Factuur opstellen en verzenden

Regels

Elke regel is óf een hoeveelheid (5 van "Maandelijkse retainer") óf uren (een uurtarief en de gewerkte tijd). Gebruik het urentype voor tijd — voer het tarief en de minuten in in plaats van zelf een prijs per minuut te berekenen, omdat het naar beneden afronden van een tarief op de minuut u bij elke lange klus stilletjes te weinig laat factureren.

Elke regel kan zijn eigen korting en eigen belastingtarief hebben, omdat echte facturen deze combineren: een item met een nultarief en een item met het standaardtarief op hetzelfde document is heel normaal.

Belasting

Belastingtarieven komen uit uw Instellingen, als een percentage dat u zelf een naam geeft — btw 21%, btw 9%, nultarief of omzetbelasting. Kies er één per regel. De factuur groepeert regels op tarief en toont één belastingregel per tarief, wat de manier is waarop een belastingdienst deze wil lezen.

Als u voor geen enkele belasting bent geregistreerd, voeg dan geen tarieven toe en worden er geen getoond.

Het voorbeeld

Het voorbeeld wordt berekend door dezelfde code die de uiteindelijke pdf genereert, niet door de browser. Wat u ziet is wat uw klant krijgt, inclusief de afronding.

Uitbrengen

Uitbrengen wijst het volgende nummer in uw reeks toe en bevriest het document. Vanaf dat moment kunt u het e-mailen, de pdf downloaden of een betaallink sturen — en kunt u de regels niet meer bewerken. Controleer het e-mailadres van de klant voordat u uitbrengt, aangezien dat het adres is waarheen de factuur wordt verzonden.

Verzenden

E-mail verzendt de pdf vanuit uw eigen e-mailinstellingen, zodat deze er uitzient alsof hij van u afkomstig is.

Betaallink stuurt de klant naar een pagina waar deze kan betalen via welke methoden u ook hebt gekoppeld — kaart, PayPal of crypto. Het geld gaat naar uw rekening. Zie Betalingen ontvangen van uw klanten voor het koppelen van een betaalprovider.

Downloaden geeft u de pdf om zelf te verzenden, als u liever uw eigen e-mail gebruikt.