Exekutivní a administrativní podpora pro zakladatele a konzultanty

Prodává Zinn Digital

Týdenní paušální podpora pro zakladatele a konzultanty, která nabízí 5, 10 nebo 20 hodin týdně pro kalendáře, doručenou poštu, schůzky, průzkum, cestování a kontakt s dodavateli.

Přehledně

Cena
Od 37,99 US$
Doručení
Doručeno za 7 dnů
Prodejce
Zinn Digital
Prodáno
0

O této položce

Tato služba je vhodná pro zakladatele a konzultanty, kteří chtějí, aby provozní záležitosti plynule postupovaly, aniž by každé drobné rozhodnutí končilo zpět na jejich stole.

Podpora zahrnuje správu kalendáře a doručené pošty, koordinaci schůzek, rešerše, zajištění cestovních náležitostí, návaznou komunikaci, korespondenci s klienty a dodavateli, sledování úkolů a vedení záznamů.

Tento přístup přesahuje pouhé dokončování jednotlivých izolovaných úkolů. Pokud se změní termín schůzky, vyhodnotí se navazující dopady. Pokud z e-mailu vyplyne úkol, sleduje se další krok. Pokud záležitost čeká na jinou osobu, zůstává v patrnosti až do svého vyřešení. Váš zásah je vyžadován pouze tehdy, je-li skutečně nezbytný, a to vždy s úplným kontextem a přesnou specifikací požadovaného rozhodnutí.

V předchozích pozicích tato podpora zahrnovala koordinaci 20 až 30 schůzek týdně spolu s plynulým vyřizováním každodenních požadavků s rychlou prvotní reakcí.

Cíl je přímočarý: méně nedořešených záležitostí, méně rutinních dotazů vracejících se k Vám a jasnější přehled o tom, co stále vyžaduje pozornost.

Před zahájením práce společně odsouhlasíme priority včetně toho, co lze řešit samostatně a co vyžaduje Vaše schválení.

Co můžete koupit

Basic

37,99 US$
Nebo zaplaťte 33,88 € · 28,44 £ podle dnešního kurzu — kurz je uzamčen v okamžiku, kdy položku přidáte do košíku.

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

Doručeno za 7 dnů

Zahrnuté revize: 0

Zakoupit tento balíček

Již jste zákazníkem? Nakupte ve svém účtu

Standard

75,99 US$
Nebo zaplaťte 67,77 € · 56,88 £ podle dnešního kurzu — kurz je uzamčen v okamžiku, kdy položku přidáte do košíku.

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

Doručeno za 7 dnů

Zahrnuté revize: 0

Zakoupit tento balíček

Již jste zákazníkem? Nakupte ve svém účtu

Premium

150,99 US$
Nebo zaplaťte 134,65 € · 113,02 £ podle dnešního kurzu — kurz je uzamčen v okamžiku, kdy položku přidáte do košíku.

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

Doručeno za 7 dnů

Zahrnuté revize: 0

Zakoupit tento balíček

Již jste zákazníkem? Nakupte ve svém účtu

Nejprve není potřeba žádný účet — Váš bude vytvořen při placení. Peníze držíme v úschově, dokud práci nepřijmete.

Otázky a odpovědi

Jak řešíte úkoly, které vyžadují individuální posouzení nebo schválení?

Kde lze cokoli vyřešit bez Vašeho zapojení, tam se tak stane. Je-li potřeba Vaše rozhodnutí, obdržíte příslušné podklady, informace o tom, co již bylo zkontrolováno, a přesný bod vyžadující Vaše vyjádření, abyste mohli rozhodnout rychle a bez nutnosti sami si skládat celkový obraz situace.

S jakými nástroji pracujete?

Práce probíhá prostřednictvím Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly a srovnatelných nástrojů. Pokud se Vaše nastavení liší, uveďte to, až se ozvete, a kompatibilitu bude možné potvrdit.

Jak rychle reagujete na požadavky?

Předchozí role zahrnovaly rychlé první odpovědi na nové požadavky během pracovní doby. Očekávání ohledně doby odezvy budou společně dohodnuta na začátku spolupráce.

Pracujete na bázi paušálu, nebo na jednotlivých projektech?

Každý balíček funguje jako týdenní paušál na podporu. Úkoly jsou plněny podle dohodnutých priorit a termínů v rámci zakoupených hodin. Naléhavé záležitosti jsou upřednostněny, je-li to proveditelné, zatímco rozsáhlejším výzkumným, dokumentačním nebo koordinačním pracím je po jejich zadání stanoven jasný termín dodání.