Facturatie aan uw eigen klanten

Met Invoicing kunt u uw klanten factureren, op uw eigen briefpapier, en betalingen op uw eigen rekening ontvangen.

Dit is niet uw Zinn Digital®-factuur

Twee verschillende documenten, en het is belangrijk dat u ze gescheiden houdt:

Billing is wat u ons verschuldigd bent — uw pakketten, uw add-ons, ons btw-nummer, onze factuurnummers.

Invoicing is wat uw klant u verschuldigd is — uw bedrijfsnaam en adres, uw belastingregistratie, uw eigen nummering en geld dat rechtstreeks naar u gaat. Het passeert ons nooit en het verschijnt nooit in onze boekhouding.

Uw klant heeft hier geen account nodig. De meesten van hen zullen nooit weten dat wij bestaan, en dat is precies de bedoeling.

Wat u kunt doen

Stel een factuur op per aantal of per uur en een uurtarief, met kortingen per regel en btw per regel. Sla de mensen die u factureert op, zodat de volgende factuur vooraf is ingevuld. Verzend de factuur, e-mail deze als een pdf in uw eigen huisstijl of stuur een betaallink waarmee bedragen direct binnen uw eigen gateway binnenkomen. Markeer deze als betaald of deels betaald en bekijk de volledige geschiedenis van elke klant op één plek.

De juiste volgorde

1. Eerst Instellingen — uw bedrijfsgegevens, uw logo, uw belastingtarieven. Een factuur die wordt uitgegeven voordat u deze hebt ingesteld, bevat ontbrekende gegevens, en een uitgegeven factuur is een definitief document.
2. Klanten — voeg de mensen toe die u factureert, of voeg er gaandeweg een toe zodat deze voor de volgende keer wordt opgeslagen.
3. Nieuwe factuur — kies een klant, voeg regels toe, bekijk het voorbeeld en geef de factuur uit.

Concepten en uitgegeven facturen

Een concept kan zo vaak worden gewijzigd als u wilt en heeft geen nummer. Het uitgeven is het moment waarop het een document wordt: het krijgt het eerstvolgende nummer in uw reeks en legt uw gegevens en die van uw klant definitief vast zoals ze op die dag zijn. Als u later uw adres wijzigt, wordt een factuur die u al hebt verzonden niet overschreven, wat precies is wat uw boekhouder nodig heeft.

Als u iets verkeerd hebt uitgegeven, moet u het annuleren. Het nummer blijft gebruikt en de registratie blijft zichtbaar — een gat in een factuurnummering is immers het eerste waar een belastingcontroleur naar vraagt.