Sdílejte dokumenty v datové místnosti se schválenými kupujícími

Virtuální datová místnost (data room) slouží k tomu, abyste jako prodávající podniku sdíleli důvěrné dokumenty – účetnictví, výkazy zisků a ztrát, exporty návštěvnosti – s kupujícími, kteří podepsali dohodu NDA k vaší nabídce a které schválíte. Náš tým zkontroluje každý dokument dříve, než jej kupující uvidí, a každá kopie stažená kupujícím nese jeho jméno.

Pro prodávající: přidání dokumentů

1. Otevřete Tržiště, poté Prodat a otevřete nabídku.
2. V sekci Požádat kupující o podpis NDA zaškrtněte Kupující musí pro tuto nabídku podepsat NDA a stiskněte Uložit. Datová místnost je chráněna dohodou NDA, takže se zobrazí až po jejím zapnutí.
3. Na kartě Datová místnost zadejte název dokumentu srozumitelný pro kupující, vyberte soubor a stiskněte Přidat do datové místnosti.

Můžete přidávat soubory PDF, PNG, JPEG a CSV o velikosti až 25 MB a až 50 dokumentů na nabídku. Každý soubor je před uložením zkontrolován, zda jeho obsah odpovídá deklarovanému typu, a prověřen na přítomnost malwaru; soubor, který v kterékoli kontrole neuspěje, se neuchová. U nového dokumentu se zobrazuje stav čeká na kontrolu, dokud jej náš tým neschválí. Pokud není schválen, zobrazí se vedle něj důvod. Tlačítkem Odebrat dokument trvale odstraníte.

Pro prodávající: určení oprávnění k zobrazení

V sekci Kupující žádající o přístup uvidíte každou organizaci kupujícího, která požádala, konkrétní osobu a datum žádosti. Stiskněte Schválit, Odmítnout nebo později Odebrat přístup. V sekci Kdo co stáhnul uvidíte každé stažení rozdělené podle osob a dat.

Váš souhlas je jednou z několika podmínek. Kupující musí mít také podepsanou smlouvu NDA a u větších obchodů musí mít schválené ověření totožnosti a kontrolu dokladu o finančních prostředcích (viz níže). Pokud kupujícímu některá z nich stále chybí, na kartě je uvedeno která.

Pro kupující: požádejte a stáhněte si

Na stránce nabídky jsou na kartě Datová místnost uvedeny náležitosti, které je ještě třeba splnit, než se otevře vaší organizaci:

• Podepište smlouvu NDA pro danou nabídku.
• Ověření totožnosti — dokončete ověření v sekci Tržiště → Výplaty a ověření.
• Doklad o finančních prostředcích — kontaktujte podporu s dopisem od banky nebo makléře prokazujícím, že můžete zaplatit požadovanou cenu; náš tým jej zaeviduje pro vaši organizaci.
• Souhlas prodávajícího — stiskněte tlačítko Požádat prodávajícího o přístup s volitelnou poznámkou.

Ověření totožnosti a doklad o finančních prostředcích se vztahují na obchody na úrovni limitu stanoveného naším týmem nebo nad ním a na každý obchod s cenou v jiné měně než v US dolarech. Kontrola dokladu o finančních prostředcích pokrývá obchody až do výše ověřené částky ve stejné měně, dokud nevyprší její platnost.

Jakmile je datová místnost otevřena, každý dokument obsahuje tlačítko Stáhnout. Každá kopie nese název vaší organizace, vaše jméno a datum — na každé stránce souboru PDF, přes obrázek nebo jako první řádek souboru CSV — a každé stažení se zaznamenává. Stahování je povoleno; sdílení dokumentů se řídí smlouvou NDA, kterou jste podepsali.

Pokud se něco změní

Podmínky se kontrolují při každém otevření datové místnosti. Pokud prodávající zruší přístup, smlouva o mlčenlivosti (NDA) se vypne nebo vyprší platnost ověření o dostupnosti finančních prostředků, datová místnost se znovu uzavře, dokud podmínka nebude splněna.