Nastavte tyto údaje jednou, ještě než cokoli vystavíte. Faktura tyto údaje při vystavení trvale zafixuje, takže jakákoli mezera zde se stane mezerou na dokumentu, který jste již odeslali.
Vaše podnikání
Název, adresa a daňové identifikační číslo. Tyto údaje se tisknou v horní části každé faktury a ve většině zemí je daňové číslo zákonným požadavkem na faktuře, kde je účtována daň.
Logo a barva
Nahrajte své logo a nastavte barvu své značky. Obojí se zobrazí na PDF. Logo je vloženo přímo do samotného dokumentu, takže se zobrazí i tehdy, když váš klient soubor otevře o několik měsíců později, offline, bez jakéhokoli připojení.
Číslování
Zvolte předponu a počáteční číslo — INV-, 2026-, cokoli, co váš účetní očekává. Čísla jsou pak při vystavování přidělována postupně, bez mezer a duplicit, i když vystavíte dvě faktury v tentýž okamžik.
Nastavte toto před svou první fakturou. Pozdější změna předpony je povolena, ale vaše řada pak bude vypadat jako dvě samostatné řady.
Sazby daně
Přidejte sazby, které účtujete, každou s názvem, kterému váš klient porozumí. Sazba je procento, které sami nastavíte — o vašem daňovém režimu za vás nerozhodujeme, protože vaše registrace a sídla vašich klientů přísluší vědět vám.
Znovupoužitelný text
Uložte si bloky, které byste jinak museli psát znovu: platební podmínky, bankovní spojení, poděkování, zápatí s registrací společnosti. Místo opakovaného vypisování je jednoduše vložte na fakturu, a když se vaše bankovní údaje změní, upravte je na jednom místě.
Kam směřují peníze
Platby se shromažďují na vaší připojené bráně — karta, PayPal nebo krypto — a přicházejí na váš účet. Pokud jste žádnou nepřipojili, možnost platebního odkazu bude odmítnuta, místo aby se tiše použila naše brána; peníze vašeho klienta by nikdy neměly dorazit na náš účet. Připojení brány je popsáno v části Přijímání plateb od vašich klientů.