Înregistrarea unei plăți
Când un client plătește, înregistrați plata. Plățile parțiale sunt normale — înregistrați suma primită, iar factura va afișa soldul rămas de achitat, în loc să vă oblige să alegeți între „plătită” și „neplătită” atunci când niciuna nu este adevărată.
O factură plătită printr-un link de plată se înregistrează automat; introduceți doar plățile sosite pe altă cale, cum ar fi un transfer bancar.
Restantă
O factură este restantă atunci când data scadenței a trecut și nu a fost achitată. Acest lucru este calculat în momentul în care o vizualizați, astfel încât datele sunt corecte din momentul în care deschideți ecranul și nu este nevoie niciodată de un proces de noapte pentru actualizare.
Anulare
Anulați o factură pe care nu ar fi trebuit să o emiteți. Numărul rămâne utilizat, documentul rămâne în istoric marcat ca anulat și nu mai este luat în calcul la sumele datorate. Nu ștergeți și nu renumerotați — o lipsă de număr dintr-o secvență este primul lucru pe care îl întreabă un inspector fiscal și nu vă veți mai aminti motivul peste unsprezece luni.
Dacă lucrarea a fost într-adevăr efectuată, iar clientul pur și simplu refuză să plătească, este vorba despre o creanță neîncasabilă, nu despre o anulare, iar contabilul dumneavoastră va dori să fie tratată ca atare.
Istoric
Ecranul fiecărui client arată tot ce i-ați facturat vreodată, sumele restante și cât de repede plătește în mod normal. Această ultimă cifră este utilă atunci când decideți dacă să solicitați plata în avans.