Fakturace vlastním klientům

Fakturace Vám umožňuje fakturovat Vašim klientům na vlastním papíře a nechat si platby posílat na Váš vlastní účet.

Toto není Váš účet od společnosti Zinn Digital®

Jedná se o dva různé dokumenty a je důležité je od sebe odlišovat:

Fakturace služeb představuje to, co dlužíte nám – Vaše tarify, doplňky, naše DIČ a čísla našich faktur.

Fakturace zákazníkům představuje to, co Vám dluží Váš klient – název a adresu Vaší firmy, Vaše daňové registrace, Vaše vlastní číslování a peníze, které jdou přímo vám. Nikdy přes nás neprocházejí a nikdy se neobjeví v našem účetnictví.

Vaše klientela zde nepotřebuje mít účet. Většina z nich se o naší existenci nikdy nedozví, což je celé smyslem.

Co můžete dělat

Sestavte fakturu podle množství, nebo podle hodin a hodinové sazby, s možností slev a daní pro jednotlivé položky. Uložte si fakturované osoby, aby se příští faktura předvyplnila. Vystavte ji, odešlete e-mailem jako PDF s vlastní značkou, nebo odešlete platební odkaz, který peníze shromáždí na Vaší vlastní bráně. Označte ji jako zaplacenou nebo částečně zaplacenou a prohlédněte si celou historii každého klienta na jednom místě.

Doporučený postup

1. Nejprve Nastavení – údaje o Vaší firmě, Vaše logo, daňové sazby. Faktura vystavená dříve, než toto nastavíte, bude obsahovat mezery, přičemž vystavená faktura je již neměnným dokumentem.
2. Klienti – přidejte osoby, kterým fakturujete, případně je přidejte za pochodu a ony se pro příště uloží.
3. Nová faktura – vyberte klienta, přidejte položky, zkontrolujte náhled a fakturu vystavte.

Koncepty a vystavené faktury

Koncept lze libovolně upravovat a nemá ještě přidělené číslo. Vystavením se z něj stává oficiální dokument: získá další číslo z Vaší číselné řady a zafixuje Vaše údaje a údaje Vašeho klienta v podobě, v jaké byly v daný den. Pozdější změna Vaší adresy již nepřepíše fakturu, kterou jste již odeslali, což přesně vyžaduje Váš účetní.

Pokud vystavíte něco špatně, stornujte to. Číslo zůstane použité a záznam zůstane viditelný – mezera v číselné řadě faktur je totiž přesně to, na co se daňový inspektor ptá.