Zajištění úhrady faktury

Zaznamenání platby

Když klient zaplatí, zaznamenejte to. Částečné platby jsou běžné – zaznamenejte to, co dorazilo, a na faktuře se zobrazí zbývající dlužná částka, namísto abyste museli vybírat mezi „zaplaceno“ a „nezaplaceno“, když ani jedno z toho neodpovídá skutečnosti.

Faktura zaplacená prostřednictvím platebního odkazu se zaznamená sama; zadáváte pouze platby, které dorazily jiným způsobem, například bankovním převodem.

Po splatnosti

Faktura je po splatnosti, když uplynulo datum její splatnosti a není uhrazena. To se spočítá v okamžiku, kdy se na ni podíváte, takže je správná hned, jak otevřete obrazovku, a nikdy nepotřebuje noční úlohu, která by to doháněla.

Stornování

Stornujte fakturu, kterou jste neměli vystavit. Číslo zůstane použité, dokument zůstane v historii označený jako stornovaný a přestane se počítat do toho, co vám dluží. Nemažte ani nepřečíslovávejte – chybějící číslo v číselné řadě je první věc, na kterou se daňový inspekce zeptá, a za jedenáct měsíců si už nebudete pamatovat proč.

Pokud byla práce skutečně odvedena a klient jednoduše nezaplatí, jedná se o nedobytnou pohledávku a nikoli o storno a váš účetní bude chtít, aby se s ní takto zacházelo.

Historie

Na obrazovce každého klienta se zobrazuje vše, co jste jim kdy fakturovali, co zbývá uhradit a jak rychle obvykle platí. Právě tento poslední údaj je užitečný při rozhodování, zda požadovat platbu předem.