Jak předat faktury svému účetnímu

Existují tři způsoby, jak čísla získat, a to, který je správný, závisí na tom, jak často je potřebujete.

Jednou ročně: stáhněte si je

Fakturace → Faktury → Export. Zvolte časové období a získejte všechny faktury jako soubory PDF v jednom archivu a navíc souhrnný soubor CSV s datem, číslem, částkou bez DPH, DPH, celkovou částkou a měnou na řádek.

Každý měsíc: účetní export

Účetnictví → Exporty poskytuje stejná data ve formátu, který účetní program očekává, přičemž režim DPH je již spočítán pro každý řádek – tuzemský, přenesení daňové povinnosti nebo mimo předmět daně. Pokrývá přesně jedno období a je opatřen použitými sazbami, takže pozdější změna sazby nikdy nezmění období, které jste již podali.

Průběžně: propojení nástroje

Účetnictví → Propojení propojí podporovaný účetní nástroj a odešle každou fakturu v okamžiku jejího vystavení. Nic není odesláno dvakrát a u neúspěšného odeslání se opakuje pokus a je zobrazeno na obrazovce namísto tichého zahazování.

O co si váš účetní řekne a kde to najdete

• Vaše DIČ a to naše – na každé faktuře a v části Organizace → Profil společnosti.
• Doklad o sídle zákazníka – je uložen u každé faktury a je součástí exportu.
• Dobropisy – jsou vydávány jako samostatný číslovaný dokument a exportují se spolu s fakturami.

⭐ Změňte údaje o své společnosti před vystavením další faktury, nikoli až po něm. Faktura je právní dokument a již vystavenou fakturu potichu nepřepisujeme; opravou je dobropis a nová faktura.