Organizace → Profil společnosti obsahuje právní subjektivitu, které fakturujeme, a adresu, na kterou fakturujeme. Není to jen formalita: tyto údaje využívají tři různé procesy.
Co tyto údaje využívá
Faktury. Název vaší společnosti, adresa a DIČ jsou vytištěny na každé z nich.
Účtovaná DPH. Sazbu určuje země a platné DIČ v jiné zemi EU činí prodej předmětem přenesení daňové povinnosti bez přičtení DPH. Zadejte číslo a to bude na počkání ověřeno v registru EU; neplatné číslo je odmítnuto okamžitě na místě, aby se předešlo vystavení chybné faktury později.
Dokumentace o shodě. Prodejci a přeprodejci na tržišti mají oznamovací povinnosti, které tuto identitu využívají, a výkaz DAC7 – pokud prodáváte – je sestaven na jejím základě.
Kdy tyto údaje změnit
Vždy před vystavením další faktury. Faktura je právní dokument; zpětně ji nepřepisujeme. Oprava již vystavené faktury vyžaduje dobropis a novou fakturu, což pro vaši účtárnu představuje více práce než dvouminutová úprava dnes.
Co vidí přeprodejce
Pokud provádíte přeprodej, faktury vašich klientů obsahují profil vaší společnosti, nikoli naší. Tato identita se nastavuje v sekci Přeprodejce → Společnost a záměrně se jedná o samostatný záznam: své klienty můžete fakturovat z jiné entity, než ze které nakupujete u nás.
⛔ DIČ, které nemůžete ověřit, je horší než žádné. U neověřeného čísla neuplatníme přenesení daňové povinnosti, takže faktura bude obsahovat DPH a vy ji budete muset žádat zpět.