Doručení faktur vašemu účetnímu

Čísla můžete získat třemi způsoby a volba toho správného závisí na tom, jak často je potřebujete.

Jednou za rok: stáhněte si je

Fakturace → Faktury → Exportovat. Zvolte časové období a získejte každou fakturu ve formátu PDF v jednom archivu spolu se souhrnným souborem CSV obsahujícím datum, číslo, základ, DPH, celkovou částku a měnu na každém řádku.

Každý měsíc: účetní export

Účetnictví → Exporty vygeneruje stejná data ve formátu, jaký vyžaduje účetní software, a to včetně předem zpracovaného daňového režimu DPH pro jednotlivé položky – tuzemské plnění, přenesená daňová povinnost (reverse-charge) nebo mimo předmět daně. Zahrnuje přesně jedno období a obsahuje záznam o použitých sazbách, takže případná pozdější změna sazeb nikdy neovlivní období, které jste již vykázali.

Průběžně: propojte nástroj

Účetnictví → Propojení propojí podporovaný účetní nástroj a odešle každou fakturu ihned po jejím vystavení. Žádná položka se nikdy neodešle dvakrát a neúspěšný pokus o odeslání se opakuje a zobrazí na obrazovce, místo aby byl v tichosti zahozen.

Co bude váš účetní požadovat a kde to najdete

• Vaše DIČ a naše DIČ – na každé faktuře a v sekci Organizace → Profil společnosti.
• Důkaz o sídle zákazníka – je evidován u každé faktury a je součástí exportu.
• Dobropisy – jsou vystaveny jako samostatný číslovaný doklad a exportují se společně s fakturami.

⭐ Změňte údaje o své společnosti před vystavením další faktury, nikoli po něm. Faktura je daňový doklad a již vystavené doklady v tichosti nepřepisujeme; oprava probíhá formou dobropisu a vystavením nové faktury.