Uw facturen bezorgen bij uw accountant

Er zijn drie manieren om de cijfers te verkrijgen, en welke geschikt is, hangt af van hoe vaak u ze nodig heeft.

Eén keer per jaar: download ze

Facturatie → Facturen → Exporteren. Kies een datumbereik en ontvang elke factuur als pdf in één archief, plus een csv-overzicht met datum, nummer, netto, btw, bruto en valuta per regel.

Elke maand: de boekhoudkundige export

Boekhouding → Exporten levert dezelfde gegevens op in het format dat een boekhoudpakket verwacht, waarbij de btw-behandeling per regel al is berekend — binnenlands, verlegd of buiten het toepassingsgebied. Het beslaat precies één periode en is voorzien van de gebruikte tarieven, zodat een latere tariefwijziging nooit een periode wijzigt die u al heeft ingediend.

Doorlopend: koppel de tool

Boekhouding → Koppelingen koppelt een ondersteunde boekhoudtool en stuurt elke factuur door zodra deze is uitgegeven. Er wordt nooit iets twee keer verzonden, en een mislukte overdracht wordt opnieuw geprobeerd en op het scherm getoond in plaats van geruisloos te worden genegeerd.

Waar uw accountant om zal vragen en waar het te vinden is

• Uw btw-nummer en dat van ons — op elke factuur en in Organisatie → Bedrijfsprofiel.
• Bewijs van de vestigingsplaats van de klant — per factuur bewaard en opgenomen in de export.
• Creditnota's — uitgegeven als hun eigen genummerde document en geëxporteerd naast de facturen.

⭐ Wijzig uw bedrijfsgegevens vóór de volgende factuur, niet erna. Een factuur is een juridisch document en we herschrijven een uitgegeven factuur niet stilzwijgend; een correctie is een creditnota plus een nieuwe factuur.