Fakturace vlastním klientům

Fakturace vám umožňuje účtovat vašim klientům na vašem vlastním hlavičkovém papíře a přijímat platby na váš vlastní účet.

Toto není vaše vyúčtování od Zinn Digital®

Jde o dva různé dokumenty a je důležité je rozlišovat:

Vyúčtování služeb je to, co dlužíte vy nám — vaše tarify, vaše doplňky, naše DIČ, naše čísla faktur.

Fakturace je to, co dluží váš klient vám — název a adresa vaší firmy, vaše daňová registrace, vaše vlastní číslování a peníze, které jdou přímo vám. Nikdy neprocházejí přes nás a nikdy se neobjeví v našem účetnictví.

Váš klient zde nepotřebuje účet. Většina z nich se nikdy nedozví, že existujeme, což je také smyslem.

Co můžete dělat

Vytvořte fakturu podle množství nebo podle hodin a hodinové sazby, se slevami na jednotlivé položky a daní na úrovni položek. Uložte si odběratele, kterým fakturujete, aby byla příští faktura předvyplněná. Vystavte ji, odešlete e-mailem jako PDF s vaší značkou nebo pošlete platební odkaz, který přijímá platby do vaší vlastní platební brány. Označte ji jako zaplacenou nebo částečně zaplacenou a mějte celou historii každého klienta na jednom místě.

Doporučený postup

1. Nejdříve Nastavení — vaše firemní údaje, vaše logo, vaše daňové sazby. Faktura vystavená před nastavením těchto údajů bude obsahovat mezery a vystavená faktura je již neměnný dokument.
2. Klienti — přidejte odběratele, kterým účtujete, nebo přidejte klienta průběžně a systém si jej uloží pro příště.
3. Nová faktura — vyberte klienta, přidejte položky, zkontrolujte náhled a vystavte ji.

Koncepty a vystavené faktury

Koncept lze libovolně měnit a nemá žádné číslo. Vystavení je okamžik, kdy se stává dokumentem: převezme další číslo ve vaší číselné řadě a zafixuje vaše údaje i údaje vašeho klienta v podobě, v jaké jsou v daný den. Pozdější změna vaší adresy nepřepíše fakturu, kterou jste již odeslali, což je přesně to, co váš účetní potřebuje.

Pokud vystavíte něco chybně, stornujte to. Číslo zůstane použité a záznam zůstane viditelný — mezera v číselné řadě faktur je totiž přesně to, na co se ptá daňová kontrola.