Nastavování faktur

Nastavte je jednou, než cokoliv vystavíte. Faktura si tyto údaje při vystavení zafixuje do sebe, takže případná mezera zde se stane mezerou na dokumentu, který jste již odeslali.

Vaše firma

Název, adresa a daňové identifikační číslo. Tyto údaje se tisknou v horní části každé faktury a ve většině zemí je daňové číslo zákonnou povinností na faktuře, která účtuje daň.

Logo a barva

Nahrajte své logo a nastavte barvu své značky. Obojí se zobrazí na PDF. Logo je přímo součástí dokumentu, takže se zobrazí i tehdy, když váš klient soubor otevře o měsíce později, offline, bez jakéhokoliv připojení.

Číslování

Zvolte předponu a počáteční číslo — INV-, 2026-, cokoliv, co očekává váš účetní. Čísla jsou poté při vystavování přidělována postupně, bez mezer a bez duplicit, a to i v případě, že vystavíte dvě faktury ve stejný okamžik.

Nastavte toto před svou první fakturou. Změna předpony později je sice povolena, ale vaše číselná řada pak bude vypadat jako dvě řady.

Daňové sazby

Přidejte sazby, které účtujete, každou s názvem, kterému váš klient porozumí. Sazba je vámi nastavené procento – daňový režim za vás neurčujeme, protože svou registraci a umístění svých klientů znáte vy sami.

Opakovaně použitelný text

Uložte si bloky, které byste jinak museli psát znovu: platební podmínky, bankovní spojení, poděkování, patičku s firemní registrací. Vložte je na fakturu namísto jejich opětovného psaní a v případě změny bankovního spojení je upravte na jednom místě.

Kam peníze putují

Platby se shromažďují ve vaší připojené bráně – kartou, PayPal nebo kryptoměnou – a dorazí na váš účet. Pokud žádnou nemáte připojenou, možnost platebního odkazu bude odmítnuta namísto toho, aby se potichu přepnula na naši; peníze vašeho klienta by nikdy neměly dorazit na náš účet. Připojení brány je popsáno v části Přijímání plateb od vašich klientů.