Een factuur betaald krijgen

Een betaling registreren

Wanneer een klant betaalt, registreert u dit. Deelbetalingen zijn normaal — u registreert wat er is binnengekomen en op de factuur staat het nog verschuldigde saldo, zodat u niet hoeft te kiezen tussen "betaald" en "onbetaald" terwijl geen van beide klopt.

Een factuur die via een betaallink is voldaan, registreert zichzelf; u voert alleen betalingen in die via een andere weg zijn binnengekomen, zoals een bankoverschrijving.

Verlopen

Een factuur is verlopen wanneer de vervaldatum is verstreken en deze niet is voldaan. Dit wordt berekend op het moment dat u de factuur bekijkt, zodat deze direct klopt zodra u het scherm opent en er nooit een nachttaak nodig is om achterstanden in te halen.

Ongeldig maken

U maakt een factuur ongeldig die u niet had mogen versturen. Het nummer blijft in gebruik, het document blijft in de geschiedenis staan met de vermelding ongeldig, en het telt niet langer mee voor het bedrag dat u nog te goed heeft. Niet verwijderen en hernummeren — een ontbrekend nummer in een reeks is het eerste waar een belastinginspecteur naar vraagt, en over elf maanden weet u niet meer waarom.

Als het werk daadwerkelijk is uitgevoerd en de klant simpelweg niet wil betalen, is er sprake van een oninbare vordering in plaats van een ongeldige factuur, en uw accountant zal willen dat deze als zodanig wordt behandeld.

Geschiedenis

Op het scherm van elke klant ziet u alles wat u ooit aan diegene heeft gefactureerd, wat er nog openstaat en hoe snel diegene over het algemeen betaalt. Dat laatste cijfer is handig wanneer u wilt beslissen of u om een aanbetaling zult vragen.