Contabilitate
Construit pentru a se potrivi cu evidența contabilă pe care o ții deja
Contabilul tău nu ar trebui să fie nevoit să reintroducă nimic. Fiecare factură, notă de credit, plată și comision de procesare pe care le înregistrăm poate fi descărcată în formatul pe care Xero și QuickBooks îl pot importa, pentru orice perioadă pe care o soliciți.
Ce puteți exporta
Alegeți un interval de date și descărcați-l. Nimic nu este blocat în spatele unui abonament superior și nu există niciun cost suplimentar pentru propriile date de facturare.
- Facturi de vânzare, cu clientul, data, descrierea liniei și suma
- Note de credit emise ca note de credit — nu ca facturi stornate, care se înregistrează în locul greșit
- Comisioanele procesatorului de plăți, astfel încât suma pe care ați primit-o efectiv să se potrivească cu cea care v-a fost facturată
- Un fișier complet pentru perioada respectivă, conținând fiecare document și fiecare plată, pentru reconciliere manuală
- Tratament fiscal calculat pentru fiecare linie, pregătit pentru ziua în care se aplică înregistrarea în scopuri de TVA
- Multi-valută peste tot, cu cursul de schimb înregistrat chiar pe document
Ce este acesta și ce nu este acesta
Aceasta este un export, nu o conexiune în timp real. Nu ne conectăm niciodată la contul tău de contabilitate, nu primim niciodată acces la acesta și nimic nu este trimis nicăieri în mod autonom — descarci un fișier și îl imporți singur, atunci când alegi. Acest lucru este intenționat. O sincronizare în timp real scrie în registrul din care sunt depuse conturile tale, unde o greșeală este corectată printr-o notă contabilă mai degrabă decât printr-o corectare de eroare. Preferăm să îi oferim contabilului tău un fișier pe care îl poate analiza mai întâi.
Pe cine privește
Dacă revinzi servicii de găzduire, conduci o agenție sau pur și simplu îi predai un dosar unui contabil o dată pe trimestru, întrebarea este întotdeauna aceeași: se va potrivi asta în contabilitatea mea? Se va potrivi. Și dacă contabilul tău dorește ceva ce nu producem încă, spune-ne – formatul este al nostru de schimbat, nu al unui furnizor.
Întrebări pe care oamenii le pun înainte de a cumpăra
Te integrezi cu Xero?
Nu în sensul unei conexiuni în timp real, și spunem acest lucru clar. Generăm fișiere formatate pentru importurile proprii ale Xero, pe care contabilul tău le încarcă personal. Nu ne conectăm niciodată la contul tău Xero și nu îl vedem niciodată.
Funcționează cu QuickBooks?
Da. Aceleași exporturi se importă în QuickBooks prin maparea coloanelor în timpul importului, iar fișierul complet pentru perioadă funcționează cu orice pachet care acceptă fișiere CSV.
Sunt incluse taxele de procesare?
Da, ca fișier separat, deoarece un comision de card sau PayPal este o cheltuială, mai degrabă decât o parte dintr-o vânzare. Fără acesta, banii care ajung în contul tău bancar nu corespund niciodată exact cu facturile, motivul cel mai des întâlnit pentru care o evidență contabilă nu se va echilibra.
Ce se întâmplă când deveniți plătitor de TVA?
Cota de impozit pentru fiecare linie exportată este o setare, nu ceva integrat în software, așa că se modifică în ziua în care se aplică înregistrarea, fără a aștepta o lansare. Fiecare factură poartă deja propriul său regim fiscal.
Pot exporta mai mult de o monedă?
Da. Sumele sunt exportate în moneda în care a fost taxat clientul, iar fiecare document păstrează cursul de schimb valabil la momentul emiterii sale – astfel încât o perioadă închisă raportează aceleași cifre, indiferent de cum fluctuează cursurile ulterior.
Cât de departe în trecut pot exporta?
Orice perioadă doriți. Facturile nu sunt niciodată modificate sau șterse după emitere, astfel încât un interval pe care l-ați exportat anul trecut returnează aceleași documente și astăzi.