — uw bedrijfsgegevens, uw logo, uw btw-tarieven. Een factuur die wordt uitgegeven voordat u deze hebt ingesteld, bevat hiaten, en een uitgegeven factuur is een vast document.
2. Klanten — voeg de mensen toe die u factureert, of voeg er ter plekke een toe zodat deze voor de volgende keer wordt opgeslagen.
3. Nieuwe factuur — kies een klant, voeg regels toe, bekijk het voorbeeld en geef het uit.

Concepten en uitgegeven facturen

Een concept kan zoveel worden gewijzigd als u wilt en heeft geen nummer. Het uitgeven is het moment waarop het een document wordt: het krijgt het volgende nummer in uw reeks en vergrendelt uw gegevens en de gegevens van uw klant zoals die op die dag zijn. Het later wijzigen van uw adres herschrijft geen factuur die u al hebt verzonden, wat precies is wat uw accountant nodig heeft.

Als u iets verkeerd uitgeeft, maak het dan ongeldig. Het nummer blijft gebruikt en het overzicht blijft zichtbaar — een hiaat in een factuurneqnantie is immers waar een belastinginspecteur naar vraagt.