Položky
Každá položka představuje buď množství (5× „Měsíční paušál“), nebo hodiny (hodinová sazba a odpracovaný čas). Pro čas použijte typ hodin — zadejte sazbu a minuty, místo abyste sami počítali cenu za minutu, protože zaokrouhlování sazby dolů na minuty vás při každé delší zakázce nenápadně připravuje o peníze.
Každá položka může mít vlastní slevu a vlastní daňovou sazbu, protože skutečné faktury tyto položky kombinují: položka s nulovou sazbou a položka se standardní sazbou na stejném dokladu jsou běžnou záležitostí.
Daň
Sazby daně vycházejí z vašeho Nastavení jako procento, které sami pojmenujete — DPH 20 %, DPH 5 %, nulová sazba nebo daň z prodeje. U každé položky vyberte jednu. Faktura seskupuje položky podle sazby a pro každou sazbu zobrazuje jeden daňový řádek, což přesně odpovídá požadavkům finančních úřadů.
Pokud nejste registrováni k žádné dani, nepřidávejte žádné sazby a žádné se nezobrazí.
Náhled
Součet v náhledu počítá stejný kód, který vytváří výsledné PDF, nikoli prohlížeč. To, co vidíte vy, obdrží i váš klient, a to včetně zaokrouhlení.
Vystavení
Vystavením se přidělí další číslo v řadě a dokument se uzamkne. Od této chvíle jej můžete odeslat e-mailem, stáhnout ve formátu PDF nebo odeslat odkaz k platbě — a položky již nemůžete upravovat. Před vystavením zkontrolujte e-mailovou adresu klienta, protože právě na tuto adresu bude faktura odeslána.
Odeslání
Možnost E-mail odešle PDF z vašeho vlastního nastavení pošty, takže zpráva dorazí tak, jako by přišla přímo od vás.
Platební odkaz přesměruje klienta na stránku, kde může zaplatit jakoukoli platební metodou, kterou máte propojenou — kartou, přes PayPal nebo kryptoměnou. Peníze jdou na váš účet. Informace o propojení platební brány naleznete v části Přijímání plateb od klientů.
Možnost Stáhnout vám poskytne soubor PDF, abyste jej mohli odeslat sami, pokud dáváte přednost použití vlastního e-mailu.