Regels
Elke regel is een aantal (5 van "Maandelijkse provisie") ofwel uren (een uurtarief en de gewerkte tijd). Gebruik het urentype voor tijd — voer het tarief en de minuten in in plaats van zelf een prijs per minuut te berekenen, omdat het afronden van een tarief naar beneden op de minuut u bij elke lange opdracht ongemerkt te weinig oplevert.
Elke regel kan een eigen korting en een eigen belastingtarief hebben, omdat echte facturen deze combineren: een nultarief-item en een standaardtarief-item op hetzelfde document is heel normaal.
Btw
Btw-tarieven zijn afkomstig uit uw Instellingen, als een percentage dat u zelf een naam geeft — 20% btw, 5% btw, nultarief of een verkoopbelasting. Kies er één per regel. De factuur groepeert regels per tarief en toont één belastingregel per tarief, wat de manier is waarop een belastingdienst het verwacht te zien.
Als u niet geregistreerd bent voor enige vorm van belasting, voegt u geen tarieven toe en wordt er niets getoond.
Het voorbeeld
Het totaal van het voorbeeld wordt berekend door dezelfde code die de definitieve PDF produceert, niet door de browser. Wat u ziet is wat uw klant krijgt, inclusief de afronding.
Uitgeven
Het uitgeven kent het volgende nummer in uw reeks toe en bevriest het document. Vanaf dat moment kunt u het e-mailen, de PDF downloaden of een betaallink sturen — en u kunt de regels niet langer bewerken. Controleer het e-mailadres van de klant voordat u de factuur uitgeeft, want dat is het adres waar de factuur naartoe gaat.
Verzenden
E-mail verzendt de PDF vanaf uw eigen e-mailinstellingen, zodat het lijkt alsof deze van u afkomstig is.
Betaallink stuurt de klant naar een pagina waar deze kan betalen via de methoden die u hebt gekoppeld — kaart, PayPal of crypto. Het geld gaat naar uw rekening. Zie Betalingen ontvangen van uw klanten voor het koppelen van een gateway.
Downloaden geeft u de PDF om zelf te verzenden, als u liever uw eigen e-mail gebruikt.