Obținerea plății unei facturi

Înregistrarea unei plăți

Când un client plătește, înregistrați plata. Plățile parțiale sunt normale — înregistrați suma primită, iar factura va arăta soldul rămas de plată, scutindu-vă de a fi nevoit să alegeți între „plătit” și „neplătit” atunci când niciuna dintre variante nu este adevărată.

O factură plătită printr-un link de plată se înregistrează singură; introduceți manual doar plățile primite prin alte metode, cum ar fi un transfer bancar.

Restanțe

O factură este restantă atunci când data scadenței a trecut și nu a fost achitată. Acest lucru este calculat în momentul în care o vizualizați, așa că este corect chiar din clipa în care deschideți ecranul și nu necesită niciodată o procedură de noapte pentru actualizare.

Anulare

Anulați o factură pe care nu trebuia să o emiteți. Numărul rămâne utilizat, documentul rămâne în istoric marcat ca anulat și nu mai este luat în calcul la sumele care vi se datorează. Nu ștergeți și nu renunțați la numere — un număr lipsă dintr-o secvență este primul lucru despre care întreabă un inspector fiscal și nu veți mai ști motivul peste unsprezece luni.

Dacă munca a fost efectivamente prestată și clientul pur și simplu nu vrea să plătească, aceasta este o datorie neperformantă, nu o anulare, iar contabilul dumneavoastră va dori să fie tratată ca atare.

Istoric

Ecranul fiecărui client afișează tot ceea ce i-ați facturat vreodată, soldul restant și cât de repede plătește de obicei. Această din urmă cifră este cea mai utilă atunci când decideți dacă să solicitați plata în avans.