Zaznamenání platby
Jakmile klient zaplatí, platbu zaznamenejte. Částečné platby jsou běžné — zaznamenejte částku, která dorazila, a faktura zobrazí zbývající dlužnou částku, místo aby Vás nutila volit mezi možnostmi „uhrazeno“ a „neuhrazeno“, když ani jedna neodpovídá skutečnosti.
Faktura uhrazená prostřednictvím platebního odkazu se zaznamená automaticky; Vy zadáváte pouze platby, které dorazily jiným způsobem, například bankovním převodem.
Po splatnosti
Faktura je po splatnosti, pokud uplynulo datum její splatnosti a dosud nebyla vyrovnána. To se vyhodnocuje ve chvíli, kdy si ji zobrazíte, takže údaj je přesný v okamžiku, kdy obrazovku otevřete, a nikdy není třeba čekat na noční synchronizaci.
Stornování
Stornujte fakturu, kterou jste neměli vystavit. Číslo zůstane použité, dokument zůstane v historii označený jako stornovaný a přestane se započítávat do dlužné částky. Nemazejte a nepřečíslovávejte — chybějící číslo v řadě je to první, na co se zeptá daňový kontrolor, a Vy si za jedenáct měsíců nebudete pamatovat důvod.
Pokud byla práce skutečně odvedena a klient pouze odmítá zaplatit, jedná se spíše o nedobytnou pohledávku než o storno, a Váš účetní s ní bude chtít podle toho naložit.
Historie
Na obrazovce každého klienta se zobrazuje vše, co jste mu kdy fakturovali, neuhrazené položky a jak rychle obvykle platí. Právě tento poslední údaj je užitečný při rozhodování, zda požadovat platbu předem.