Vystavení a odeslání faktury

Položky

Každá položka představuje buď množství (5× „Měsíční paušál“), nebo hodiny (hodinovou sazbu a odpracovaný čas). Pro čas použijte hodinový typ – zadejte sazbu a minuty namísto toho, abyste sami počítali cenu za minutu, protože zaokrouhlení sazby dolů na minutu vás u každé delší zakázky potichu připraví o peníze.

Každá položka může mít vlastní slevu a vlastní daňovou sazbu, protože reálné faktury je kombinují: položka s nulovou sazbou a položka se standardní sazbou na stejném dokumentu jsou běžné.

Daň

Daňové sazby pocházejí z vašeho nastavení a mají formu procenta, které si sami pojmenujete – DPH 20 %, DPH 5 %, nulová sazba nebo daň z obratu. Pro každou položku vyberte jednu. Faktura seskupuje položky podle sazeb a pro každou sazbu zobrazuje jeden daňový řádek, což je formát, který daňové úřady očekávají.

Pokud nejste registrováni k žádné dani, nepřidávejte žádné sazby a žádné se nezobrazí.

Náhled

Náhled počítá součty stejným kódem, který generuje finální PDF, nikoli prohlížečem. To, co vidíte, dostane i váš klient, včetně zaokrouhlení.

Vystavení

Vystavením se přiřadí další číslo z vaší číselné řady a dokument se uzamkne. Od té chvíle jej můžete odeslat e-mailem, stáhnout ve formátu PDF nebo odeslat platební odkaz – a položky již nelze upravovat. Před vystavením zkontrolujte e-mailovou adresu klienta, protože právě na tuto adresu bude faktura odeslána.

Odesílání

E-mail odešle PDF s využitím nastavení vaší vlastní pošty, takže dorazí tak, aby to vypadalo, že pochází od vás.

Platební odkaz odešle klienta na stránku, kde může zaplatit jakoukoli metodou, kterou máte propojenou – kartou, PayPal nebo kryptoměnou. Peníze putují na váš účet. Informace o propojení platební brány najdete v části Přijímání plateb od vašich klientů.

Stažení vám poskytne soubor PDF k vlastnímu odeslání, pokud dáváte přednost použití vlastního e-mailu.