Uw facturen bij uw accountant krijgen

Er zijn drie manieren om de cijfers op te vragen, en welke juist is hangt af van hoe vaak u ze nodig heeft.

Eens per jaar: downloaden

Facturen → Facturen → Exporteren. Kies een datumbereik en ontvang elke factuur als pdf in één archief, plus een csv-overzicht met per rij de datum, het nummer, het nettobedrag, de btw, het brutobedrag en de valuta.

Elke maand: de boekhoudingsexport

Boekhouding → Exports levert dezelfde gegevens in het formaat dat een boekhoudpakket verwacht, waarbij de btw-behandeling al per regel is uitgewerkt: binnenlands, verlegd of niet van toepassing. Het bestaat uit precies één periode en is voorzien van de gebruikte tarieven, zodat een latere tariefwijziging nooit een periode verandert die u al heeft aangegeven.

Continu: de tool koppelen

Boekhouding → Koppelingen verbindt een ondersteund boekhoudpakket en stuurt elke factuur door zodra deze wordt uitgegeven. Er wordt nooit iets twee keer doorgestuurd, en een mislukte verzending wordt opnieuw geprobeerd en op het scherm getoond in plaats van stilzwijgend te worden genegeerd.

Waar uw accountant om zal vragen en waar u dat vindt

• Uw btw-nummer en het onze — op elke factuur en onder Organisatie → Bedrijfsprofiel.
• Bewijs van de locatie van de klant — opgeslagen per factuur en opgenomen in de export.
• Creditnota's — uitgegeven als een eigen genummerd document en geëxporteerd samen met de facturen.

⭐ Wijzig uw bedrijfsgegevens vóór de volgende factuur, niet daarna. Een factuur is een juridisch document en wij passen een reeds uitgegeven factuur niet stilzwijgend aan; een correctie bestaat uit een creditnota plus een nieuwe factuur.